Ultimate Vodič za popravak oštećene ili oštećene datoteke Word

Trebate popraviti ili popraviti oštećeni Wordov dokument? Ponekad ćete prilikom otvaranja Wordovog dokumenta dati pogrešku u kojoj se navodi da se dokument ne može pročitati jer je oštećen ili zato što postoji neki drugi problem s datotekom. Wordovi dokumenti mogu biti oštećeni na više različitih načina, ali obično je to samo problem s zaglavljima u datoteci i podaci se mogu oporaviti većinu vremena.

Ovo je tipična poruka o pogrešci koju možete vidjeti kada Word ne može otvoriti dokument.

„Word nije mogao pročitati ovaj dokument. Možda je korumpiran„

Prema zadanim postavkama Word prikazuje dva moguća načina za otvaranje oštećenog dokumenta: Otvori i popravi datoteku ili otvorite pomoću Konverter za oporavak teksta. Osim ove dvije opcije, postoje i drugi trikovi koje možete isprobati u programu Word da biste otvorili oštećenu datoteku. Svakako biste trebali pokušati sve ove opcije prije nego što pređete na alate trećih strana, itd.

Za potrebe testiranja, namjerno sam pokvario Wordov dokument i zatim ga pokušao popraviti koristeći sve različite alate i metode navedene u nastavku. Pokazat ću rezultate za svaku opciju oporavka.

Nažalost, nema mnogo besplatnih načina za oporavak Wordovog dokumenta, kao što ćete vjerojatno znati kada obavite Google pretraživanje. Pobrinut ću se da spomenem sve besplatne opcije koje sam mogao pronaći prije spominjanja plaćenog softvera.

Ugrađene opcije oporavka

Obje gore navedene opcije za popravak mogu se pristupiti putem Datoteka je otvorena dijaloški okvir. Kliknite na Datoteka, zatim Otvorena i zatim jednim klikom na datoteku koju želite popraviti. Nemojte dvaput kliknuti na njega, jer će ga inače Windows pokušati otvoriti normalno i dobit ćete poruku o pogrešci.

Sada umjesto da kliknete na Otvorena kliknite na crnu strelicu koja se nalazi na desnoj strani gumba. Vidjet ćete hrpu dodatnih opcija, jedna od njih je Otvori i popravi. Word će pokušati popraviti oštećeni dokument i ako budete imali sreće, moći ćete ga pregledati.

U mom jednostavnom testu, Word je uspio u potpunosti oporaviti moju datoteku, iako je sadržavao samo dvije stranice običnog teksta. Uvijek pokušajte ovu opciju najprije jer to čini prilično dobar posao i ne zahtijeva bilo koji dodatni softver.

Druga ugrađena značajka je konverter za oporavak, kojem možete pristupiti i putem dijaloga Otvori. U padajućem okviru koji kaže Svi Word dokumenti, ići naprijed i izabrati Obnova teksta iz bilo koje datoteke.

Word će iz datoteke pokušati oporaviti bilo koji tekst koji može. U mom testnom slučaju nije uspio i vratio sam samo poruku da je datoteka oštećena. Ovisno o vrsti korupcije koju je vaša datoteka pretrpjela, rezultati će se razlikovati.

Ako nijedna od ove dvije metode nije funkcionirala, možete pokušati umetnuti oštećeni dokument u drugi Word dokument. Da biste to učinili, otvorite novu datoteku i kliknite na Umetnuti kartica.

Kliknite na Objekt , a zatim kliknite Objekt ponovno iz padajućeg izbornika. Klikni na Stvorite iz datoteke zatim kliknite karticu pretraživati dugme. Odaberite vaš korumpirani Word datoteku i provjerite je li u mogućnosti umetnuti sadržaj u novi dokument.

Na testu Word nije mogao umetnuti dokument u trenutnu datoteku. Umjesto toga, dobio sam neku čudnu poruku o pogrešci koja kaže da je program koji se koristi za stvaranje datoteke Word, ali Word nije instaliran na mom sustavu! Opet, vaši rezultati će se razlikovati, pa imajte priliku, ali ne očekujte mnogo.

Otvorite datoteku putem veze

Ova metoda je pomalo zamagljena, ali može vam odgovarati ovisno o vrsti štete koju je vaš dokument zadobio. U osnovi stvaramo dokument, unosimo ga u bilo koji tekst, kopiramo taj tekst, a zatim ga zalijepimo u novi dokument kao vezu i konačno ažuriramo taj link kako bismo ukazali na oštećenu datoteku, a ne na izvornu. Fijuk! Počnimo.

