Javno izlaganje Kako zabiti zanimljivu prezentaciju

Kao introvertna, moja sposobnost komuniciranja nije došla prirodno. Smatram da je ova očita mana jedna od mojih najvećih prednosti, jer me prisilila da naučim strateški prezentirati informacije. To je dovelo do cjeloživotno učenje umjetnosti komunikacije.

Bez obzira na to što činite za život, vaša sposobnost komuniciranja učinkovito je ključna za vaš osobni i profesionalni uspjeh. Iako bi cijele knjige mogle biti posvećene ovoj umjetnosti, uvjeren sam da će vam ovi uvidi pomoći da postanete glavni komunikator koji želite biti.

Koristite različite metode komuniciranja

Za komunikaciju postoje dva dijela:

Što kažeš (poruka)
Kako to kažeš (prezentacija)

Prezentacija koju koristite da biste svoju poruku prenijeli ne mora biti verbalna; zapravo, korištenje samo verbalne komunikacije je, po mom mišljenju, najčešća pogreška pri pokušaju prikazivanja informacija.

Tvoja poruka može se pakirati u bilo što iz videozapisa ili drame, na sliku ili grafikon. Odabir metode koju ćete koristiti će potrajati pažljivo razmišljanje i planiranje.

Nalazi se u pojedinostima prezentacije

Moj omiljeni oblik komunikacije je dizajn; doista je istina da slika vrijedi tisuću riječi. Zamislite loše dizajniranu poslovnu web-lokaciju koja je neorganizirana, pretrpana i očito nije ažurirana gotovo deset godina.

Na dnu stranice čitate riječi poput "profesionalne, informirane, stručne, brižne i vrijedne". Najveći pisac na svijetu nije mogao iskoristiti tu web stranicu samo pomoću riječi - njegova poruka je pogrešna na temelju njezina prikaza.

Bez obzira na metode koje koristite, uvijek je bitno pogledati svaki aspekt prezentacije i zapitati se "da li to učinkovito komunicira moju poruku?"

Dostava punog oblika

Čak i kada govorite, samo 10% vaše komunikacije je usmeno. Što ti trošenje, govor tijela, izrazi, i svoj ton glasa jednako su važne kao i riječi koje izgovarate. To je princip koji je nevjerojatno važan za razumijevanje, jer mijenja vaš cjelokupni pristup načinu na koji predstavljate svoju poruku.

Na primjer, studije su pokazale što unutar. \ T prvih 12 sekundi u intervjuu, anketar je prikupio dovoljno informacija o vama kako biste odlučili žele li vas zaposliti ili ne, što je dobro znati ako trenutno tražite posao.

Dajte im to ravno

Isto vrijedi i za TV reklame, slušatelje na konferenciji ili sastanku i za ljude koji gledaju reklame. Imate vrlo kratko vrijeme za priopćavanje svojih točaka; zato ne zakopavajte svoju poruku previše duboko. Prva stvar koju netko čuje ili vidi trebao bi jasno predstaviti vašu poruku vašoj publici jednako kao i završnu izjavu.

Vrijeme pripreme nikada nije izgubljeno

Raspon pozornosti ljudi postaje sve kraći i kraći. Prešli smo iz knjige na papir, na e-poštu i tekst, a sada čak moramo komunicirati samo sa 140 znakova! To može otežati dobivanje vaše točke ako ne planirate poruku pažljivo.

(Izvor slike: Fotolia)

Neki ljudi vole priče i detalji; drugi samo žele naglašava i naslove. Neki ljudi više vole samo slušam; drugima treba nešto pomoći im vizualizirati. Bez obzira na to, trebali biste biti spremni učinkovito predstaviti svoju poruku bez obzira imate li 5 minuta ili 50 minuta.

Istražite što govorite i kome to govorite. Ne mogu vam reći koliko je važno vrijeme za pripremu za učinkovitu komunikaciju. Uzimajući vrijeme razumjeti način razmišljanja svoje publike možete u potpunosti promijeniti način na koji predstavljate svoju poruku, pa prije nego što išta učinite - proučite.

To je sve o njima

Nekada sam bio nervozan govornik jednostavno zato što je moj um bio usredotočen na mene. Bila sam toliko zabrinuta onim što je publika mislila o meni Uhvatila sam se u sebe apsorbiranu kritiku, što je rezultiralo strašnim prezentacijama. Ono što sam otkrio nakon godina javnog govora jest da je suprotno - publika želi da uspijete.

(Izvor slike: Fotolia)

Nitko ne želi slušati nervoznog govornika; to je nezgodno za sve. Ljudi žele učiti, žele informacije koje imate, i žele da ih "oduševite" velikom prezentacijom - zato im dajte točno ono što žele.

