Kako ostati stres slobodan u stresnom radu

Većina tvrtki želi zaposliti tim ljudi koji mogu raditi pod milostivošću pod pritiskom, raditi u brzom okruženju, samopouzdanju, timskom igraču i svim tim bejeweled riječima koje u osnovi znače "preopteretit ćemo vas i bit ćete pod stresom do kraja prvog tjedna”.

To je kao biti pod stresom dio je svakoga radnog stila. No, mora li to biti? Postoji li način za borbu protiv ovoga? Naravno, postoji i jednostavnija je nego što ste vjerojatno zamislili. Međutim, potrebno je strpljenje i trening.

Spreman?

Nesigurnost - glavni uzrok stresa

U današnjem brzom radnom okruženju Jasnoća se cijeni kao rijetka roba da čak i najuspješnije tvrtke nemaju u svojoj komunikacijskoj rutini. To rezultira nesigurnost koja uzrokuje stres i dovodi do pogrešaka, pogrešne komunikacije i stresa u cijelom timu, odjelu ili čak tvrtki.

Veće tvrtke su posebno loše u tome, onima koji imaju zamršenu hijerarhiju i birokraciju. U međuvremenu, startupi su relativno dobri u upravljanju tim dobro - tamo gdje se postavljaju pitanja čuva se kao dobra navika, nasuprot korporativnom svijetu u kojem se jednostavno treba znati sve i ne smetaju nikome.

U startupima i malim i srednjim tvrtkama svatko je uključen u svaki aspekt tvrtke, čak i osnivači i viši rukovoditelji, i potiče se komunikacija među svima - ovo se također naziva a ravna organizacija, gdje nema posrednika između zaposlenika niže razine i vlasnika tvrtke.

Zašto je to važno? Jer viziju i misiju tvrtke vode ljudi na vrhu, i bolje razumiju kako posao treba obaviti, i na taj način mogu pružiti više jasnoće i izbrisati nesigurnost.

Također, ne radi se samo o neizvjesnosti u zadacima i projektima, već io neizvjesnosti o budućnosti koju zaposlenici imaju za sebe unutar granica tvrtke..

Jednom nesigurnost je očišćena i imate jasan pogled na stvari oko sebe, sa sigurnošću možemo reći da će 50% stresa koji trenutno osjećate biti izbrisano.

Zaposlenici - kako možete iskorijeniti neizvjesnost?

Odgovor bi mogao biti očigledan, ali zbog diskusije, reći ću to ovdje. Prilično je jednostavno, samo pitajte što vas zbunjuje od vašeg neposrednog nadzornika. Nema sramote postavljati pitanja, pogotovo ako vam pomaže da budete bolji u svom poslu.

Zanimljivo, možete pitati bez pitanja. Ovo je trik koji obično radim, pogotovo što engleski nije moj materinji jezik i ponekad razgovaram s klijentima čiji maternji jezik nije i engleski i često se gubi značenje između prijevoda.

Ono što radim je, po mojim riječima, objasniti sve o čemu smo upravo razgovarali tražiti potvrdu da sam sve dobio, da smo na istoj stranici.

Da nisam dobio nešto ispravno, oni bi jednostavno ispravite to i pretpostavite da je to zbog nejasnog objašnjenja s njihove strane (što oni neće uzeti na pogrešan način), i ako ste sve ispravili, onda sjajno!

Voditelji, imajte na umu:

Brzo okruženje definitivno izaziva stres svima, ali je netko tko je na čelu stvari će ili pogoršati ili smanjiti stres na radnom mjestu. I uvijek počinje s razjašnjavanjem svega do najsitnijih detalja i postojanja odgovoriti na pitanja kad god vam se predstavi.

Usredotočite se na ono što možete kontrolirati, zanemarite ostalo

Počinje s otkrivanjem uzroka vaših briga. Je li to rok, vaše vještine, resursi koji su vam dostupni, kolega ili možda nešto drugo izvan posla? to je presudno da odredite što vas brine najprije a zatim počnite mijenjati način razmišljanja.

Je li to nešto što možete promijeniti ili ne? Ako to je izvan tvoje kontrole, onda nema razloga za brigu, umjesto toga, zamislite ga kao izazov koji morate prevladati - to se zove pozitivno reframing.

Na primjer:

1. stresor: Naglašavam se zbog ovog rada.
2. Glavni uzrok: Mislim da me moj kolega potajno mrzi.
3. Pozitivno preoblikovanje: Mišljenje jedne osobe o meni ne određuje moj uspjeh i sreću.

Mnogi ljudi zaglavi na prvoj razini, ne znajući to jednostavno shvaćajući što je uzrok promjena njihove perspektive na stvari u osnovi će ukloniti stres uz njega - i naravno bez rješavanja problema.

Zapamtite, u ovom trenutku ne morate rješavati problem, samo trebate imati pozitivan stav prema tome!

