Brzo dodajte sadržaj u Word Doc
Sada nakon što sam se ponovno vratio u školu nakon dugog vremena, također sam se vratio na stvaranje različitih PowerPoint prezentacija i pisanje izvještaja u Wordu. Postoji mnogo značajki u Wordu koje većina ljudi nikada ne koristi ako nisu u školi.
Jedna od tih značajki je Tablica sadržaja. Word ima veliku značajku koja vam omogućuje da stvorite prekrasan pregled sadržaja automatski ako znate koju vrstu naslova koristiti. Velika je stvar da čak i ako već imate Wordov dokument s mnogo sadržaja, vrlo ga je lako urediti tako da možete automatski generirati tablicu sadržaja automatski.
U ovom članku, provest ću vas kroz proces postavljanja vašeg Wordovog dokumenta s ispravnim naslovima i zatim govoriti o tome kako stvoriti tablicu sadržaja. Također ću govoriti o tome kako možete prilagoditi sadržaj prema vašim željama.
Postava i pregled zaglavlja u programu Word
Prva stvar koju ćete htjeti učiniti prije nego što možete stvoriti bilo koji sadržaj je postavljanje vaših zaglavlja. Prema zadanim postavkama dopuštena zaglavlja možete koristiti H1 (naslov 1), H2 (naslov 2) i H3 (naslov 3).
Te naslove možete pronaći u Stilovi na glavnoj Dom na vrpci. Ovo su samo tri koje možete koristiti za zadani TOC. Ako dodate prilagođeni TOC, također možete koristiti H4 (naslov 4), H5 (naslov 5), H6 (naslov 6), Titl, Titula, i TOC naslov.
Kada prolazite kroz dokument kako biste dodali različite naslove, slobodno odaberite bilo koji od gore navedenih naslova ako se samo H1, H2 i H3 osjećaju previše ograničenim. Samo ćete morati umetnuti prilagođeni TOC i promijeniti nekoliko postavki, što ću također spomenuti.
U Word je vrlo lako primijeniti naslove. Samo kliknite na liniju s tekstom i zatim kliknite na stil naslova koji želite primijeniti.
Prođite kroz dokument i dodajte onoliko zaglavlja koliko želite. Imajte na umu da će prilikom dodavanja zaglavlja biti teško vidjeti zaglavlja, čak i ako su vidljivi znakovi odlomaka. Da biste brzo vidjeli sve zaglavlja u Word dokumentu, kliknite na Pogled i zatim označite okvir ispod Okno za navigaciju.
Kada to učinite, okno će se pojaviti na lijevoj strani dokumenta i moći ćete vidjeti različite naslove, podnaslove itd..
Klikom na bilo koju stavku na popisu doći ćete do tog naslova u Word dokumentu. Ovo je sjajan način da brzo vidite strukturu naslova prije izrade konačnog sadržaja.
Dodavanje sadržaja u Word
Sada kada su svi naši zaglavlja ispravno postavljena, idemo naprijed i ubacimo tablicu sadržaja. Prvo ćemo započeti s zadanim postavkama TOC-a u programu Word. Prije početka možda bi bilo dobro dodati praznu stranicu na početku dokumenta.
Da biste to učinili, idite na vrh svoje trenutačne prve stranice, a zatim kliknite na Umetnuti i Prazna stranica. Sada kliknite Reference, Sadržaj i odaberite jednu od Automatski izbor na vrhu.
Ručna tablica će biti samo tekst popunjavanja u obliku sadržaja, ali sve promjene morate ručno napraviti. Kada umetnete automatski TOC, trebali biste vidjeti nešto slično ovome:
Super! Sada imate lijepo oblikovani TOC u svom Word dokumentu! Nakon što umetnete sadržaj, još uvijek možete izmijeniti naslove u dokumentu, ali promjene neće biti automatski prikazane u sadržaju.
Da biste ažurirali TOC, samo kliknite unutar njega i zatim kliknite na Ažuriraj tablicu na vrhu.
Pitat će vas želite li ažurirati samo brojeve stranica ili cijelu tablicu. Ako ste izmijenili, umetnuli ili izbrisali naslove, trebali biste odabrati cijeli stol. Ako ste upravo dokumentu dodali više sadržaja, ali niste dodali ili uklonili bilo koje naslove, možete odabrati samo stranice.
Prilagodite sadržaj
Ako ste koristili naslove koji nisu H1, H2 i H3, primijetit ćete da se neće pojaviti u sadržaju. Da biste mogli koristiti ove dodatne naslove, morate odabrati Prilagođeni sadržaj prilikom umetanja TOC-a.
To će otvoriti dijaloški okvir opcija za TOC. Možete promijeniti neke osnovne postavke kao što su prikazivanje brojeva stranica i poravnavanje brojeva. Pod, ispod General, možete birati između više stilova, a možete odabrati i više razina iznad tri, što je H3 naslov.
Ako kliknete na Opcije, možete odabrati dodatne stavke za izgradnju TOC-a. Ako se pomaknete prema dolje, moći ćete odabrati Titl i TOC naslov.
Da biste prilagodili izgled i dojam sadržaja, morate kliknuti na izmijeniti dugme. Ako jednostavno kliknete desnom tipkom miša na sadržaj i odaberete krstionica ili stav, neće formatirati sadržaj. Kada kliknete na Izmijeni, dobit ćete drugi dijalog u kojem možete urediti svaku razinu sadržaja. TOC1 je H1, TOC2 je H2, itd.
Kliknite na drugi izmijeniti i moći ćete promijeniti oblikovanje tog određenog naslova. Dakle, ako želite, možete napraviti sve H1 naslove podebljano i različite veličine fonta.
Ako kliknete na Format gumb na dnu, možete prilagoditi još više postavki kao što su stavke, kartice, obrub, okvir, numeriranje itd. Ovo je moj TOC s H1 kao podebljano i s većom veličinom fonta.
Na kraju, ako pritisnete tipku CTRL, a zatim kliknete na bilo što u sadržaju, bit ćete dovedeni na tu stranicu. Međutim, ako vam je neugodno da pritisnete tipku CTRL, možete to promijeniti tako da odete na Datoteka - Opcije i zatim kliknete na Napredna.
Samo naprijed i poništite odabir Upotrijebite CTRL + Klik za praćenje hiperveze kutija. Sada možete samo kliknuti na stavke u sadržaju kao veze bez držanja tipke CTRL. Nažalost, to radi samo na vašoj lokalnoj kopiji programa Word. Kada ga pošaljete e-poštom nekome i ako se ta postavka ne promijeni, morat će CTRL + klik. To je o tome kada je riječ o sadržaju u Wordu. Uživati!