Prvo otvorite novi Wordov dokument i upišite nešto poput "Zovem se John.I zatim spremite dokument negdje.

Sada odaberite tekst koji ste upravo unijeli i kopirajte ga u međuspremnik. Možete ga odabrati i pritisnuti CTRL + C ili samo kliknite na njega i odaberite Kopirati.

Zatim kreirajte novi Wordov dokument tako da odete na Datoteka i onda Novi. Odaberite prazan dokument ako se to zatraži. Sada kliknite na malu strelicu na Zalijepiti i odaberite Posebno lijepljenje.

Ovdje morate odabrati Zalijepi vezu i zatim odaberite ili Oblikovani tekst (RTF) ili Neoblikovani tekst. Nije važno koji ćete odabrati. Ako dobijete bilo kakvu poruku o pogrešci kada pokušavate zalijepiti vezu, idite naprijed i zatvorite novi dokument, ponovno kopirajte tekst, a zatim ponovno izradite novi dokument.

Približavamo se kraju sada. Desnom tipkom miša kliknite zalijepljeni tekst veze, odaberite Povezani objekt dokumenta , a zatim odaberite linkovi.

Kliknite gumb Promijeni izvor ovdje i idite do direktorija u kojem se nalazi oštećena datoteka. Odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvorena.

Kada je izvor veze ažuriran, kliknite U redu i nadamo se da će se tekst iz oštećenog dokumenta pojaviti umjesto teksta koji ste ranije kopirali. U mom slučaju, dobio sam poruku o pogrešci i nisam mogao otvoriti oštećenu datoteku. Međutim, moja je testna datoteka oštećena na nekoliko načina i to je mogao biti razlog zbog kojeg tekst nije vraćen. Trebali biste još pokušati.

Otvori u nacrtnom načinu

Još jedna stvar koju možete isprobati je otvaranje datoteke u nacrtnom načinu rada, koja ne gleda neke informacije o zaglavlju, itd. I stoga može otvoriti datoteku.

Da biste to učinili, kliknite Datoteka i onda Opcije. Kliknite na Napredna i zatim se pomaknite prema dolje do Prikaži sadržaj dokumenta odjeljak.

Samo naprijed i provjerite Prikaži rezervirana mjesta slike kutija i Koristite font za nacrte u prikazima skice i strukture kutija. Sada se vratite u Word, kliknite na Pogled , a zatim kliknite Nacrt ispod Prikazi dokumenta odjeljak.

Sada pokušajte otvoriti svoju pokvarenu datoteku i provjerite otvara li se. Ako ne, morat ćete nastaviti čitati za druge moguće metode kako biste popravili korupciju.

Prethodne verzije

Druga mogućnost koja vam može pomoći da vratite svoj Wordov dokument je Prethodne verzije. U sustavu Windows 7 i novijim, vraćanje sustava automatski će izraditi sigurnosne kopije vaših dokumenata svaki put kad se stvori nova točka vraćanja.

To znači da je potrebno omogućiti vraćanje sustava u prethodno stanje, što je prema zadanim postavkama. Ako ste ga ručno isključili, nećete moći vratiti podatke pomoću ove značajke. Ako je omogućen, Windows automatski stvara točke vraćanja često, obično barem jednom dnevno.

Možete provjeriti postoje li sigurnosne kopije verzija datoteke tako da ih kliknete desnom tipkom miša i odaberete Nekretnine i zatim klikom na Prethodne verzije kartica. Ako ne vidite karticu, vraćanje sustava nije uključeno.

Sve prethodno spremljene verzije prikazat će se na popisu u nastavku. Očito ćete izgubiti sve podatke koji su dodani nakon stvaranja zadnje sigurnosne kopije i prije nego je došlo do korupcije, ali još uvijek je bolje nego ništa.

Alati za oporavak trećih strana

Kada koristim alate treće strane, spomenut ću samo one koji imaju besplatne demo verzije jer nitko ne želi isplatiti gotovinu samo da bi otkrio da se ništa ne može vratiti. Demo datoteke obično omogućuju da vidite dio teksta i reći će vam je li uspio vratiti sve ostalo. U tom trenutku možete odabrati plaćanje ako mislite da će program dobiti željene rezultate.

