Koristite Sažetak funkcija za sumiranje podataka u Excelu

Za one koji redovito koriste Excel, broj ugrađenih formula i funkcija za sumiranje i upravljanje podacima je zapanjujući. Excel je doslovno koristio svatko: od studenata u financijskom razredu do upravitelja hedž fondova na Wall Streetu. Izuzetno je moćan, ali u isto vrijeme vrlo jednostavan.

Za one koji tek započinju s Excelom, jedna od prvih skupina funkcija koju biste trebali naučiti su sažetak funkcija. To su SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL i AGGREGATE. Ove funkcije najbolje se koriste na numeričkim podacima.

U ovom članku pokazat ću vam kako stvoriti formulu i umetnuti funkciju u Excelovu proračunsku tablicu. Svaka funkcija u programu Excel preuzima argumenti, koje su vrijednosti koje funkcije trebaju za izračunavanje izlaza.

Razumijevanje formula i funkcija

Na primjer, ako trebate dodati 2 i 2 zajedno, funkcija će biti IZNOS a argumenti bi bili brojevi 2 i 2. Obično to pišemo kao 2 + 2, ali u Excelu ga pišemo kao = SUM (2 + 2). Ovdje možete vidjeti rezultate ovog jednostavnog dodavanja dvaju doslovnih brojeva.

Iako ne postoji ništa loše u ovoj formuli, doista nije potrebno. Možete samo upisati = 2 + 2 u Excelu i to bi također funkcioniralo. U programu Excel, kada koristite funkciju kao IZNOS, ima više smisla koristiti argumente. Sa IZNOS Excel, Excel očekuje barem dva argumenta, koji bi se odnosili na stanice na proračunskoj tablici.

Kako upućujemo na ćeliju unutar Excelove formule? Pa, to je prilično lako. Svaki redak ima broj i svaki stupac ima slovo. A1 je prva stanica na proračunskoj tablici u gornjem lijevom kutu. B1 bi bila stanica desno od A1. A2 je stanica neposredno ispod A1. Lako je dobro?

Prije nego napišemo novu formulu, dodamo neke podatke u stupce A i B za rad. Idite naprijed i upišite slučajne brojeve od A1 do A10 i od B1 do B10 za naš skup podataka. Sada idite na D1 i upišite = SUM (A1, B1). Trebali biste vidjeti rezultat je jednostavno vrijednost A1 + B1.

Postoji nekoliko stvari koje treba zapamtiti prilikom tipkanja formule u Excelu. Prvo, primijetit ćete da kada upišete prvu otvornu zagradu ( Nakon imena funkcije, Excel će vam automatski reći koje argumente ta funkcija uzima. U našem primjeru to pokazuje broj 1, broj2, itd. Argumente razdvajate zarezima. Ova posebna funkcija može imati beskonačan broj vrijednosti jer tako funkcionira SUM funkcija.

Drugo, možete unijeti referencu ćelije ručno (A1) ili možete kliknuti na ćeliju A1 nakon što ste upisali otvorenu zagradu. Excel će također istaknuti ćeliju u istoj boji kao i referenca ćelije tako da možete vidjeti odgovarajuće vrijednosti točno. Tako smo zbrojili jedan red zajedno, ali kako možemo zbrojiti sve ostale redove bez ponovnog upisivanja formule ili kopiranja i lijepljenja? Srećom, Excel to olakšava.

Pomaknite pokazivač miša u donji desni kut ćelije D1 i primijetit ćete da se mijenja od bijelog križa do crnog znaka plus.

Sada kliknite i držite tipku miša dolje. Povucite pokazivač prema dolje do posljednjeg retka s podacima i zatim ga pustite na kraju.

Excel je dovoljno pametan da zna da bi se formula trebala mijenjati i odražavati vrijednosti u drugim redovima, a ne samo prikazati isti A1 + B1 skroz dolje. Umjesto toga vidjet ćete A2 + B2, A3 + B3 i tako dalje.

Postoji i drugi način korištenja IZNOS to objašnjava drugi koncept koji stoji iza argumenata u Excelu. Recimo da smo htjeli sažeti sve vrijednosti od A1 do A12, kako ćemo onda to učiniti? Mogli bismo upisati nešto slično = SUM (A1, A2, A3 itd.), ali to je vrlo dugotrajno. Bolji način je korištenje raspona programa Excel.

Da zbrojmo A1 do A12, sve što trebamo učiniti je tip = SUM (A1: A12) s dvotočkom koje razdvaja dvije reference stanica umjesto zareza. Možeš čak i otipkati nešto slično = SUM (A1: B12) i zbraja sve vrijednosti u A1 do A12 i B1 do B12.

Ovo je bio vrlo osnovni pregled kako koristiti funkcije i formule u Excelu, ali je dovoljno da možete početi koristiti sve funkcije za zbrajanje podataka.

Funkcije sažetka

Koristeći isti skup podataka, iskoristit ćemo ostatak sažetaka kako bismo vidjeli koje brojeve možemo izračunati. Počnimo s RAČUNATI i COUNTA funkcije.

Ovdje sam ušao RAČUNATI u D2 i COUNTA u E2, koristeći A2: A12 raspona kao skup podataka za obje funkcije. Također sam promijenio vrijednost u A9 u tekstualni niz zdravo pokazati razliku. RAČUNATI samo broji stanice koje imaju brojeve dok COUNTA broji stanice koje sadrže tekst i brojeve. Obje funkcije ne broje prazne stanice. Ako želite brojiti prazne ćelije, upotrijebite COUNTBLANK funkcija.

Sljedeći su PROSJEČNA, ENT i NAČIN funkcije. Prosjek je sam po sebi razumljiv, medijan je srednji broj u skupu brojeva i način je najčešći broj ili broj u skupu brojeva. U novijim verzijama programa Excel imate MODE.SNGL i MODE.MULT jer može biti više od jednog broja koji je najčešći broj u skupu brojeva. Koristio sam B2: B12 za raspon u donjem primjeru.

U nastavku možemo izračunati MIN, MAX i STDEV za skup brojeva B2: B12. Funkcija STDEV će izračunati koliko su vrijednosti raspršene od prosječne vrijednosti. U novijim verzijama programa Excel imate STDEV.P i STDEV.S, koja se izračunava na temelju cijele populacije odnosno na temelju uzorka.

Konačno, postoje još dvije korisne funkcije VELIKI i MALI. Uzimaju dva argumenta: raspon ćelija i k-ti najveću vrijednost koju želite vratiti. Dakle, ako želite drugu najveću vrijednost u skupu, upotrijebite 2 za drugi argument, 3 za treći najveći broj, itd. MALI radi na isti način, ali vam daje k-ti najmanji broj.

Na kraju, postoji funkcija koja se zove AGREGAT, koja vam omogućuje da primijenite bilo koju od gore navedenih funkcija, ali i da učinite stvari poput ignoriranja skrivenih redova, zanemarivanja vrijednosti pogrešaka, itd. Vjerojatno je nećete morati koristiti tako često, ali više o tome možete saznati ovdje u slučaju da vam je potrebna.

To je osnovni pregled nekih od najčešćih sažetaka funkcija u Excelu. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno postavite komentar. Uživati!