Prilozi, potpisi i sigurnost
U ovoj lekciji usredotočili smo se na privitke i način na koji možete obogatiti svoje poruke e-pošte personaliziranim potpisom.
ŠKOLSKA NAVIGACIJA- Upoznavanje s Gmailom
- Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
- Upravljanje pristiglom poštom i oznake
- Filtri pošte i zvjezdani sustav
- Prilozi, potpisi i sigurnost
- Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor
- Koristite Gmail kao popis zadataka
- Više računa, prečice na tipkovnici i udaljeni odjavu
- Upotrijebite svoj Gmail račun za pristup drugim računima
- Savjeti za napajanje i Gmail Labs
Zatvaramo informacije o tome kako najbolje zaštititi podatke o računu i lokalno sigurnosno kopirati podatke tako da ih uvijek imate, čak i ako izbrišete račun.
Prilozi
Dodavanje privitka e-pošti u Gmailu je jednostavno. Najbolje od svega, pomoću usluge Gmail možete izbjeći neugodnost slanja naknadne poruke e-pošte ako zaboravite priložiti datoteku.
NAPOMENA: Gmail poruke mogu imati do 25 megabajta (MB). Ako trebate slati privitke u poruci zbog kojih je veći od 25 MB, umjesto toga možete umetnuti datoteke s Google diska. Broj dopuštenih privitaka po poruci nije ograničen ako ne prelazite ograničenje veličine 25 MB.
Jedan od načina je da kliknete "Priloži datoteke" na dnu prozora "Sastavi".
Odaberite datoteke za dodavanje poruci u dijaloškom okviru "Otvori". Odjednom možete priključiti više datoteka odabirom više datoteka na isti način kao u programu Windows Explorer. Kliknite "Open" (Otvori) da biste priključili odabrane datoteke.
Napredak priloga datoteka prikazuje se na dnu poruke.
Što ako zaboravite priložiti svoje datoteke? Gmail vam neće dopustiti da zaboravite. Gmail prepoznaje kada ste napisali određene fraze u tijelu poruke i prije nego što pošalje poruku, pojavit će se poruka s podsjetnikom.
Kliknite "Odustani" i priložite datoteke prije slanja poruke.
Bilo koji od sljedećih izraza će prikazati podsjetnik za privitak.
- Pogledajte u prilogu
- vidi privitak
- pogledajte u privitku
- priložen ovoj e-pošti
- Priložio sam
- spojio sam
- Uključio sam
- Uključio sam
- Priloženi dokument
Koristite Drag-and-Drop za prilaganje datoteka
Također možete povući i ispustiti datoteke na poruku koju ste sastavili da biste ih pričvrstili. Jednostavno povucite datoteku iz prozora Explorera u poruku koju sastavljate.
Postavite potpis e-pošte na usluzi Gmail Mobile
Potpis za e-poštu omogućuje vam da automatski uključite nekoliko redaka podataka o kontaktu (ili bilo koje druge informacije) na dno svake odlazne poruke e-pošte, omogućujući vam da jednostavno oglašavate svoju tvrtku ili sebe.
Gmail vam omogućuje postavljanje potpisa za uključivanje u poruke koje sastavljate.
Da biste postavili potpis koji će se automatski dodati bilo kojoj poruci e-pošte koju sastavljate u Gmailu, kliknite gumb prijenosa postavki i odaberite "Postavke" iz padajućeg izbornika. Ostanite na kartici "Općenito", pomaknite se do odjeljka "Potpis" i odaberite opciju ispod "Bez potpisa" da biste uključili značajku.
Unesite tekst koji želite koristiti kao svoj potpis. Ako imate logotip, možete ga umetnuti kao sliku s tekstom ili samostalno. Također možete dodati hiperveze na tekst u potpisu, odabirom teksta za vezu i klikom na gumb "Veza" na alatnoj traci.
