Kako postaviti udaljenu poruku u programu Outlook
Izlazak iz ureda uskoro i potreba za postavljanjem Izvan ureda, Daleko ili Odmor poruka u programu Outlook? Mislili biste da bi bilo super jednostavno, ali nažalost nije! Postoje dva načina stvaranja automatskog odgovora i to ovisi o tome je li Outlook samostalan ili koristi Microsoft Exchange.
Ako se nalazite u korporacijskom okruženju i Outlook je povezan s MS Exchange-om, tada je postavljanje odgovora izvan ureda zapravo vrlo jednostavno. Prvo idemo kroz tu metodu, a zatim ćemo raspraviti kako to učiniti ako ne koristite Exchange.
Poruka izvan ureda w razmjena
U sustavu Office 2007 i ranije idite na alat i kliknite na Pomoćnik izvan ureda. Imajte na umu da bi to trebalo biti automatski u programu Outlook 2003 i Outlook 2007 kada se koristi Exchange. Ako ne vidite opciju, ne koristite Exchange.
U sustavu Office 2010 i Office 2013 morate kliknuti na Datoteka zatim Informacije i vidjet ćete gumb Automatski odgovori (izvan ureda).
U sustavu Office 2007 i ranije kliknite na Trenutno sam izvan Ureda radio gumb i upišite poruku u Automatski odgovor kutija.
Idite naprijed i stavite datum kada ćete biti van i stavite bilo kakve podatke za kontakt u slučaju hitne situacije, itd. Trenutno sam u uredu.
Također možete dodati pravila dolaznim porukama dok ste izvan ureda tako da kliknete na Dodaj pravilo. To je korisno ako želite izvršiti određene radnje na porukama e-pošte različitih osoba. Na primjer, ako primite e-poštu od klijenta, možda ćete ga htjeti proslijediti na telefon ili odgovoriti drugim obrascem e-pošte od onog koji se koristi za interne zaposlenike. Ako ne znate koristiti pravila, pročitajte moj prethodni post o tome kako stvoriti pravila za Outlook.
U programima Outlook 2010 i 2013 to je malo drugačije. Kada kliknete Automatski odgovori, pojavit će se skočni dijaloški okvir prikazan ispod.
Odaberite Pošalji automatske odgovore i zatim provjerite Šalji samo tijekom tog vremenskog raspona ako znate točan datum. Ako ga ne označite, automatski će ostaviti automatski odgovor sve dok ručno ne dođete i ne odaberete Ne šalji automatske odgovore.
Ono što je također zanimljivo za ovu verziju je da možete imati zasebnu postavku automatskog odgovora za osobe unutar i izvan vaše organizacije. Opet, kao i kod starijih verzija sustava Office, kliknete na pravila ako želite dodati iznimke u automatski odgovor.
Poruka izvan ureda bez razmjene
To je sjajno ako imate Outlook s Exchangeom, ali što ako nemate pristup Pomoćnik izvan ureda ili Automatski odgovori? Pa postoji način na koji možete EMULATIRATI pomoćnika izvan ureda tako što ćete stvoriti automatsko pravilo odgovora zajedno s predložkom izvan ureda. Evo sljedećih koraka.
Korak 1: Najprije stvorite novu poruku u programu Outlook kao da ćete nekome napisati poruku e-pošte. Ne stavljajte ništa u kutije TO ili CC. Upišite svoju poruku e-pošte i stavite je u temu.
Kliknite gumb Microsoft Office ili Datoteka u novijim verzijama sustava Office i odaberite Spremi kao. U kombiniranom okviru Spremi kao vrstu odaberite Predložak za Outlook. Upišite naziv kao što je Odgovori izvan ureda u Naziv datoteke i kliknite Uštedjeti.
Korak 2: Sada samo trebamo napraviti pravilo i reći Outlooku da koristi novi predložak e-pošte koji smo upravo stvorili. Za Office 2007 kliknite na alat i idite na Pravila i upozorenja.
U sustavu Office 2010 i 2013 kliknite na Dom , a zatim kliknite pravila , a zatim kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima.
Kliknite na Novo pravilo pod, ispod Pravila e-pošte stvoriti novo Outlookovo pravilo.
Ispod odjeljka Počnite od praznog pravila, samo naprijed i kliknite Provjerite poruke kada stignu u starijim verzijama sustava Office ili Primijeni pravilo na poruke koje primame u novijim verzijama sustava Office, a zatim kliknite Sljedeći.
Zatim ćete morati odabrati koje uvjete želite provjeriti. Za automatske odgovore u uredu obično ne provjeravam ništa jer želim da se primjenjuje na bilo koju e-poštu koju primim.
Kliknite Dalje, a zatim pod akcije, označite okvir u kojem piše "Odgovori pomoću određenog predloška", A zatim u drugom okviru za tekst na dnu kliknite na vezu koja kaže specifična tempkasno.
Sada odaberite predložak koji ste ranije stvorili s popisa predložaka. Ako ne vidite svoj predložak, kliknite na Pogledaj u kombinirani okvir i odaberite Koristite predloške u datotečnom sustavu.
Klik Otvorena , a zatim kliknite Završi. Sada kada dobijete novu e-poštu, automatski će se poslati odgovor pomoću predloška automatskog odgovora. Outlook pamti i koga šalje poruke i šalje je samo jednom na svaku adresu e-pošte.
Da biste ga isključili, morate se vratiti u pravila i upozorenja i poništiti okvir pokraj pravila. Također, morate se uvjeriti da je Outlook otvoren na vašem računalu prije nego što odete kako biste poslali automatske odgovore! Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno ostavite komentar. Uživati!