Uklonite ili smanjite prebacivanje konteksta

Promjena konteksta je pomicanjem vaše pozornosti s jednog predmeta na drugi koji nisu međusobno usko povezani. Na primjer, sada dok čitate ovaj članak, koliko kartica imate u pregledniku?

Vjerojatno imate naviku odlaziti na Facebook, a zatim na Reddit ili Hongkiat, zatim provjeriti svoj poštanski sandučić i otići na 9Gag, sve u rasponu od 5 minuta. Ili nešto po toj liniji.

Takve navike smanjiti produktivnost do 40%! To je gotovo polovica vašeg ukupnog izlaza. Ne samo da bi rad išao sporije i preopteretio vaš mozak, već bi postao i glavni uzrok stresa na poslu.

Previše informacija u vašem mozgu za obradu nije dobro. Postoji sve veći broj studija i članaka u kojima se kaže da je multitasking posuđivanje Trumpovog vokabulara, loše, jako loše, i jako loše.

Rješenje je kompartmentalizacija

To jednostavno znači postavljanje određenog vremena za određene zadatke. Pisanje? Samo piši sat vremena. Ne provjeravajte svoju pristiglu poštu, društvene medije ili se usuđujete razgovarati s prijateljima. Postavite određeno vrijeme za provjeru pošte, objavljivanje mema na Facebooku, praćenje na Slacku ili Skypeu i druge.

Nemojte skakati s jedne na drugu stvar. To je kao da stalno mijenjate opremu automobila - može uzrokovati nesreću!

Ako ne možete izbjeći skakanje s jednog zadatka na drugi, onda postavite sve svoje zadatke i shvatiti koji su od njih međusobno blisko povezani i poravnati ih. Olakšajte prijelaz tako što ćete tijek prebacivanja konteksta učiniti što jednostavnijim.

Osposobite se da se prilagodite kaosu

Vježbajte umjetnost pozornosti. To jednostavno znači biti svjesni sebe, svojih misli, svojih postupaka i kako utječu na vaše okruženje.

Razmislite o tome kada ste zadnji put bili na autopilotu, vjerojatno kad ste gledali omiljenu Netflix Original dok ste jeli večeru. Vjerojatno nije primijetio kako si izgrebao nos, okrenuo kosu, otpio gutljaj sode, a možda niste ni probali pizzu. To je suprotnost sabranosti: bezumnost.

Biti oprezan znači biti svjestan da ti se sve događa i kako stupate u interakciju sa svojim unutarnjim ja (svojim umom) i vanjskim svijetom.

Po Budući da budete svjesni, primijetit ćete više stvari o sebi kako se nositi sa svojim problemima i kako se nosite. To znači da će vam oporavak biti lakši sljedeći put - jednostavno zato što ste potpuno svjesni toga na svakom koraku.

Sada, ako budete svjesni, možete se nositi s kaosom - to je vaše radno mjesto. Po znajući koje su informacije i podražaji oko vas važni, možete odabrati koje će vas utjecati. Buka iz stolice vašeg kolege, škripanje klima uređaja ili proračunske tablice ispred vas? Jednostavan izbor, zatim podesite ostatak i usredotočite se na to.

Svakodnevno vježbajte pozornost

Evo nekoliko jednostavnih i praktičnih koraka kako bi se prakticirala pažljivost, tako da ćete u tren oka biti otporniji na radnom mjestu.

• Isključite sve obavijesti imate na računalu, tabletu i pametnom telefonu. E-pošta, društveni mediji, SMS i definitivno nema skočnih prozora na zaslonu. Sve što će vas potaknuti da odmah ispustite ono što radite i provjerite ga - izrežite to iz vašeg sustava.
• Usredotočite se na jedan zadatak u određenom vremenskom razdoblju. Nemojte raditi više puta. Ono što radim je da postavim tajmer za 30 minuta i samo se usredotočim na zadatak. Samo to. Laserski fokus. To je u suprotnosti s gore navedenom, ali ovo je iznimka. Nakon isteka 30 minuta, odmarajte 5 ili 10 minuta, a zatim nastavite s 30-minutnim sprintom.
• Vježbajte pažnju pomoću aplikacije najmanje 15 minuta dnevno. Savršeno za one koji nemaju pojma kako početi. Isprobajte jednu aplikaciju i recite nam svoje iskustvo!

Zaključak

Kad ljudi kažu "sve je u glavi” vjerojatno ćete se samo smijati, ali danas studije iz neuroznanosti i psihologije počinju otkrivati ​​unutarnje djelovanje uma i kako fizički utječe na nas.

Ono što trebate razumjeti kako biste se borili protiv stresa u stresnom poslu je to budite svjesni stvari koje utječu na vas. Onda odlučite što ćete učiniti s tim novim znanjem - ako zaista budete pod stresom ili ga jednostavno podesite?

Također, ne zaboravite s vremena na vrijeme uzeti odmor!