AutoFit Column Widths i Row Heights u Excelu
Excelov izgled sličan rešetki ponekad može izgledati statičan bez mogućnosti stvaranja prilagođenih sučelja koji odgovaraju potrebama podataka pohranjenih u radnom listu.
Iako je to do određene mjere istinito, Microsoft je u Excel ugradio mogućnost trenutne prilagodbe širina stupaca i visine retka kako bi odgovarao veličini podataka u ćelijama.
Saznajte kako koristiti značajku programa AutoFit u programu Excel za automatsku promjenu veličine stupaca i redaka na veličinu podataka na radnom listu.
Prije promjene širine stupaca i visine redaka u programu Excel
Postoje ograničenja koliko velike i male možete izraditi stupce i retke u Excelu. Širine stupaca i visine retka s vrijednošću nule skriveni su u radnom listu programa Excel. Ovo je ekvivalentno korištenju stupca skrivanje ili sakrij redak.
Stupci mogu imati maksimalnu širinu od 255. Ovaj broj predstavlja maksimalni broj znakova koje stupac može držati u standardnoj veličini fonta.
Promjena fonta, veličine fonta i dodavanja drugih značajki fontu, kao što je kurziv i podebljano, uvelike smanjuju maksimalni broj znakova u stupcu. Zadana veličina Excel stupca je 8,43, što odgovara 64 piksela.
Redovi mogu imati maksimalnu visinu od 409. Ovaj broj predstavlja koliko 1/4 inča red može držati. Zadana veličina Excel retka je 15, što odgovara 20 piksela ili oko 1/5 inča.
Korištenje značajke AutoFit u programu Excel
Pretpostavimo da u vašem radnom listu u Excelu imate tekst u A1 koja se proteže iznad zadane širine stupca 8,43 (64 piksela). Primijetite da, iako širina stupca ne može sadržavati duljinu teksta, Excel omogućuje da se tekst prelije u susjedne stupce.
Odaberi Stupac A, Klikni na Dom na kartici Vrpca, i pronađite dio Vrpca gotovo do desnog označenog Stanice.
Kliknite gumb pod nazivom Format i pronađite dio izbornika s oznakom Veličina ćelije. Primijetite da postoje tri opcije za promjenu širine stupca.
Širina stupca - Ova opcija omogućuje ručno mijenjanje širine stupca upisivanjem broja. Ova opcija nije korisna jer možete lakše ostvariti istu stvar tako da jednostavno povučete stupac na željenu veličinu.
AutoFit širina stupca - To je opcija koju želimo. Ova opcija će promijeniti veličinu stupca na novu veličinu ovisno o duljini sadržaja ćelije u stupcu koji zauzima najviše prostora.
Zadana širina - Ova opcija zapravo ne mijenja širinu stupaca; ona jednostavno mijenja zadanu širinu stupaca za određeni radni list.
Na Format u izborniku gumba, odaberite AutoFit širina stupca i primijetite da je širina Stupac A je promijenjen tako da sadrži duljinu teksta u A1 ćelija.
Imajte na umu da možete i autofit stupca tako da jednostavno odaberete stupac ili stupce, a zatim dvokliknete na desnoj granici bilo kojeg odabranog stupca.
Ako želite vratiti sve širine stupaca natrag na zadanu širinu, samo odaberite Format - zadana širina i upišite 8.43. Također možete koristiti tipkovni prečac za automatsko umetanje stupaca u programu Excel.
Samo pritisnite ALT + H, a zatim pritisnite O, a zatim I. Možete pustiti ALT i H nakon što ste ih pritisnuli. Dakle, puna kombinacija tipki je ALT + H + O + I.
Za razliku od širina stupaca, Excel automatski prilagođava visinu retka kako bi prilagodio visinu teksta koji zauzima najviše okomitog prostora u svakom retku.
Dakle, AutoFit Row Height značajka pronađena na Format gumb nije toliko koristan kao AutoFit širina stupca svojstvo.
Kada zalijepite podatke u Excelov radni list, vremena se ne mijenjaju automatski. Kada se to dogodi, tekst će biti odrezan umjesto da se prelije u drugi red iznad ili ispod.
Da biste to popravili, odaberite redak s odrezanim tekstom i kliknite Format> AutoFit Row Height. To će prisiliti Excela da promijeni visinu retka kako bi primio neobično visok tekst.
Za retke možete koristiti vrlo sličan tipkovnički prečac od ALT + H + O + A za automatsko podešavanje visine retka.
Korištenje programa Excel automatsko podešavanje širine značajku koju možete automatski promijeniti širinu stupaca i visinu redaka u radnom listu kako biste prilagodili tekst različite veličine bez potrebe za ručnom promjenom vrijednosti širine i visine.
Ušteda u stvarnom vremenu automatsko podešavanje širine Značajka može olakšati pristup i čitanje podataka u vašem radnom listu. Uživati!
