Upoznavanje s Gmailom

Svrha ove serije je da vam pomogne u ovladavanju važnim i korisnim značajkama Googleovog Gmaila i jednostavnog, ali pametnog sučelja. Do kraja ovih lekcija, odvest ćemo vas od početnika do moćnog korisnika.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Upoznavanje s Gmailom
2. Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
3. Upravljanje pristiglom poštom i oznake
4. Filtri pošte i zvjezdani sustav
5. Prilozi, potpisi i sigurnost
6. Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor
7. Koristite Gmail kao popis zadataka
8. Više računa, prečice na tipkovnici i udaljeni odjavu
9. Upotrijebite svoj Gmail račun za pristup drugim računima
10. Savjeti za napajanje i Gmail Labs

Gmail je jedna od najpopularnijih webmail usluga. Gmail je započeo 2004. kao ono što će se pokazati kao produžena petogodišnja beta inačica i nije postala otvorena za javnost do 2007. godine.

Gmail je bio jedan od prvih web-baziranih proizvoda za e-poštu koji je nudio gigabajt početne pohrane, nadmašujući mnoge druge popularne usluge web-pošte u to vrijeme, koje su obično nudile 2 do 4 megabajta. Tijekom vremena, Google je nastavio povećavati kapacitet pohrane i sada nudi 15 gigabajta početne pohrane kada se prijavite za novi račun!

Google je također prekinuo tradiciju nudeći sučelje koje organizira poruke u niti, a još uvijek možete razbiti te niti u pojedinačne poruke (o tome ćemo kasnije govoriti), a odmah je to učinilo mnogo čistijim pristiglom poštom.

Također, Gmail gazi novo tlo potpuno uklanjajući stare školske mape. Umjesto toga, korisnici sada mogu primijeniti "oznake", koliko god im je potrebno, i na taj način filtrirati njihove poruke, a da ih ne odvoje u mapu. Iako se čini da oznake rade isto kao i mape, one su zapravo mnogo više svestrane, kao što ćemo kasnije saznati u Lekciji 3.

Zašto koristiti Gmail?

Razgovarajmo malo o najboljim značajkama Gmaila i zašto, ako već ne koristite Gmail, razmislite o pokretanju.

Gmail pruža obilje prostora za pohranu

Gmail nudi više od 15 GB besplatnog prostora za pohranu, što vam omogućuje spremanje svih vaših poruka za buduću referencu. NAPOMENA: 15 GB dijeli se s Google pogonom i uslugom Google+ Fotografije.

Najbolje od svega, Google uvijek povećava kapacitet pohrane vašeg računa, tako da ne morate brinuti o nedostatku prostora, a ako to učinite, uvijek možete kupiti više!

Razgovori u porukama e-pošte organizirani su u teme

E-poruke se automatski grupiraju prema retku predmeta. Kada primite odgovor na poruku, sve prethodne povezane poruke prikazuju se u sklopljenoj vertikalnoj niti, što olakšava pregled cijelog razgovora i pregled onoga o čemu je prethodno raspravljano.

Temeljno ćemo raspraviti pogled na razgovor, kasnije u Lekciji 2. \ t.

Temeljita Malware i Virus-Checking značajke

Gmail stalno ažurira svoje antivirusne i antivirusne skenere kako bi vam pružio najnoviju moguću zaštitu.

Privitci datoteka spremaju se na Googleovim poslužiteljima, ali ako zlonamjerni softver ili virus prođu kroz poruku, Gmail prikazuje upozorenje i odmah stavlja u karantenu pogrešnu poruku.

Ne možete isključiti filtriranje virusa, a to vam onemogućuje slanje izvršne (.exe) datoteke kao privitka. Ako zaista trebate poslati nešto poput .exe datoteke, najprije ga trebate smjestiti u spremnik kao što je .zip ili .rar datoteka.

Izvrsno filtriranje neželjene pošte

Gmail ima prilično izvrsno filtriranje neželjene pošte, lutajuće poruke se povremeno provode, ali uglavnom ne vidite poruke koje ne želite vidjeti.

Gmail u pregledniku

Želimo započeti obilaskom Gmailovih sučelja na koja ćete naići. Započet ćemo s web-preglednikom s kojim će većina korisnika Gmaila odmah biti upoznati. Gmailu možete pristupiti u bilo kojem web-pregledniku, međutim, How-To Geek preporučuje Google Chrome, a to je preglednik koji koristimo u ovoj seriji.

U Lekciji 2 nastavit ćemo fokusiranjem na mobilnu aplikaciju Android.

Brzo i jednostavno pronađite poruke pomoću okvira za pretraživanje

Poruke e-pošte možete brzo pronaći koristeći snagu Google pretraživanja, koja je povezana s vašim Gmailom i omogućuje trenutne rezultate. Jednostavno unesite kriterije pretraživanja u polje za pretraživanje i kliknite plavi gumb ili pritisnite "enter".

Operatori naprednog pretraživanja su riječi ili simboli za upite koji će vam pomoći da precizirate svoje pretraživanje. Oni izvode posebne radnje koje vam omogućuju brzo i jednostavno pronalaženje onoga što tražite (pogledajte Googleovu stranicu za pomoć za napredno pretraživanje za popis najkorisnijih operatora).

Za više opcija pretraživanja kliknite strelicu na okviru za pretraživanje.

Dolje se pojavljuje dijaloški okvir koji omogućuje pretraživanje poruka e-pošte na temelju sadržaja "Od", "Prima", "Predmet", privitaka i još mnogo toga..

