Microsoft Excel Osnove Tutorial - učenje kako koristiti Excel

Ako imate instaliran Microsoft Office, ali nikada prije niste dodirnuli Excel jer niste znali kako ga koristiti ili niste znali što bi to moglo učiniti za vas, MORATE pročitati ovaj post o učenju kako koristiti Excel!

Microsoft Excel je moćan program za proračunske tablice koji se može koristiti za sve, od jednostavne baze podataka pa sve do punopravne Windows aplikacije pune prozora, makronaredbi i dodataka. Možete koristiti Excel za izračunavanje kredita za plaćanje automobila, podatke o grafikonu, upravljanje evidencijama kupaca, vođenje adresara itd.

Excel trenutno koristi većina velikih financijskih institucija za dnevnu analizu financijskih podataka. Ima ogroman raspon financijskih funkcija, formula i dodataka koji vam omogućuju da pomoću programa Excel pohranite i analizirate podatke na jednostavan, brz način.

U ovom vodiču proći ćemo kroz osnove Excela: kreiranje radnih knjiga, korištenje radnih listova, unos podataka, korištenje formula, itd., Tako da se možete udobno smjestiti s programom i početi učiti samostalno igrajući se s njim.

Prvi koraci u Excelu

Najprije otvorimo Excel i pogledamo sučelje programa. Otvorite Excel i nova radna knjiga će se automatski stvoriti. Radna knjiga je objekt najviše razine u Excelu. Sadrži radne listove koji sadrže sve stvarne podatke s kojima ćete raditi. Radna knjiga započinje s tri radna lista, ali u bilo koje vrijeme možete dodavati ili brisati radne listove sve dok postoji barem jedan radni list u datoj radnoj knjizi.

Sada ovisno o verziji Excela koju koristite, sljedeći zaslon može izgledati potpuno drugačije. Microsoft je promijenio sučelje mahnito od Officea 2003 do 2007 do 2010 i konačno 2013. godine. Nažalost, moram odabrati verziju za pisanje ovog tutoriala i trenutno odabirem Excel 2010 jer je to između 2007 i 2013 i sva tri verzije koriste novo sučelje vrpce. Office 2013 samo čini izgled čišćim, ali je ukupni izgled i dalje isti.

S vrha imate Excel traku s više kartica i hrpu malih ikona na vrhu alatne trake za brzi pristup. Ove male ikone omogućuju izvođenje uobičajenih Excelovih funkcija kao što su dodavanje ili brisanje redaka u radnom listu ili zamrzavanje, itd..

Ako želite prilagoditi sučelje vrpce, tj. Dodati gumb ili opciju koju nedostaje u starijoj verziji programa Excel, to možete učiniti klikom na Datoteka i zatim kliknete na Opcije.

Sada kliknite Prilagodi vrpcu na dnu lijevo i moći ćete dodati ili ukloniti sve moguće opcije koje biste mogli poželjeti. Prema zadanim postavkama, prikazuje vam popularne naredbe, ali možete kliknuti na padajući izbornik da biste vidjeli sve moguće opcije za različite kartice. Isto tako, jedna mogućnost koju volim jest odabir Naredbe nisu u vrpci iz padajućeg izbornika. Na taj način možete lako vidjeti koje naredbe već nisu na vrpci, a zatim dodajte sve što trebate.

Na dnu zaslona vidjet ćete tri lista, pod nazivom Sheet1, Sheet2 i Sheet3. To je zadani broj s kojim svaka radna knjiga programa Excel počinje.

U starijim verzijama programa Excel okno zadatka nalazilo se na desnoj strani zaslona, ​​no sada je uklonjeno i sve su funkcije premještene na karticu Datoteka. Ovdje možete obavljati mnoge uobičajene zadatke kao što su otvaranje radne knjige, stvaranje nove, ispisivanje i drugo.

Početak rada s programom Excel

Najbolji način da saznate bilo što je zapravo učiniti nešto korisno i Excel je najbolji primjer za to! Recimo da ste učitelj u srednjoj školi ili koledžu i želite pratiti ocjene učenika, izračunati njihov prosjek i reći im najnižu ocjenu koju bi trebali položiti na završnom ispitu kako bi prošli razred.

