Kako koristiti VLOOKUP u Excelu
Evo kratkog vodiča za one kojima je pomoć potrebna VLOOKUP u Excelu. VLOOKUP je vrlo korisna funkcija za jednostavno pretraživanje jednog ili više stupovi u velikim radnim listovima da biste pronašli povezane podatke.
HLOOKUP možete koristiti za istu stvar za jednu ili više redovi podataka. U osnovi, kada koristite VLOOKUP, postavljate pitanje "Evo vrijednost, pronađite tu vrijednost u ovom drugom skupu podataka, a zatim mi vratite vrijednost drugog stupca u istom skupu podataka."
Dakle, možete pitati kako to može biti korisno? Pa, uzmite, na primjer, sljedeći uzorak proračunske tablice koju sam izradio za ovaj vodič. Proračunska tablica je vrlo jednostavna: jedan list sadrži informacije o nekoliko vlasnika automobila, kao što su ime, ID automobila, boja i konjska snaga.
Drugi list ima identifikaciju automobila i njihova stvarna imena modela. Zajednička stavka podataka između dva lista je ID automobila.
Sada, ako sam htjela prikazati ime automobila na listu 1, mogu koristiti VLOOKUP za traženje svake vrijednosti u listu vlasnika automobila, pronaći tu vrijednost u drugom listu, a zatim vratiti drugi stupac (model automobila) kao moj željenu vrijednost.
Kako koristiti VLOOKUP u Excelu
Pa kako to ideš? Prvo ćete morati unijeti formulu u ćeliju H4. Primijetite da sam već unio punu formulu u ćeliju F4 kroz F9. Proći ćemo kroz što svaki parametar u toj formuli zapravo znači.
Evo što formula izgleda kao potpuna:
= VLOOKUP (B4, Sheet2 $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Ova funkcija ima 5 dijelova:
1. = VLOOKUP - = Označava da će ova ćelija sadržavati funkciju, au našem slučaju funkciju VLOOKUP za pretraživanje jednog ili više stupaca podataka.
2. B4 - Prvi argument za funkciju. Ovo je stvarni pojam za pretraživanje koji želimo tražiti. Riječ ili vrijednost za pretraživanje je sve što je uneseno u ćeliju B4.
3. Sheet2 $ A $ 2: $ B $ 5 - Raspon stanica na Sheet2 koji želimo pretražiti da bismo pronašli vrijednost pretraživanja u B4. Budući da se raspon nalazi na Sheet2, moramo prethoditi rasponu s imenom lista nakon kojeg slijedi!!. Ako su podaci na istom listu, nema potrebe za prefiksom. Ovdje možete koristiti i imenovane raspone, ako želite.
4. 2 - Taj broj određuje stupac u definiranom rasponu za koji želite vratiti vrijednost. Dakle, u našem primjeru, na Sheet2, želimo vratiti vrijednost stupca B ili ime automobila, kad se pronađe podudarnost u stupcu A.
Međutim, imajte na umu da položaj stupaca u radnom listu programa Excel nije važan. Dakle, ako premjestite podatke u stupce A i B na D i E, recimo, ako ste definirali svoj raspon u argumentu 3 kao $ D $ 2: $ E $ 5, broj stupca za povratak i dalje bi bio 2. To je relativni položaj, a ne apsolutni broj stupca.
5. lažan - False znači da Excel vraća samo vrijednost za točno podudaranje. Ako ga postavite na True, Excel će tražiti najbližu podudarnost. Ako je postavljeno na False i Excel ne može pronaći točno podudaranje, vratit će se # N / A.
Nadajmo se da sada možete vidjeti kako ova funkcija može biti korisna, posebno ako imate puno podataka izvezenih iz normalizirane baze podataka.
Može postojati glavni zapis koji ima vrijednosti pohranjene u listovima pretraživanja ili referenci. Možete povući druge podatke tako da se "pridružite" podacima pomoću VLOOKUP.
Još jedna stvar koju ste možda primijetili je upotreba $ simbol ispred slova stupca i broja retka. Simbol $ kaže Excelu da kada se formula povuče prema drugim stanicama, referenca treba ostati ista.
Na primjer, ako želite kopirati formulu u ćeliji F4 u H4, uklonite $ simbole i povucite formulu do H9, primijetit ćete da posljednje 4 vrijednosti postaju # N / A.
Razlog tome je što kada povučete formulu prema dolje, raspon se mijenja prema vrijednosti za tu ćeliju.
Kao što možete vidjeti na slici iznad, raspon pretraživanja za ćeliju H7 je Sheet2 A5: B8. Jednostavno je dodavao 1 brojevima redova. Da bi taj raspon ostao nepromijenjen, morate dodati simbol $ ispred slova stupca i broja retka.
Jedna napomena: ako namjeravate postaviti zadnji argument na True, morate se uvjeriti da su podaci u vašem opsegu pretraživanja (drugi list u našem primjeru) sortirani u rastućem redoslijedu inače neće raditi! Imate pitanja, postavite komentar. Uživati!