Pristup drugim značajkama usluge Gmail pomoću izbornika pošte

Kliknite izbornik "Pošta" da biste pristupili drugim značajkama usluge Gmail, kao što su Google Kontakti i Google Zadaci.

Izvođenje uobičajenih radnji na porukama pomoću gumba za radnju

Gumbi za radnje omogućuju vam poduzimanje radnji na porukama. Na primjer, možete koristiti gumbe za označavanje, brisanje ili označavanje jedne ili više poruka kao neželjene pošte. Gumbi za radnju nalaze se ispod okvira za pretraživanje i iznad vaših poruka.

Neke tipke kao što su "Arhiv", "Prijava neželjene pošte" i "Oznake" dostupne su samo ako ste odabrali jednu ili više poruka ili otvorili poruku.

Gumb "Odaberi" omogućuje brzo i jednostavno odabir svih ili nijedne od vaših poruka, svih pročitanih ili nepročitanih poruka, ili svih označenih zvjezdicom ili neoznačenih poruka. Kliknite strelicu na gumb "Odaberi" da biste pristupili raznim opcijama za odabir poruka.

Da biste brzo odabrali sve svoje poruke, kliknite na prazni potvrdni okvir na gumb "Odaberi". Kada potvrdni okvir na gumb "Odaberi" ima potvrdu u njemu, odabrane su sve vaše poruke. Klikom na potvrdni okvir na gumb “Odaberi” kada sadrži kvačicu, brzo se ukidaju sve vaše poruke.

Gumb "Arhiva" omogućuje vam da uklonite poruke iz pristigle pošte, ali ih zadržite u Gmail računu, za kasniju referencu. Možete se sjetiti arhiviranja kao što je premještanje važne datoteke na vaš stol u vaš ormar za arhiviranje, a ne u kantu za smeće.

Ako ste primili poruke koje izgledaju kao neželjene, upotrijebite gumb "Prijavi neželjenu poštu" da biste to prijavili Googleu. Dok Gmailovi filtri za neželjenu poštu rade jako dobro, oni nisu savršeni, a pogrešne poruke prolaze svaki put. Ova značajka pomaže im da bolje filtriraju neugodne, neželjene poruke. Da biste prijavili poruku kao neželjenu poštu, potvrdite okvir pokraj poruke u pristigloj pošti ili otvorite poruku, a zatim kliknite gumb "Prijavi neželjenu poštu" na alatnoj traci.

Ako ste vi (ili Google) slučajno označili poruku kao neželjenu poštu, možete je vratiti. Jednostavno kliknite oznaku "Spam" na popisu oznaka s lijeve strane. Odaberite poruku koja nije neželjena i kliknite gumb "Nije spam" na alatnoj traci.

Zapamtite, što više neželjenih poruka prijavite, to bolje Google filtrira ove neželjene poruke.

Pomoću gumba "Izbriši" prebacite poruke u "Otpad". Poruke u "Otpadu" se automatski brišu nakon 30 dana. Kada se poruka trajno izbriše iz "Smeća", ona se ne može vratiti.

Da biste "izbrisali" poruku, premjestili je poruku, povucite je u mapu "Primljeno" ili neku drugu oznaku. Možete ručno izbrisati sve poruke u "Otpadu" klikom na vezu "Isprazni smeće sada" na vrhu popisa.

Gmail vam omogućuje brisanje određenih poruka u niti konverzacije. O tome ćemo dalje raspravljati u sljedećem odjeljku.

Gumb "Premjesti u" pristupa izborniku koji je vrlo sličan gumbu "Oznake" koji je opisan u nastavku. Međutim, kada odaberete jednu ili više poruka, kliknite “Premjesti u” i zatim odaberite oznaku iz izbornika “Premjesti u”. Odabrana poruka ili poruke se premještaju iz ulazne pošte u tu oznaku, poput mape.

Gumb "Oznake" omogućuje vam organiziranje poruka u kategorije. Oni su slični mapama, ali dodaju dodatnu značajku koja nije dostupna s mapama: poruci možete dodati više oznaka.

Da biste dodali oznaku poruci, odaberite poruku, kliknite gumb "Oznake" i odaberite oznaku s popisa. Popis se ne zatvara nakon odabira, tako da možete jednostavno primijeniti više oznaka na poruku.

Samo vi možete vidjeti oznake koje se primjenjuju na poruke. Dakle, možete označiti poruku bilo kojom oznakom koju želite, kao što je "Pročitajte kasnije", a pošiljatelj poruke nikad neće saznati.

Poduzmite akcije na svim porukama ili brzo provjerite e-poštu

Ako niste odabrali niti otvorili nijednu poruku, dostupna su samo tri gumba za rad: "Odaberi", "Osvježi" i "Više".

Gumb "Odaberi" (s praznim potvrdnim okvirom) nudi iste opcije kao i kada je odabrana jedna ili više poruka ili je otvorena poruka.

Pomoću gumba "Osvježi" (s kružnom strelicom) provjerite ima li novih poruka e-pošte.

Kada nema odabranih ili otvorenih poruka, gumb "More" omogućuje vam da sve poruke označite kao pročitane.

Prikaz teksta na gumbima umjesto slika

Ako više želite imati tekst umjesto ikona na gumbima "Akcija", možete promijeniti postavku da biste to postigli.

Kliknite gumb "Postavke" i odaberite "Postavke" iz padajućeg izbornika. Pomaknite se do odjeljka "Naljepnice gumba" i odaberite opciju "Tekst".

Pomaknite se do dna stranice i kliknite "Spremi izmjene". Svi gumbi "Akcija", osim gumba "Odaberi", mijenjaju prikaz teksta umjesto ikona.