NAPOMENA: Ako želite dodati sliku u svoj potpis, morate koristiti sliku koja je javno dostupna na webu. Na primjer, da biste mogli upotrijebiti logotip svoje tvrtke, možda ćete ga moći pronaći na web-lokaciji svoje tvrtke i odatle kopirati URL. Potreban vam je web-URL da biste uključili sliku u svoj potpis. Ako slika koju želite upotrebljavati nije već dostupna na webu, možete koristiti web-lokacije kao što su Blogger i Google web-lokacije da biste izradili jednostavnu web-lokaciju i prenijeli sliku na nju. Ili možete koristiti uslugu hostinga slika.
U odjeljku "Veza do" navedite je li veza na "Web adresu" ili "Adresa e-pošte". Unesite URL ili adresu e-pošte u okvir "Kojim URL-om bi se trebala povezati ova veza?". Ako želite testirati vezu kako biste provjerili radi li, kliknite "Testiraj ovu vezu". Kada ste zadovoljni, kliknite "U redu".
Veza je umetnuta. Kada se pokazivač nalazi na bilo kojem povezanom tekstu, prikazat će se dodatne opcije. Možete “otići na vezu”, “promijeniti” vezu ili “ukloniti” vezu. Da biste sakrili ove opcije, kliknite "X" na desnoj strani okvira ili kliknite na bilo koji drugi tekst koji nije povezan s potpisom.
Gmail automatski umeće dvije crtice (-) iznad vašeg potpisa, odvajajući ga od tijela poruke e-pošte, kao što je prikazano u nastavku.
Možete odabrati izostavljanje crtica. Da biste to učinili, označite potvrdni okvir "Umetni ovaj potpis prije citiranog teksta u odgovorima i uklonite" - "redak koji mu prethodi". Imajte na umu da će ova opcija također umetnuti vaš potpis prije citiranog teksta u odgovorima.
Kliknite "Spremi izmjene".
Možete ručno urediti ili izbrisati potpis kada ga umetnete u novu poruku.
Postavite potpis e-pošte na usluzi Gmail Mobile
Aplikacija Gmail za mobilne uređaje omogućuje vam postavljanje potpisa za upotrebu u aplikaciji koja je odvojena od potpisa koji ste postavili u Gmailu u pregledniku.
Pokazat ćemo vam kako postaviti potpis na Android telefonu. Da biste dodali potpis u aplikaciji Gmail na telefonu Android, kliknite gumb izbornika telefona i na skočnom izborniku odaberite "Postavke".
Na zaslonu "Postavke" dodirnite adresu e-pošte za račun za koji želite postaviti potpis.
Dodirnite opciju "Signature" na zaslonu "Settings".
Unesite potpis u skočnom dijaloškom okviru "Potpis" i dodirnite "U redu".
NAPOMENA: U potpisu možete pritisnuti “Enter” da biste svoj potpisni tekst stavili na više redaka, ali ne možete dodavati hiperveze na tekst u potpisu u aplikaciji Gmail.
Potpis se prikazuje ispod opcije "Potpis" na zaslonu "Postavke".
Dvaput pritisnite gumb "Natrag" na telefonu da biste se vratili u pristiglu poštu. Dodirnite gumb "Sastavi".
Potpis koji ste definirali automatski se dodaje novoj poruci e-pošte.
Postavljanje više potpisa
U Gmail možete dodati samo jedan potpis. Međutim, postoji ograničenje u ograničenju u pregledniku. Ako trebate više potpisa na usluzi Gmail, možete stvoriti dodatne pomoću značajke "Gotovi odgovori" u Gmail Labs.
Ovu ćemo značajku pokriti u Lekciji 10 kada govorimo o naprednim značajkama u Gmail Labs.
Čuvajte svoj račun i podatke
Želimo prebaciti zupčanike kako bi se ostatak ove lekcije fokusirao na sigurnost računa i sigurnosno kopiranje podataka. Budući da ćete u svom Gmail računu zadržati toliko svog života (kontakti, kalendari, zadaci itd.), Važno je da znate kako ga održavati sigurnim, sigurnim i, ako je potrebno, načinom na koji ćete vratiti podatke u slučaju , na primjer, odlučili ste izbrisati svoj račun.
Osigurajte podatke pomoću postavki Google računa
Možete promijeniti zaporku, opcije oporavka računa i obavijesti u odjeljku "Sigurnost" odjeljka "Računi".