Također morate biti sigurni da napravite kopiju oštećene datoteke prije nego počnete koristiti alate za oporavak. Jedan program može na kraju oštetiti datoteku, a drugi program koji je mogao vratiti izvornu oštećenu datoteku možda neće moći i zbog promjena koje je napravio prvi program.

Popravite moju riječ

Ako imate Wordovu datoteku stvorenu iz starije verzije programa Word, možete upotrijebiti Repair My Word za popravak datoteke besplatno. To je jedna od rijetkih besplatnih aplikacija tamo i postoji veliki razlog za to. Nažalost, radi samo s programima Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP i Word 2003. Neće raditi s novim formatom docx datoteke koji se koristi u programu Word 2007 i novijim verzijama..

Stvorio sam Word 2003 dokument, oštetio ga i pokušao ga vratiti pomoću alata WordRepair program, ali sam dobio samo poruku u kojoj je datoteka šifrirana i ne može se pročitati. Datoteka nije šifrirana, ali pretpostavljam da je problem uzrokovan činjenicom da sam Office 2010 koristio za spremanje datoteke u formatu sustava Office 2003.

Čak i tako, ako imate oštećenu datoteku u .DOC formatu, nastavite s tim programom jer je besplatna i tu je već dugo vremena.

Oporavak za Word

Oporavak za Word košta 69 dolara, što je prilično strmo, ali radi samo sve verzije Worda od 95. do 2010. godine. Demo će također oporaviti mali dio datoteke kako bi vam pomogao da odlučite želite li platiti toliko.

Nakon što ga instalirate, kliknite na Pokrenite čarobnjak za oporavak , a zatim kliknite Dodaj datoteke.

Kliknite Dalje i program će vas podsjetiti da napravite sigurnosnu kopiju datoteke prije nego što je pokušate oporaviti. Kliknite Dalje i odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku. Na kraju kliknite Početak za početak postupka oporavka.

Program vam također daje ocjenu ocjene od 1 do 3, pri čemu je prva najmanje vjerojatna, a potonja ima najviše šanse za oporavak podataka. U mom slučaju, imao sam 1 od 3 i moja datoteka je bila potpuno nečitljiva. To je bilo dobro znati jer ne bih morao potrošiti 70 dolara da to saznam kasnije.

DocRepair

DocRepair košta 79 USD i radi od Word 95 do Word 2010. To je također prilično skupo, ali opet, možete preuzeti demo verziju i provjeriti pregled kako biste vidjeli mogu li se podaci vratiti.

Nakon što ga instalirate i pokrenete, kliknite pretraživati i pronaći oštećenu datoteku. Klik Sljedeći i ne provjeravajte nijednu od naprednih opcija.

Kliknite Dalje i program će početi popravljati vaš dokument. Nakon dovršetka prikazat će vam pregled bilo kojeg sadržaja koji je mogao preuzeti. Demo verzija će zamijeniti oporavljene riječi riječju demo, tako da morate platiti za prikaz stvarnih riječi.

Ako se ništa ne pojavi u prozoru pregleda ili ako nešto nedostaje, vratite se na korak 2 i provjerite Upotrijebite način dohvata sadržaja za spašavanje kutija.

Pronaći će više sadržaja, ali će također stvoriti više smeća. U mom testu, ovaj program također nije mogao oporaviti ništa od moje korumpirane datoteke.

Kernel za Word

Kernel za Word je samo 49 dolara, što je malo jeftinije od ostalih programa. Opet, demo verzija će pokušati oporaviti neke podatke iz vaše datoteke kao dokaz da zapravo radi.

Nakon što ga instalirate, samo kliknite Dodaj datoteke , a zatim kliknite Popravi datoteke. Od vas će se tražiti mjesto za spremanje oporavljenih datoteka, a zatim započeti proces oporavka. Opet, ovaj program nije uspio kada je pokušao oporaviti tekst iz moje korumpirane datoteke.

Da budemo pošteni, moja datoteka je namjerno korumpirana do maksimuma. Htio sam testirati hoće li bilo koji program moći oporaviti teško oštećenu datoteku. Odgovor je bio prilično ne, ali nadam se da je vaš Word doc nigdje u blizini kao zabrljati kao moj. Tu su i hrpa drugih plaćenih programa vani možete pokušati, samo pazite da preuzmete probni ili demo prije kupnje. Sretno!