Dopusti pitanja

Imate dvije uši i jedna usta s razlogom - slušati dvaput onoliko koliko govorite. Osim ako ne držite predavanje ili govor, uvijek biste trebali dopustiti slušatelju da postavlja pitanja ili daje svoj doprinos. Naravno, kada druga osoba govori, "sve je u njima"; slušajte pažljivo i ponovite dijelove onoga što su im rekli kako biste dokazali da obraćate pozornost.

Radi se o njima

Kada je riječ o općem razgovoru, svi su omiljeni subjekti sami. Pitanje ljudi o sebi je nevjerojatno korisno iz nekoliko razloga.

Ne trebaju puno razmišljati kada govore o sebi. To oduzima tu napetost u sobi, stvarajući više prijateljska atmosfera.
Osjećaju da ste istinski zainteresirani. Ništa ne čini nekoga osjećati se više cijenjenim nego kad vi iskreno želim znati o njemu ili njoj.
Ovo oduzima pritisak na vas. Samo postavljajte pitanja slušatelju dok ne dobiješ nešto stvarno doprinijeti. To vam daje osobnost inteligencije.

U konačnici, vaša poruka i prezentacija vrti se oko vaše publike, a ne vas. Trebao bi uvijek razmišljajte iz njihove perspektive, usredotočujući sve svoje napore na pakiranje vaše poruke kako bi se prilagodila vašoj publici.

Budite stručnjak u sobi

Što god kažete, izgovorite to pouzdano. Prilikom prenošenja bilo kakvih informacija, trebali biste biti shvaćeni kao stručnjak za tu temu (ako ste proveli odgovarajuće vrijeme pripremajući to, to ne bi trebalo biti problem). Prikazujući povjerenje koje bi stručnjak imao, uvjerite one koji slušaju da znate o čemu govorite, a vrijedi slušati.

To je osobito važno kada govorimo osobama s autoritetom, kao što je intervju za posao ili prodajno mjesto. Ako želite da vas slušatelj ozbiljno shvati, morate se ozbiljno shvatiti.

Uklonite loše navike

Ljudi će pokupiti suptilne stvari koje radite kada komunicirate (izbjegavajte kontakt očima, nervozu ili drmanje, mucanje ili 'umm') tako da kada prakticirate prezentaciju, pokušajte eliminirati svoje loše navike i ometajuće manire.

Ne laži publici

Čak i stručnjaci mogu priznati da ne znaju nešto. Pokušajte predvidjeti pitanja o tome što najbolje predstavljate i pripremite se na njih. Ako ne znate odgovor na postavljeno pitanje, recite "Nisam siguran u to" ili još bolje, "ne znam, ali saznat ću za vas". Uvijek je bolje priznati da ne znate, nego lagati svojoj publici.

Dođite do točke

Postoji izreka koja ide uz javni govor: "recite im što ti ćeš reci im, reći onda im recite što si im rekao". Ova izreka ide ravno u srce svake dobre prezentacije: doći do točke i ponoviti svoju točku.

Bilo da komunicirate putem govora, knjige, dizajna ili na neki drugi način, trebali biste imati jasno sažeti cilj onoga što želite komunicirati. Cilj ovog članka je, primjerice, 'naučiti nekoga bolje komunicirati'. Iz te jednostavne rečenice, uspio sam proširiti članak na različite ključne istine, a zatim dodati konkretne primjere i detalje - ali sve je to značilo pojačati moju glavnu točku..

Planiranje komunikacije

Prvo što trebate učiniti pri planiranju bilo kakve komunikacije jest pisati što je moguće manje riječi, što želiš reći. Veliko pitanje koje treba postaviti je "ako se moja publika samo sjeti tri stvari iz moje prezentacije, što bi trebale biti?" Kada znate svoje ključne točke, možete strateški planirati prezentaciju istaknite te točke. koristeći ponavljanje i isticanje je najbolji način da se osigura poruka.

Konačno, i najvažnije: pronađite svoj glas. Vaš 'glas' je izraz koji se koristi za opisivanje vašeg jedinstvena i autentična perspektiva, koju treba njegovati i njegovati. Primijenite načela spomenuta u ovom članku zajedno sa svojim jedinstvenim glasom i postat ćete veliki komunikator.

Napomena urednika: Ovaj post je napisao / la Jordan Driediger za Hongkiat.com. Jordan, poduzetnik, javni govornik i pisac iz Toronta, Kanada. On je CEO vlastite tvrtke DM2 Studios LLC. On i njegova tvrtka su posvećeni podršci kreativnosti i inspiracije u drugima.