Kako snimiti svoj prvi Excel makro

Ako često koristite Excel na radnom mjestu ili za osobnu upotrebu, onda vjerojatno imate neke dnevne zadatke koji su prilično zamorni i ponavljajući.

Bilo da se radi o uvozu i čišćenju podataka ili izvozu i organizaciji u skladu s potrebama klijenta, mnogo puta morate kliknuti na iste gumbe i upisati iste podatke iznova i iznova.

Dobra stvar je, većina, ako ne i sve, što možete učiniti pomoću miša i tipkovnice u Excelu, može se replicirati sam Excel pomoću Makro.

U ovom članku, ja ću vam pokazati o tome kako stvoriti jednostavan makro početi automatizirati zadatak koji se ponavlja.

Snimite makro u Excel

Zamislite da dobijete ekstrakt podataka od klijenta gdje polja nisu centrirana. Kao dio Vašeg svakodnevnog rada, morate centrirati polja klikom na ćelije u gornjem lijevom kutu i postavljanje poravnanja teksta na sredinu.

Pomoću makronaredbe možete snimiti aktivnost jednom i pustiti makrou da ponovi isti skup naredbi. Evo koraka:

Prvo omogućite razvijač karticu u excelu klikom Datoteka -> Opcije -> Prilagodi vrpcu -> Označite razvijač i kliknite u redu.

Kada je omogućena, idite na razvijač -> kliknite Snimanje makroa.

Makro možete nazvati bilo što (u ovom primjeru sam ga nazvao „CenterText”) i kliknite U redu.

Također, moći ćete makronaredbi dati prečac na tipkovnici, što olakšava pokretanje iznova bez ponovnog otvaranja kartice za razvojne programere.

Osim toga, Spremi makronaredbu u opcija je stvarno korisna ako želite stvoriti generički makro koji će raditi u bilo kojoj radnoj knjizi programa Excel. Umjesto odabira zadanog Ovaj priručnik, također možete odabrati Osobna radna knjiga makroa, koji će vam omogućiti da koristite novu makronaredbu s bilo kojom budućom radnom knjigom koju otvorite ili stvorite u Excelu.

Zatim pokrenite aktivnost klikom na ćelije i centrirajte polja pomoću miša. makro će zabilježiti vaše klikove i točnu ćeliju / ikonu koju kliknete u Excelovom prozoru i prevesti to u poseban kod zvan VBA.

Kad završite, vratite se razvijač i kliknite Zaustavite snimanje.

Čestitamo! Snimili ste svoj prvi makro. Sljedeći put kad dobijete novi ekstrakt podataka koji nije centriran, samo trebate otići razvijač -> Makro -> Odaberite naziv makronaredbe -> kliknite Trčanje .

Makronaredba će ponoviti radnje koje ste zabilježili (npr. Centriranje teksta za sve ćelije u ovoj vježbi).

Posljednji korak je spremanje datoteke kao .xlsm proširenje (ne standard .xlsx), tako da će vaša datoteka u Excelu zadržati makronaredbe koje ste snimili za buduće korištenje. Zapamtite, ne morate to učiniti ako ste prilikom stvaranja makronaredbe odabrali osobnu radnu knjigu.

Jedan od vas dobiti objesiti ga, nekoliko sati ručno uređivanje u Excelu može biti dovršen u mnogo kraćem vremenskom prozoru s makronaredbama. Shvaćajući da Excel ima mogućnost snimanja ponavljajućih radnji i ponavljanja istih, mogućnost automatizacije koju možete stvoriti velika je koliko i vaša mašta.

Pravilo je da sve što možete upotrijebiti pomoću miša i tipkovnice može se ponoviti / automatizirati mnogo puta brže pomoću makronaredbe. Uživati!