Saznajte ako dvije ćelije u Excelu sadrže točno iste vrijednosti broja
Poput dvodimenzionalne (ili ravne) baze podataka, Excel može pohraniti mnogo različitih vrsta podataka iz kontakata malih tvrtki u evidenciju poreza na dohodak.
U oba ova primjera, točnost je bitna kako bi bili sigurni da imate potrebne informacije kada vam je to potrebno.
U bilo kojoj situaciji unosa podataka, ljudi često transponiraju brojeve ili pogrešno imenuju u proračunsku tablicu. Vrlo je teško reći razliku između 6886 i 6868 ili Johna i Johma kada imate dugačke nizove brojeva ili teksta u zauzetom Excel radnom listu.
Korištenje ugrađenog programa Excel Točno funkcija, možete napraviti Excel obaviti posao za vas kada želite saznati da li dvije ćelije sadrže točno iste podatke.
Točna funkcija jednako dobro funkcionira za tekst kao i za brojeve. Pročitajte kako biste saznali kako možete automatizirati dugotrajan zadatak provjere točnosti radnih listova.
Korištenje egzaktne funkcije Excela
Pretpostavimo da imate jednostavan radni list u Excelu koji izgleda kao slika ispod:
Primijetite da je u nizovima brojeva u A i B stupcima teško odrediti odgovara li broj u ćeliji A1 odgovarajućem broju u B1. To vrijedi za sve brojeve na popisu.
Koristeći funkciju Exact u ćeliji C1, možete zatražiti od Excela da navede da li broj u ćeliji A1 točno odgovara broju u B1. Ako se brojevi poklapaju, Excel vraća vrijednost TRUE. Ako se brojevi ne podudaraju, Excel vraća vrijednost FALSE.
Za početak kliknite na formule na kartici Vrpca i onda na Tekst dugme. Pronađite i kliknite na formulu pod nazivom Točno. Primijetite da iako je Točna formula klasificirana kao tekstualna funkcija, ona jednako dobro funkcionira na brojevima.
Sada biste trebali gledati u Excel Argumenti funkcije prozor. Ovdje ćete odrediti koje će se ćelije usporediti za točnost. U tekst1 upišite A1 i na tekst2 upišite B1. Zatim kliknite u redu dugme.
Primijetit ćete da Excel vraća vrijednost od NETOČNO u C1 stanici. To je zato što postoji neusklađenost između vrijednosti u A1 i vrijednosti u B1. Čini se da je osoba koja je upisala podatke u ove dvije stanice transponirala srednja dva broja.
Noseći formulu u C1 sve do C15, možete vidjeti gdje je daktilograf napravio pogreške prilikom unošenja tih brojeva. Primijetite da vrijednosti u A1, A6, A9, A11 i A14 ne odgovaraju njihovim odgovarajućim vrijednostima u stupcu B.
Oni su označeni oznakom NETOČNO te vrijednosti u stupcu C. Te vrijednosti u preostalim A stanicama točno odgovaraju odgovarajućim vrijednostima u stupcu B. One su označene s PRAVI vrijednost u stupcu C.
Napominjemo da u našem primjeru možemo jednostavno koristiti znak jednakosti jer radimo samo s brojevima. Mogao bih staviti = A1-B1 u ćeliju C1 i dobila bih NETOČNO.
Međutim, upotreba znaka jednakosti s tekstom ignorira slučaj. Dakle, riječ nadmašiti i riječ EXCEL će dati rezultat PRAVI jer se slučaj ignorira.
Konačno, ako želite samo usporediti samo broj znakova u dvije ćelije, možete upotrijebiti Len funkcija. U gornjem primjeru, ako sam koristio formulu = Len (A1) = len (B1), Dobio bih rezultat TRUE. To bi mi također dalo istinu za svaki gore navedeni primjer jer oba reda imaju četiri znaka.
Iako je tehnički klasificiran kao tekstualna funkcija u Excelu, funkcija Exact dobro funkcionira kako bi pronašla i uklonila pogreške u tipkanju i unosu podataka u velikim proračunskim tablicama.
Ljudsko oko često ima poteškoća pri utvrđivanju razlika između dva broja, a transponiranje brojeva je pogreška prvog unosa podataka. Koristeći Exact funkciju, Excel možete učiniti kako bi pronašli te pogreške.
