Kako napraviti jednostavan graf ili grafikon u Excelu

Excel je moćan alat koji možete koristiti za stvaranje grafikona i grafikona za male ili velike količine podataka. U ovom vodiču za Excel, pokazat ću vam kako uzeti mali skup podataka i stvoriti jednostavan grafikon, zajedno s opcijama koje trebate prilagoditi grafikonu. Nakon što se osnove oslobodite, možete koristiti te iste tehnike na većim skupovima podataka.

Prije svega, stvorio sam skup podataka o studentskim testovima za naš primjer. Osam studenata sa svojim rezultatima testa na četiri ispita. Da biste to napravili u grafikonu, prvo želite odabrati cijeli raspon podataka, uključujući naslove (Test 1, itd.).

Sada kada su vaši podaci odabrani kao što je prikazano gore, nastavite i kliknite na Umetnuti na sučelju vrpce. Malo udesno, vidjet ćete Karte kao što je prikazano u nastavku.

Prema zadanim postavkama pokušava prikazati najčešće tipove grafikona kao što su stupac, linija, pita, traka, područje i scatter. Ako želite drugu vrstu grafikona, samo kliknite na Druge karte. U našem primjeru pokušat ćemo upotrijebiti grafikon stupaca za vizualizaciju podataka. Kliknite na Kolona i zatim odaberite vrstu grafikona koju želite. Postoji mnogo opcija! Isto tako, ne brinite jer ako odaberete grafikon koji vam se ne sviđa, jednostavno možete kliknuti mišem na drugu vrstu grafikona.

Sada će Excel stvoriti grafikon na temelju podataka i baciti ga negdje na vaš list. To je to! Napravili ste svoj prvi grafikon / grafikon u Excelu i on doslovno traje samo nekoliko minuta. Stvaranje grafikona je jednostavno, ali ono što možete učiniti s grafikonom nakon izrade je ono što čini Excel takvim odličnim alatom.

U gornjem primjeru vidim svaku osobu duž osi X i rezultate testa na Y osi. Svaki učenik ima četiri stupca za svoje rezultate testa. To je sjajno, ali što ako bih htio vizualizirati podatke na drugačiji način? Pa, po zadanoj postavci, nakon dodavanja grafikona vidjet ćete novi odjeljak na vrhu vrpce Alati za grafikone s tri kartice: Dizajn, raspored i Format. Ovdje možete promijeniti sve pod suncem kada je u pitanju vaš novi grafikon.

Jedna zgodna stvar koju možete učiniti je kliknuti na Promijenite redak / stupac pod, ispod Podaci i grafikon će se odmah promijeniti s uključenim podacima. Evo kako izgleda grafikon s istim podacima, ali s X i Y uključenima.

Ova je karta također korisna jer sada vidim rezultate za sve studente po ispitu. Vrlo je lako izabrati tko je učinio najbolje i tko je najgore učinio na svakom testu kada su podaci prikazani ovako. Sada učinimo naš grafikon malo ljepšim dodavanjem nekih naslova, itd. Jednostavan način da to učinite je da kliknete na malu strelicu prema dolje s retkom na vrhu Izgled grafikona. Ovdje ćete vidjeti hrpu različitih načina na koje možemo promijeniti izgled.

Ako odaberete onaj prikazan gore, grafikon će sada izgledati ovako s dodatkom dodatnih naslova osi. Slobodno odaberite ostale rasporede samo da biste vidjeli kako se grafikon mijenja. Uvijek možete promijeniti izgled i neće na bilo koji način zamijeniti grafikon.

Sada samo dvaput kliknite na tekstualne okvire, a osi X i Y možete dati naslov zajedno s naslovom karte. Zatim prijeđimo na raspored pod karticom Alati za grafikone. Ovo je vrlo važna kartica jer ovdje možete malo podesiti svaki detalj o grafikonu. Najbolji dio koji mi se sviđa je na lijevom dijelu nazvanoj vrpci Trenutni odabir.

Tu je padajući okvir koji vam omogućuje da odaberete bilo koji određeni dio grafikona, a zatim kliknete Odabir formata za promjenu postavki samo za taj dio. Ovdje možete vidjeti sve različite odjeljke koje možete odabrati:

Pretpostavimo da kliknem Horizontalna (kategorija) os i zatim kliknite na Format Selection. Dobit ću prozor za dijalog koji će mi omogućiti da prilagodim bilo koje i sva svojstva za taj objekt. U ovom slučaju, mogu dodati sjene, rotirati tekst, dodati boju pozadine, itd.

Krećući se po vrpci još u Layoutu, vidjet ćete hrpu drugih opcija u oznake, osi, i pozadina sekcije. Idite naprijed i kliknite na njih i pokušajte ih vidjeti kako oni imaju učinak na grafikonu. Uistinu možete prilagoditi grafikon pomoću ovih opcija. Većina opcija ovdje vam dopušta da premjestite stvari na različite lokacije na grafikonu.

Konačno, Format Kartica pod Alati za grafikone omogućit će vam da prilagodite oblikovanje na svakom dijelu grafikona. Opet, možete koristiti alat Trenutni odabir na lijevoj strani, a zatim promijeniti stilove obruba, stilove fontova, raspored objekata itd..

Za zabavu, dodao sam efekt refleksije cijelom tekstu na grafikonu i dao cijelom grafikonu 3D efekt dolaska sa stražnje na prednji, a ne samo ravno.

U Excelu možete stvoriti mnogo kompliciranije karte od one koju sam ovdje prikazao, ali ovaj je vodič bio samo da bi vam učinili noge mokrim i razumjeli osnove stvaranja grafikona. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi tutoriala ili imate vlastiti grafikon, molimo ostavite komentar. Uživati!