Za pristup zaslonu "Računi" kliknite gumb "Postavke" i odaberite "Postavke" s padajućeg popisa. Kliknite "Računi" na vrhu zaslona "Postavke".
U odjeljku "Promijeni postavke računa" možete promijeniti zaporku, promijeniti opcije oporavka zaporke i pristupiti drugim "postavkama Google računa".
Promijenite svoju Gmail lozinku
Bilo bi dobro izmijeniti zaporke svaki put kako biste spriječili neovlašteni pristup svojim mrežnim računima, uključujući Gmail. Ako sumnjate da je netko dobio pristup vašem Gmail računu, odmah promijenite zaporku.
Da biste promijenili zaporku, pristupite glavnom zaslonu "Računi" kao što je gore opisano. U odjeljku "Promijeni postavke računa" kliknite vezu "Promijeni zaporku".
Na ekranu "Promijeni svoju zaporku" unesite svoju "Trenutnu lozinku", a zatim ponovno upišite "Nova lozinka" u "Potvrdi novu lozinku" i kliknite "Promijeni lozinku" da biste prihvatili promjenu.
Oporaviti ili vratiti početnu vrijednost Gmail lozinke ako ste je zaboravili
Ako ste zaboravili zaporku za Gmail, postoji nekoliko načina na koje je možete oporaviti ili ponovno postaviti.
Pristupite odjeljku "Računi" na zaslonu "Postavke", kao što smo već spomenuli. Kliknite vezu "Promijeni opcije oporavka zaporke" u odjeljku "Promijeni postavke računa".
Koristite zaslon "Mogućnosti obnavljanja računa" da biste dodatno zaštitili svoj Google račun i omogućili načine pristupa računu ako zaboravite zaporku.
Možete osigurati broj "mobilnog telefona" kako biste zaštitili svoj račun, "adresu e-pošte za oporavak" koja omogućuje Googleu da vas kontaktira o promjenama na vašem računu i "alternativnoj adresi e-pošte" koja pruža drugu adresu e-pošte za oporavak, kao i drugi način prijavljivanja na Google račun.
Također možete dodijeliti "sigurnosno pitanje" svom računu kako biste dodatno utvrdili da je to doista vaš račun, kada kontaktirate Google o tome.
Unesite željene promjene u opcije oporavka računa i kliknite "Spremi" kada završite.
Nabavite dodatni sloj sigurnosti pomoću provjere u 2 koraka
U odjeljku "Sigurnost" na zaslonu "Računi" možete primijeniti potvrdu u 2 koraka na svoj račun kako biste osigurali dodatni sloj sigurnosti pomoću mobilnog telefona.
Ukratko, kada odlučite dodati potvrdu u 2 koraka na svoj Google račun, Google će nakon unosa zaporke tekstualni broj upisati u vaš mobilni telefon. Potom potvrdite svoj identitet unosom koda na sljedećem zaslonu, tj. Drugom koraku.
Detaljne informacije o postavljanju ove značajke potražite u članku o osiguravanju Google računa pomoću potvrde u 2 koraka.
Zaštitite svoju privatnost pomoću opcija za vanjske slike
Do sada je Gmail od vas uvijek pitao prije prikazivanja slika u porukama e-pošte. Neki pošiljatelji mogu upotrijebiti slike za isporuku virusa ili zlonamjernog softvera na vaše računalo ili mobilni uređaj, ugrožavajući njegovu sigurnost.
Od prosinca 2013. Google je promijenio način na koji Gmail upravlja e-poštom. U vašem pregledniku Gmail će sada automatski prikazati slike u vašim porukama. Ova će se promjena pojaviti u Gmailu za Android i iOS "početkom 2014."
Međutim, Gmail poruke i dalje će biti sigurne. Obično se slike poslužuju izravno s izvornih vanjskih poslužitelja. Međutim, sada će Gmail posluživati sve slike putem Googleovih vlastitih sigurnih proxy poslužitelja. To vas štiti na sljedeće načine:
- Pošiljatelji ne mogu koristiti učitavanje slika da bi dobili informacije poput vaše IP adrese ili lokacije.
- Pošiljatelji ne mogu postaviti ili čitati kolačiće u vašem pregledniku.
