Kako koristiti Sparklines u Excelu

Jeste li ikada imali radni list u Excelu i brzo ste htjeli vidjeti trend u podacima? Možda imate neke rezultate testa za svoje studente ili prihode od vaše tvrtke u posljednjih 5 godina i umjesto da napravite grafikon u Excelu, koji treba vremena i završi tako da pojede cijeli radni list, neke male mini karte u jednoj ćeliji budi bolji.

Excel 2010, 2013 i 2016 imaju kul značajku pod nazivom sparklines koja vam u osnovi omogućuje stvaranje mini-grafikona unutar jedne Excelove ćelije. Možete dodavati sparkline u bilo koju ćeliju i držati je pored svojih podataka. Na taj način možete brzo vizualizirati podatke u redovima po redovima. To je samo još jedan odličan način za analizu podataka u Excelu.

Prije nego što počnemo, pogledajmo kratak primjer onoga na što mislim. U dolje navedenim podacima imam prihod od deset trgovina tijekom posljednjih šest kvartala. Koristeći sparkline, mogu brzo vidjeti koje trgovine povećavaju prihode i koje trgovine loše izvode.

Očito, morate biti oprezni kada gledate podatke koristeći sparkline jer to može biti zabludu ovisno o tome koje brojeve analizirate. Na primjer, ako pogledate trgovinu 1, vidjet ćete da je prihod prešao s 56.000 USD na oko 98 USD, a linija trenda ide ravno gore.

Međutim, ako pogledate Store 8, trend linija je vrlo slična, ali prihod je samo otišao s $ 38K na $ 44K. Tako sparklines ne dopušta da vidite podatke u apsolutnom smislu. Kreirani grafikoni su samo u odnosu na podatke u tom retku, što je vrlo važno za razumijevanje.

U svrhu usporedbe, otišao sam naprijed i stvorio normalan Excelov grafikon s istim podacima i ovdje možete jasno vidjeti kako svaka trgovina funkcionira u odnosu na druge.

U ovom grafikonu, Store 8 je prilično ravna linija u usporedbi s Store 1, koja je još uvijek trending gore liniju. Na taj način možete vidjeti kako se isti podaci mogu interpretirati na različite načine, ovisno o tome kako ga želite prikazati. Redovni grafikoni pomažu vam da vidite trendove između mnogih redaka ili podataka, a sparklines omogućuju vam da vidite trendove u jednom retku podataka.

Moram napomenuti da postoji i način da se opcije prilagode tako da se također mogu usporediti sparkline. Spomenut ću kako to učiniti dolje.

Stvorite Sparkline

Dakle, kako ćemo kreirati sparkline? U programu Excel to je stvarno lako. Prvo kliknite ćeliju pored vaših podatkovnih točaka, a zatim kliknite na Umetnuti i zatim odaberite između Crta, Kolona, i Win / gubitak pod, ispod Mini grafikoni.

Odaberite bilo koju od tri opcije ovisno o tome kako želite prikazati podatke. Uvijek možete kasnije promijeniti stil, stoga ne brinite ako niste sigurni koji će od njih raditi najbolje za vaše podatke. Win / gubitak tip će stvarno imati smisla samo za podatke koji imaju pozitivne i negativne vrijednosti. Trebalo bi se pojaviti prozor s upitom da odaberete raspon podataka.

Kliknite na mali gumb na desnoj strani i zatim odaberite jedan red podataka. Nakon što odaberete raspon, nastavite i ponovno kliknite gumb.

Sada kliknite U redu, a vaša sparkline ili mali grafikon bi se trebali pojaviti u toj jednoj ćeliji. Da biste primijenili sparkline na sve druge retke, samo zgrabite donji desni rub i povucite ga dolje kao što bi ćelija s formulom u njoj.

Prilagodba Sparklines

Sada kada imamo naše sparkline, prilagodimo ih! Prvo, uvijek možete povećati veličinu stanica tako da su grafovi veći. Prema zadanim postavkama, oni su prilično sitni i teško ih je vidjeti ispravno. Sada idite naprijed i kliknite na bilo koju ćeliju s sparkline, a zatim kliknite na Dizajn pod karticom Alati za sparkline.

Počevši s lijeve strane, možete urediti podatke ako želite uključiti više stupaca ili manje. Pod, ispod Tip, možete promijeniti vrstu mini karte koju želite. Opet, Win / Loss je namijenjen za podatke s pozitivnim i negativnim brojevima. Pod, ispod Pokazati, možete dodati oznake na grafikone poput Visoka točka, Niska točka, Negativne točke, Prvi & Posljednji Točka i markeri (marker za svaku točku podataka).

Pod, ispod Stil, možete promijeniti stil za grafikon. U osnovi, to samo mijenja boje linije ili stupaca i omogućuje vam odabir boja za oznake. S desne strane možete pojedinačno podesiti boje za sparkline i oznake.

Jedini drugi važan aspekt sparklines je Os opcije. Ako kliknete na taj gumb, vidjet ćete neke opcije Opcije minimalne vrijednosti okomite osi i Opcije maksimalne vrijednosti okomite osi.

Ako želite napraviti sparkline u odnosu na sve druge retke umjesto samo vlastitog retka, odaberite Isto vrijedi za sve Sparklines pod oba naslova. Sada kada pogledate podatke, vidjet ćete da možete usporediti grafikone u smislu apsolutnih vrijednosti. Također sam otkrio da pregledavanje grafikona u obliku stupaca olakšava pregled podataka kada uspoređujete sve sparkline.

Kao što sada možete vidjeti, stupci u trgovini 1 mnogo su viši od stupaca za trgovinu 8, koji su imali blagi uzlazni trend, ali s mnogo manjim prihodom. Svjetloplavi stupci su niski i visoki jer sam provjerio te opcije.

To je otprilike sve što treba znati o sparklines. Ako želite napraviti elegantnu Excelovu proračunsku tablicu za svog šefa, to je način da to učinite. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno postavite komentar. Uživati!