Zvuči kao jednostavan problem i to je (kada dobijete formulu u glavi)! Excel to može učiniti vrlo brzo, pa da vidimo kako.

Prvo, unesite neke podatke u ćelije u Excelu. U Excelu se stupci označavaju počevši od A i nastavljaju se do Z i dalje. Ćelija je jednostavno određeni broj retka i stupac, tj. A1 je prva ćelija u Excelovom radnom listu.

Ukucajmo studenti u dobro A1 i zatim upišite kroz E kao imena studenata koji se nastavljaju niz stupac A, kao što je prikazano u nastavku:

Uđimo sada Test 1, Test 2, i Test 3 u stanice B1, C1 i D1. Sada imamo mrežu 5 × 4, pa ćemo popuniti neke lažne ocjene testa kao što je prikazano u nastavku:

Sada ćemo naučiti neke od osnova oblikovanja ćelija u Excelu. Trenutno naš stol ne izgleda jako lijepo jer su tekst i brojevi međusobno usklađeni i zaglavlja nisu vizualno odvojena od podataka. Prvo, usredimo sve podatke tako da stvari izgledaju ljepše. Kliknite na ćeliju A1 i povucite miša do ćelije D6 da biste označili cijeli skup podataka:

Zatim kliknite na karticu Početak i kliknite na Poravnaj središte dugme. Mreža je sada lijepo centrirana sa svim podacima izravno ispod naslova.

Pogledajmo sada kako možemo formatirati Excelove ćelije. Promijenimo boju prvog reda u nešto drugo kako bismo jasno odvojili zaglavlje od podataka. Kliknite na ćeliju A1 i povucite miša dok držite gumb do ćelije D1. Desni klik i odaberite Format Cells.

Sada postoje dvije mogućnosti koje imate u ovom trenutku. Primijetit ćete na slici iznad, u normalnom izborniku desnog klika koji počinje s izrezivanjem, kopiranjem itd., Ali također ćete primijetiti neku vrstu plutajuće alatne trake iznad izbornika. Ovaj plutajući izbornik je vrsta popularne opcije alatne trake koja vam omogućuje da brzo promijenite font, promijenite veličinu teksta, formatirate stanicu kao novac ili postotak, omogućuje promjenu pozadine ili boje fonta i dodavanje granica ćeliji. To je zgodno jer ne morate zasebno otvarati dijalog Format ćelija i to učiniti tamo.

Ako morate napraviti neke naprednije oblikovanje nije dostupno u brzoj alatnoj traci, onda otvorite dijalog. U ovom vodiču pokazat ću vam metodu dijaloga kako bismo je mogli vidjeti. U dijaloškom okviru Formatiranje ćelija kliknite na obrasci i odaberite boju s palete. Odabrao sam žutu boju kako bih je razlikovao.

Kliknite U redu i sada ćete vidjeti da je boja za odabrane ćelije promijenjena.

Dodajmo i neke granice između ćelija tako da ako odlučimo ispisati Excelov list, između svega će biti crnih linija. Ako ne dodajete obrube, linije koje vidite u programu Excel po zadanom ne ispisuju se na papiru. Odaberite cijelu mrežu i idite na Format Cells opet. Ovaj put idite na Granica kartica. Klikni na izvan i U i trebali biste vidjeti mali okvir za prikaz ispod gumba koji se mijenjaju u skladu s granicama.

Kliknite U redu i sada biste trebali imati crne linije između svih ćelija. Sada smo oblikovali mrežu da izgleda mnogo ljepše! Tu vrstu oblikovanja podataka možete napraviti i na način koji smatrate prikladnim.

Korištenje formula i funkcija u Excelu

Sada ćemo doći do zabavnog dijela: pomoću Excel funkcija i formula zapravo nešto učiniti! Stoga želimo prvo izračunati prosječnu ocjenu za naših 5 učenika nakon njihovih prva tri ispita. Excel ima prosječnu funkciju koju možemo koristiti za automatsko izračunavanje ove vrijednosti, ali to ćemo učiniti malo drugačije kako bismo pokazali formule i funkcije.

Dodajte naziv zaglavlja Iznos u stupcu F i Prosječni u stupcu G i formatirajte ih na isti način kao i druge ćelije zaglavlja.