- Gmail provjerava vaše slike zbog poznatih virusa ili zlonamjernog softvera.
Gmail će nastaviti skenirati svaku poruku zbog sumnjivog sadržaja i ako Gmail smatra da je pošiljatelj ili poruka sumnjiva ili potencijalno štetna, slike neće biti prikazane i bit ćete upitani želite li vidjeti slike.
Dakle, Google će i dalje biti odgovoran za sigurnost slika primljenih putem Gmaila. Prema Googleu, "vaša e-pošta sada će biti sigurnija, brža i ljepša nego ikad."
Odaberite hoće li se automatski prikazivati slike u postavkama
Ako ne želite da se slike prikazuju automatski, i dalje možete odabrati prikazivanje slika po poruci.
Pogledajte naš članak o Geekstu Kako da biste saznali više o ovoj značajki i kako promijeniti postavke tako da možete zasebno prikazati slike za svaku poruku.
Izrada sigurnosnih kopija podataka
Uvijek ste naučili da je dobra ideja izraditi sigurnosnu kopiju podataka, kao što su dokumenti, bilješke itd., A isto vrijedi i za e-poštu, podatke kalendara i kontakte.
Sada imate mogućnost u Gmailu izvesti kopiju svojih podataka iz različitih Googleovih proizvoda, kao što su Kalendar i Kontakti, a uskoro ćete moći izvesti kopiju svojih Gmail poruka.
Svaka Google usluga arhivira se u drugom formatu. Informacije o svakom od dostupnih formata za različite usluge potražite na Googleovoj stranici pomoći.
Da biste arhivirali svoje Google podatke, kliknite gumb "Postavke" i na padajućem izborniku odaberite "Postavke" i kliknite karticu "Računi" na zaslonu "Postavke".
U odjeljku "Promijeni postavke računa" na zaslonu "Računi" kliknite vezu "Postavke Google računa".
Na zaslonu "Računi" u odjeljku "Račun" kliknite "Preuzmi svoje podatke".
Na zaslonu "Preuzmite kopiju podataka" kliknite "Izradi arhivu".
Sljedeći zaslon omogućuje vam odabir Googleovih proizvoda za koje želite preuzeti vaše podatke. Slijedite upute na zaslonima da biste stvorili arhivu.
Također možete kliknuti vezu "Moje arhive" u gornjem desnom kutu kako biste pristupili arhivama i preuzeli ih na svoje računalo.
Sigurnosna kopija vašeg Gmail računa pomoću drugih metoda
Također možete koristiti alat otvorenog izvornog koda pod nazivom GMVault za preuzimanje sigurnosne kopije svog Gmail računa. To je alat naredbenog retka koji se može koristiti u sustavima Windows, Linux i Mac OS X.
Ako vam nije udobno koristiti alat naredbenog retka, možete koristiti besplatni klijent za e-poštu Thunderbird za preuzimanje i izradu sigurnosne kopije e-pošte s Gmail računa.
Ako koristite Ubuntu, opisali smo kako koristiti program pod nazivom Getmail za izradu sigurnosne kopije vašeg Gmail računa.
Možete čak i sigurnosno kopirati svoje Gmail poruke tako da ih automatski prosljeđujete na drugu adresu e-pošte. Google pomoć opisuje kako to učiniti. Napominjemo da će ova metoda sigurnosno kopirati e-poštu koju primate, a ne poslanu poštu.
Slijedi…
Dodavanje privitaka Gmail porukama jednostavno je i najbolje od svega, ako ste zaboravljivi tip, sustav će vas podsjetiti. To je dobra vijest, pogotovo ako ste dodali snažan profesionalni potpis i ne želite se osramotiti tako što ćete zaboraviti uključiti datoteku.
Što je još važnije, sada imate bolje razumijevanje sigurnosnih opcija koje su vam dostupne i kako najbolje održavati svoj račun sigurnim dok održavate integritet vaših vrijednih podataka.
Na sljedećoj lekciji raspravit ćete se o pozivnicama i odgovorima na odmor, tako da nikada nećete propustiti važan događaj i omogućiti ljudima da brzo znaju kada ste izvan ureda i kada ćete se vratiti.
