Napravite padajuće liste u programu Excel pomoću provjere valjanosti podataka
Ako ste veliki korisnik programa Excel, možda ste se našli u situaciji u kojoj ste željeli da ste jednostavno odabrali vrijednost za ćeliju s padajuće liste izbora, umjesto da kopirate i zalijepite tekst između ćelija. Na primjer, recimo da imate Excelov list za svoj osobni proračun i svaki put kada unesete transakciju u novom retku, upisujete li njegov prihod ili trošak.
Dobro ponekad možete upisati ga u pogrešno ili možda dugu listu različitih vrsta troškova i prihoda, tako da to može biti bol za održavanje i zapamtiti. Jednostavno rješenje u Excelu je kreiranje vlastitog padajućeg popisa izbora izvučenih iz određenog stupca na istom listu ili drugom listu. To može biti vrlo korisno jer sada možete koristiti jedan list za pohranjivanje svih vaših popisa referenci poput baze podataka i koristiti ih na bilo kojem drugom listu u radnoj knjizi.
Kako ćemo to učiniti? Zapravo nije jako teško! Evo kako:
1. Prvo izradite novu radnu knjigu i uključite je Sheet1 krenite u retku 1, stupcu 1 (A1) i upišite nekoliko kategorija troškova u stupac. Na primjer, evo što sam smislio:
2. Sada kada ste dobili popis referenci, idite naprijed i odaberite ćelije s podacima u njima. U našem slučaju, odabrat ćemo ćelije od A1 do A8. Lijevi klik na A1 i držite tipku miša prema dolje i povucite dok ne dođete do A8.
3. Sada u okvir pored okvira za tekst na lijevoj strani (koji se naziva i okvir s nazivom) upišite naziv popisa i pritisnite Enter. Upisao sam Troškovi za naš popis. Na taj način ćelije od A1 do A8 dobivaju ime tako da se na skupinu stanica sada može pozivati ime, a ne reći A1 do A8.
4. Sada možemo koristiti naš popis za kreiranje padajućeg izbornika s tim vrijednostima. Najprije odaberite ćeliju u kojoj želite kreirati padajući popis. To može biti na istom listu ili na različitim stranicama. Krenuo sam naprijed i odabrao ćeliju A1 na Sheet2 za primjer.
Zatim idite na gornji izbornik i odaberite Podaci i onda potvrđivanje. Ako koristite verziju programa Excel s vrpčastim sučeljem, morat ćete kliknuti na Podaci kartica.
Na postavke odaberite karticu Popis ispod dopustiti naslov. Budi siguran Padajući popis unutar ćelije je odabrano, a zatim upišite ime koje smo ranije stvorili (Troškovi u ovom slučaju) s = prijavite se naprijed. Tako bi i trebalo biti „= troškovi„.
Klik u redu i sada ćete vidjeti da trenutačna stanica koju ste odabrali ima malu strelicu okrenutu dolje. Kliknite na strelicu i vidjet ćete popis stavki koje smo upisali u Sheet1.
Što ako vam taj popis trebate u 1000 redova? Pa, također je lako. Samo pomaknite pokazivač u donji desni kut ćelije A1, a zatim je povucite prema dolje koliko želite. Sve će ćelije sada imati padajući popis.
To je to! Zapamtite, ovo se može koristiti na bilo kojem Excelovom listu gdje imate neku vrstu popisa za pretraživanje koji se mora stalno upisivati. Korištenje Validacija podataka, možete izbjeći ljudske pogreške i povećati efficiency.If imate bilo kakvih pitanja o korištenju padajućeg popisa u Excelu, post komentar i ja ću pokušati pomoći. Uživati!