Sada ćemo prvo upotrijebiti Excelovu sumu da izračunamo zbroj triju razreda za svakog učenika. Kliknite u ćeliju F2 i upišite "= Suma (- bez navodnika. Znak = kaže Excelu da planiramo staviti neku vrstu formule u ovu ćeliju. Kada upisujete u prvu zagradu, Excel će prikazati malu oznaku koja pokazuje koje vrste varijabli ova funkcija uzima.

Riječ SUM je ugrađena funkcija u Excelu koja izračunava zbroj određenog raspona ćelija. U ovom trenutku nakon prve zagrade možete odabrati raspon ćelija koje želite sažeti! Nema potrebe da tipkate stanice jednu po jednu! Idite naprijed i odaberite ćelije B2 do D2 i vidjet ćete da se formula automatski ažurira i da je plava.

Nakon što odaberete raspon, upišite završnu zagradu (Shift + 0) i pritisnite Unesi. I sada imate zbroj brojeva! Nije previše teško! Međutim, moglo bi se reći da bi to bio kraljevski bol da se to učini za skup od 100 ili 500 učenika! Pa, postoji jednostavan način da automatski kopirate vašu formulu za ostale učenike.

Kliknite na ćeliju F2 a zatim polako pomaknite miš na donji desni rub ćelije. Primijetit ćete da se pokazivač mijenja od debelog bijelog križa do mršavog crnog križa, a donji desni u ćeliji je mala crna kutija.

Kliknite i držite miša prema dolje kada se promijeni, a zatim ga povucite u red posljednjeg učenika. Uz to, Excel koristi istu formulu, ali ažurira trenutačne ćelije retka tako da se suma izračunava za svaki redak pomoću podataka tog retka.

Zatim kliknite na ćeliju G2 i upišite = znakove da bismo označili da počinjemo formulu. Budući da želimo podijeliti zbroj sa 3 da bi dobili prosjek, upišite = znak i zatim odaberite sumu ćelije F2. Nastavite s formulom tako da upišete "/ 3", što znači podijeliti s 3.

Pritisnite Enter i sada ste unijeli svoj prosječni forum! Možete koristiti zagrade i izvesti sve matematičke funkcije na isti način. Sada učinite isto što i mi s prosječnim stupcem i kliknite na malu crnu kutiju u donjem desnom kutu ćelije G2 i povucite je prema dolje. Excel će izračunati prosjek za ostatak stanica koristeći vašu formulu.

I na kraju, stavimo još jednu formulu za izračunavanje onoga što bi svaki student trebao dobiti na finalu kako bi dobio A u razredu! Moramo znati tri informacije: njihovu trenutnu ocjenu, prolaznu ocjenu za razred i postotak konačne vrijednosti ukupne ocjene. Već imamo svoju sadašnju ocjenu koju smo izračunali i možemo pretpostaviti da je 70 prolazna ocjena, a finale 25% ukupne ocjene. Ovo je formula koju sam dobio s ove stranice.

Završni razred = Ispit vrijedan x Ispitni rezultat + (1 - vrijedan ispita) x trenutni razred

Završna ocjena bi bila 70 jer je to prolazna ocjena koju pretpostavljamo, vrijedi ispit .25 i moramo riješiti ispit. Jednadžba bi postala:

Ocjena ispita = (konačni razred - (1 - vrijedan ispita) x trenutni razred) / vrijedi ispit

Zato kreirajmo novo zaglavlje u stupcu I iu ćeliji I2, pišući "= (70- (1-.25) *", A zatim odaberite ćeliju G2, a zatim nastavite s") /. 25", A zatim pritisnite Enter. Sada biste trebali vidjeti potrebnu ocjenu i formulu u traci s formulama iznad naziva stupaca. Kao što možete vidjeti u nastavku, učenik A mora dobiti barem 49 bodova kako bi osigurao 70 bodova za konačnu ocjenu.

Opet, zgrabite donju crnu kutiju ćelije i povucite je do dna skupa podataka. I viola! Sada ste koristili Excelove funkcije, kreirali vlastite formule u Excelu i oblikovane ćelije kako biste ih vizualno privlačili.

Nadam se da je ovo pomoglo! Pokušat ću pisati još više za naprednije značajke Excela i drugih proizvoda iz sustava Office. Molimo ostavite svoje komentare na ovaj Excel tutorial! Uživati!