Kako pratiti promjene u Excelu
Tražite li način za praćenje promjena u Excelovoj proračunskoj tablici? Postoje mnogi slučajevi u kojima morate distribuirati datoteku za više osoba i pratiti koje su promjene napravljene. Možda želite pratiti kada je promjena napravljena, tko je izvršio izmjenu, u kojoj je ćeliji došlo do promjene i koje su promjene izmijenjene.
Excel ima ugrađene značajke praćenja koje mogu obraditi sve gore navedene slučajeve. Možete jednostavno pregledati sve promjene izravno na radnom listu, a svaku promjenu možete prihvatiti ili odbiti. Nekoliko je točaka koje treba zapamtiti o značajkama praćenja programa Excel:
1. Uključivanje praćenja ne znači da možete vratiti proračunsku tablicu u prijašnje stanje poništavanjem promjena. To je u osnovi log datoteka koja bilježi sve i to je to. Možete ručno otići i vidjeti koji su podaci izbrisani ili dodani, ali morat ćete sami izmijeniti proračunsku tablicu.
2. Uključivanje praćenja ne znači da će svaka zabilježena promjena biti zabilježena. Svi podaci pohranjeni u ćeliji se prate, ali druge promjene kao što je oblikovanje nisu. Ostale promjene koje se ne prate uključuju skrivanje / otkrivanje redaka i stupaca, komentara i vrijednosti ćelija koje se mijenjaju zbog ponovnog izračuna formule.
3. Povijest izmjena zadana je samo 30 dana. Ako izmijenite Excelov radni list, a zatim ponovo otvorite radnu knjigu 45 dana kasnije, moći ćete vidjeti povijest promjena svih 45 dana dok ne zatvorite radnu knjigu. Kada ga zatvorite, svaka povijest promjena starija od 30 dana će nestati. To znači da sljedeći put kada ga otvorite nećete moći vidjeti promjenu koju ste napravili 45 dana ranije.
4. Kad god uključite praćenje, radna knjiga postaje zajednička radna knjiga. To znači da će više korisnika unijeti promjene u dokument.
Sada znate neke osnove o tome kako praćenje funkcionira u Excelu, a zatim razgovaramo o tome kako ga omogućiti, promijeniti postavke i pratiti promjene!
Omogućavanje praćenja
Idemo naprijed i uključimo praćenje. Otvorite Excel i kliknite na Pregled na vrpci. S desne strane trebali biste vidjeti opciju koja se zove Pratite promjene ispod promjene odjeljak.
Kliknite gumb i odaberite Označite Promjene. Dobit ćete dijaloški okvir u kojem trebate isključiti opciju "Pratite promjene tijekom uređivanja. To također dijeli i vašu radnu knjigu.
Ovdje imate nekoliko opcija Kada, Tko, i Gdje. Za Kada, svi znači da će svaka promjena biti označena. Također imate mogućnost isticanja promjena od posljednjeg puta kada ste dokument spremili, od određenog datuma ili promjena koje još nisu pregledane.
Ako provjerite Tko, možete odabrati da pratite promjene koje je napravio netko ili promjene koje su napravili svi osim vas. Gdje opcija omogućuje praćenje promjena samo za određeni dio proračunske tablice. Samo kliknite gumb desno i odaberite raspon ćelija na koje želite pratiti.
Konačno, možete poništiti potvrdu Označite promjene na zaslonu Ako ne želite da drugi znaju da pratite promjene. Prema zadanim postavkama, kada pokrenete praćenje i odaberete ovu opciju, svaka izmijenjena ćelija prikazat će malu strelicu u gornjem lijevom kutu kako bi naznačila da je promijenjena.
Također, ako kliknete na promijenjenu ćeliju (s Označite promjene na zaslonu uključeno), dobit ćete mali pop-up prozor u kojem se prikazuje vrijednost iz koje je promijenjena i promijenjena u iu koje vrijeme. Ako poništite odabir opcije Istakni promjene na zaslonu, taj mali crni trokut neće se prikazati.
Na primjer, ono što možete učiniti je da sakrijete promjene na zaslonu tako da ne označite okvir, pošaljete datoteku svima koji je moraju promijeniti, a kada je vratite, jednostavno idite na Pratite promjene i ponovno provjerite okvir.
Konfigurirajte praćenje
Sljedeći korak je da pogledate postavke za praćenje i prilagodite ih kako bi odgovarale vašim potrebama. Da biste to učinili, kliknite na Podijelite radnu knjigu gumb koji je izravno s lijeve strane zaslona Pratite promjene dugme. Klikni na Napredna karticu kada Podijelite radnu knjigu pojavljuje se dijaloški okvir.
Ovdje možete promijeniti broj dana za čuvanje povijesti promjena u nešto drugo od 30 dana. Prema zadanim se postavkama promjene ažuriraju kada je datoteka spremljena, ali to možete učiniti tako da se automatski obavlja svakih nekoliko minuta. Naposljetku, možete odabrati način na koji želite rješavati sukobe: ili pitanjem ili puštanjem zadnje izmjene prilikom spremanja datoteke.
Pregled promjena
Nakon što omogućite praćenje i napravite nekoliko izmjena, možete ponovno kliknuti gumb Praćenje izmjena, kliknuti Promjene istaknuti i primijetit ćete da Popis promjena na novom listu okvir više nije zasjenjen.
Provjerite to i kliknite U redu. Pozvan je novi radni list Povijest bit će dodan koji će vam omogućiti pregled svih izmjena koje su napravljene u toj radnoj knjizi.
U nekom trenutku morat ćete ili odobriti ili odbiti promjene. Možete pregledati sve izmjene, a zatim odabrati i odabrati koje želite zadržati ili odbaciti.
Jednostavno kliknite Pratite promjene ponovo i odaberite Prihvati / odbaci izmjene. Odaberite opcije za odabir promjena koje želite prihvatiti ili odbiti. Ako želite pregledati sve izmjene, samo ostavite Kada i provjerite je li postavljena na Nije pregledano.
Kliknite U redu i Excel će početi prikazivati svaku promjenu koja je napravljena i dati vam mogućnost Prihvatiti ili Odbiti. Također možete Prihvatiti sve ili Odbaci sve mijenja se ako želite.
Ako odbijete promjenu, odmah će se vratiti na ono što je izvorno bilo u toj ćeliji. Važno je napomenuti da ako se druga stanica odnosi na sadržaj odbačene ćelije, tada će se ta vrijednost promijeniti i kada se referentna vrijednost ćelije vrati natrag. To može uzrokovati pucanje formula, itd., Stoga budite oprezni.
To je to! Sada možete jednostavno pratiti sve izmjene u Excelovoj proračunskoj tablici pomoću ove ugrađene značajke. Ako imate pitanja, postavite komentar. Uživati!
