Kako sigurno Lozinka Zaštitite Excel datoteku

Lozinka koja štiti vaš Excelov radni list može spriječiti druge da neovlašteno manipuliraju vašim podacima, ali najbolje je da nikada ne pohranite stvarno osjetljive informacije u Excel tablicu. Zašto? Iz jednostavnog razloga što se Excelove lozinke mogu lako razbiti. To je zato što Excel koristi vrlo slab oblik šifriranja koji se lako može razbiti korištenjem napada iz rječnika i napada grubom silom.

Ako apsolutno morate koristiti Excel za pohranjivanje osjetljivih podataka, onda je uvijek bolje koristiti najnoviju verziju programa Excel, a to je Excel 2013 ili Excel 2010. Što je starija verzija programa Excel, lakše će se otvoriti lozinka. U verzijama ispod programa Excel 2010, čak i bez obzira na to koliko je lozinka komplicirana ili duga, sve se može napuknuti.

Međutim, kasnije verzije Excela koriste sofisticiranije metode šifriranja i stoga je dužina i složenost lozinke važna. Zato je najbolje koristiti dulje lozinke koje su više slučajne prirode i koje uključuju brojeve i simbole.

Osim lozinke koja štiti vašu Excel datoteku, možete je dodatno osigurati šifriranjem cijele datoteke. To će zaštititi vaš dokument ako je ukraden s vašeg računala.

Sada na zapravo dodavanje lozinke u Excel datoteku. Kada koristite Microsoft Excel, postoji nekoliko različitih načina na koje možete zaštititi lozinkom proračunsku tablicu ili radnu knjigu.

Jedna od prvih i najlakših metoda je zaštita cijelog lista ili radne knjige lozinkom. Da biste to učinili u programu Microsoft Excel 2007, najprije idite na Pregled i zatim kliknite na Zaštitite list ili Zaštiti radnu knjigu.

Kada se pojavi skočni prozor, odaberite opcije i upišite željenu lozinku. Vaša lozinka može biti nešto slučajno da nitko nikada ne bi posumnjao (poput 45pQ93S21!). Da biste zapamtili svoju zaporku, koristite program za upravljanje lozinkama kao što je LastPass, koji je super siguran. Također možete pročitati moj prethodni post o osiguravanju vaših podataka i lozinki.

Zatim zaštitite lozinkom cijelu radnu knjigu. Da biste to učinili, kliknite Datoteka, zatim Spremi kao. Kada se pojavi prozor za spremanje datoteka, upišite naziv datoteke, a zatim odaberite alat padajući izbornik. Iz tog izbornika odaberite Opće opcije.

To će vam omogućiti da zaštitite cijelu radnu knjigu lozinkom i spriječite bilo koga drugog da je otvori i pogleda njegov sadržaj. U ovom trenutku imate dva sloja zaštite: jedan na razini lista i jedan na razini radne knjige.

Sada, kad god želite otvoriti tu zaštićenu Excel datoteku, najprije ćete vidjeti zaslon kao što je onaj ispod koji traži vašu lozinku.

Sažetak koraka za sigurnu zaštitu Excel datoteke

1. Koristite najnovije verzije programa Excel samo: Excel 2010 ili Excel 2013.

2. Koristite dobra pravila za lozinke, što znači dulje lozinke s različitim vrstama znakova, brojeva i simbola. Osim toga, pokušajte lozinku učiniti slučajnom i upotrijebite upravitelja zaporki da biste pratili svoje zaporke.

3. Zaštitite svoje listove pomoću Zaštiti radnu knjigu i Zaštitite list opcije.

4. Spremite samu datoteku na sigurno mjesto na računalu kao što je šifrirani tvrdi disk.

Sve u svemu, korištenje Excelove sigurnosti s jednostavnom zaštitom lozinkom nije dovoljno za njezinu sigurnost. Trebate bolju šifriranje s višim verzijama programa Excel, duljim i više slučajnih lozinki te dodatnu enkripciju povrh sigurnosti koju pruža Excel. Ako slijedite ove sigurnosne prakse, možete biti sigurni da nitko neće moći otvoriti vašu Excel datoteku.