Kako koristiti Usporedi i kombiniraj dokumente u Wordu
Word ima dvije stvarno korisne značajke koje gotovo nitko ne koristi: Usporedi dokumente i Kombinirajte dokumente. Kako njihova imena impliciraju, značajke vam omogućuju ili da usporedite dvije Wordove dokumente jedna s drugom ili kombinirate dvije.
Dakle, kada biste ikada trebali koristiti ovo? Pa, ako ste poput mene, vjerojatno imate 20 različitih verzija vašeg životopisa spremljene na različitim lokacijama tijekom godina. Ponekad malo izmijenim nastavak za određenu tvrtku da naglasi određenu vještinu ili ponekad dodam stvari i samo spremim novu kopiju.
U svakom slučaju, bilo bi lijepo brzo vidjeti razliku između moje najnovije i starije da vidim postoji li nešto što bih trebao dodati na najnoviji ili eventualno ukloniti. U ovom postu pokazat ću vam kako možete koristiti ove dvije značajke kako biste brzo pronašli razlike između dva dokumenta i spojili ih ako želite.
Usporedite i kombinirajte dokumente
U mom primjeru, htio sam vidjeti koja je razlika između mog starog životopisa napisanog 2007. godine i najnovijeg ažuriranog 2013. godine. Da biste to učinili, otvorite Word, kliknite na Pregled i zatim kliknite na Usporedite.
Ovo će dovesti do Usporedi dokumente dijaloški okvir u kojem trebate odabrati izvorni dokument i revidirani dokument.
Na dnu, vidjet ćete cijeli niz postavki za usporedbu, koje možete samo ostaviti označene. Prema zadanim postavkama, prikazat će i sve promjene u novom dokumentu, što je bolje od zezanja s izvornim ili izmijenjenim dokumentima.
Novi će se dokument otvoriti s nekoliko različitih odjeljaka: popis pomaka koji se može pomicati na krajnjoj lijevoj strani, kombinirani dokument koji prikazuje sve promjene u sredini i dva izvorna dokumenta na desnoj strani. Pogledajmo pobliže svaki odjeljak.
Kao što možete vidjeti ovdje, izbrisao sam nekoliko stvari i umetnuo nekoliko drugih redaka teksta. Ako dvaput kliknete na bilo koji od naslova (Ubačen Kišore ili Izgubljen je Aseem Kishore), premjestit će pokazivač na točnu poziciju u dokumentu.
U sredini ćete vidjeti ove izmjene u različitim bojama. Prema zadanim postavkama sve što je izbrisano je ono što je izbrisano, a sve što je crveno i podcrtano je ono što je dodano u revidirani dokument. Sve u zelenom je premješteno. Mjesto na kojem je premješteno bit će dvostruko prekriveno zelenom bojom i mjesto na koje je premješteno bit će dvostruko podcrtano zeleno kao što je prikazano ovdje:
Konačno, na desnoj strani, vidjet ćete izvorni dokument na vrhu i revidirani dokument dolje. Prilikom pomicanja gornjeg dokumenta, donji dio slijedi tako da su sinkronizirani. Ipak, možete se pomicati po dnu neovisno o gornjem zaslonu.
Osim tog prikaza, možete ukloniti i izvorne dokumente s desnog okna i umjesto toga prikazati balone da biste lako vidjeli promjene. Da vidim na što mislim, idi naprijed i klikni na Usporedite Ponovno pritisnite gumb, a zatim uključite Prikaži izvorne dokumente i na kraju kliknite Sakrij izvorne dokumente.
Sada kliknite na Prikaži oznaku pod Praćenje i kliknite na baloni i onda Prikaži izmjene u balonima.
S desne strane dokumenta sada ćete vidjeti sve revizije s linijama koje dolaze iz dokumenta. Na taj način možete lakše vidjeti sve promjene ako ih imate puno.
Imajte na umu da ako želite samo vidjeti razlike između dokumenata, onda stvarno ne morate ništa drugo raditi. Ako želite izraditi konačni dokument iz ova dva dokumenta, možete desnom tipkom miša kliknuti na bilo koju promjenu i odabrati Prihvatiti ili Odbiti.
Kada završite, novi dokument možete spremiti sa svim izmjenama koje ste napravili. Kombinirajte dokumente je gotovo jednako kao i Usporedi. Ako odaberete Kombiniraj, dobit ćete isti dijalog u kojem morate odabrati izvorni i revidirani dokument.
Kada to učinite, dobit ćete isti izgled kao i prije na kojem vidite kombinirane promjene u sredini. Opet, izbrisani tekst se briše, dodaje se crveni podcrtani tekst i zeleni tekst je premješten. Samo desnom tipkom miša kliknite svaku promjenu i odaberite želite li svaku promjenu prihvatiti ili odbiti. Kada završite, spremite novi kombinirani dokument.
Sve u svemu, ovo je stvarno korisno za vrijeme kada imate više verzija istog dokumenta ili kada nekoliko ljudi uredi jedan Wordov dokument i na kraju dobijete više dokumenata za kombiniranje u jedan. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
