12 Korisni savjeti i trikovi za Microsoft Word

Vjerojatno ćete sada koristiti Microsoft Word ili ćete ga možda morati koristiti u budućnosti. To je jednostavno najpopularniji program za obradu teksta za Windows, tako da bi učenje nekih korisnih Microsoft Wordova savjeta kako biste mogli iskoristiti, zaista pomogli poboljšati produktivnost i ubrzati rad.

Bez obzira jeste li novi u programu Microsoft Word ili ga koristite godinama, nadamo se da će vam barem neki od sljedećih savjeta biti korisni za vas.

Zalijepi bez oblikovanja

Ako trebate kopirati nešto s nekog drugog mjesta, ali ne želite da se font mijenja s onog što trenutno koristite u svom Word dokumentu, kopirajte ga kao i obično, ali onda pritisnite Ctrl + Shift + V. Time ćete osigurati da se sadržaj zalijepi, ali nijedno oblikovanje, kao što je boja teksta, veličina i font, neće biti uključene.

Očisti oblikovanje

Ako želite izbrisati oblikovanje određenog dijela dokumenta, jednostavno istaknite to područje i kliknite Očisti oblikovanje ikona. Ikona će izgledati kao mala gumica pokraj slova A.

Ako želite izbrisati oblikovanje na svemu u dokumentu, pritisnite Ctrl + A da biste označili sve u dokumentu, a zatim kliknite jasnu ikonu oblikovanja.

Označite područje teksta brzo

Umjesto da kliknete i povučete kako biste označili područje teksta u programu Microsoft Word, možete umjesto toga kliknite jednom da postavite kursor teksta na početku područja koje želite istaknuti, držite smjenu, zatim kliknite na kraj područja koje želite istaknuti.

Brzo zamijenite više pogrešaka

Jeste li upravo završili dugačak dokument i samo ste primijetili da ste napravili malu pogrešku za riječ, na primjer, pisanje oznake zemljišta, umjesto orijentira? To možete riješiti u roku od nekoliko sekundi pomoću traženja i zamjene.

Prvo pritisnite Ctrl + F i otvorit će se alat za pronalaženje i zamjenu. Zatim kliknite Zamijeniti, zatim upišite riječ ili frazu koju želite zamijeniti. Nakon, upišite sadržaj koji želite zamijeniti.

Brzo kopirajte i stvorite popise

Recimo da trebate proći kroz dokument i odabrati određene riječi / fraze i stvoriti popis od njih.

Umjesto da idete naprijed-natrag, pišete svaku stavku na popis svaki put kada vidite riječ, možete jednostavno označite svaku riječ i pritisnite CTRL + F3. To možete učiniti više puta dok ne pronađete svaku riječ / izraz.

Kada završite, idite na područje u dokumentu koje želite izraditi i pritisnite Ctrl + SHIFT + F3 do zalijepite sva označena područja koja ste upravo kopirali. Ova značajka je poznata kao Spike u Wordu.

Kao posljednji korak, možete označiti sadržaj i upotrijebiti oznake ili alate za numeriranje na alatnoj traci da biste riječi / fraze pretvorili u naručeniju listu.

Uklonite vrpcu alatne trake

Ako želite pisanje bez ometanja, možete ukloniti vrpcu alatne trake koja se nalazi na vrhu dokumenta pritiskom na Ctrl + F1. Ako ga trebate natrag u bilo kojem trenutku, možete ponovno pritisnuti Ctrl + F1 da biste ga vratili u prikaz.

Brisanje riječi jednim pritiskom na tipku

Trebate izbrisati veliki dio teksta? Umjesto da držite backspace, umjesto toga možete držati CTRL , a zatim pritisnite BACKSPACE.

Time ćete obrisati jednu riječ svaki put kada pritisnete tipku povratnice, umjesto samo jednog znaka. Držite pritisnutu tipku Backspace i Ctrl zajedno kako biste izbrisali dijelove teksta brzinom svjetlosti.

Koristi "Reci mi što želiš učiniti"

Ako pokušavate pronaći funkciju u programu Microsoft Word, ali se pokušavate kretati izbornicima ili se ne možete sjetiti prečaca, kliknite 'Reci mi što da radim' na vrhu vrpce alatne trake.

Odavde možete upisati radnju koju želite izvršiti i dobiti ćete kontekstualne odgovore kako biste iskoristili prednost. Na primjer, upisivanjem "izradi tablicu " dat će vam neke opcije za izradu tablice iz vašeg Wordovog dokumenta.

Ovaj alat je nešto što mnogi stari školski korisnici Worda možda čak i ne znaju, ali je nevjerojatno korisno.

Brzo potražite riječ

Ako uređujete Wordov dokument, ali vam je potreban kontekst, možete koristiti alat Smart Lookup. Jednostavno označite riječ, desni klik i kliknite Smart Lookup.

Time ćete otvoriti mali panel koji sadrži informacije koje se odnose na riječ. To štedi premještanje u vaš preglednik i obavljanje pretraživanja, ali je jednako snažno kao i to.

Onemogući provjeru pravopisa i gramatike

Prvo, opće je poznato da možete desnom tipkom kliknuti na riječ s pravopisnom pogreškom i kliknuti "Dodaj u rječnik”. To je korisno ako koristite kratice ili izmišljene riječi. Također možete u potpunosti isključiti provjeru pravopisa i gramatike kako biste uklonili te dosadne crvene i zelene linije.

Da biste onemogućili provjeru pravopisa i gramatike u programu Word samo za jedan dokument, kliknite Datoteka, zatim Opcije, zatim kliknite iskušavanje. Zatim morate označiti dvije opcije za kriju pravopisne i gramatičke pogreške u dokumentu u kojem trenutno pišete.

Izradite vlastite postavke automatskog ispravljanja

Imate li riječi koje jednostavno ne možete točno napisati? Ili, postoje li duge riječi ili fraze koje često pišete? Možete upotrijebiti prilagođene postavke za automatsko ispravljanje kako biste učinili život lakšim.

Jednostavno kliknite Datoteka, zatim Opcije, zatim kliknite na iskušavanje. Nakon toga kliknite Opcije automatskog ispravljanja. Tada možete dodajte vlastite prilagođene riječi a zatim ispravak koji želite zamijeniti. Prilagođeno automatsko ispravljanje može biti izvrstan način za povećanje produktivnosti.

Ne samo da ga možete upotrijebiti za prilagođavanje bilo kakvih uobičajenih pogrešaka u pravopisu, već ga možete koristiti za brzo prebacivanje kratica u duge riječi ili fraze kako biste uštedjeli vrijeme.

Promijenite boju stranice za jednostavan pregled

Postao je univerzalni standard za boju tekstualnog dokumenta da bude svijetlo bijela. S vremena na vrijeme, to može postati prilično napor na vašim očima. Da biste promijenili boju stranice u sepiju, koja ima tamnije žutu nijansu, kliknite na okvir "reci mi što da radim", zatim upišite "promijeni boju stranice".

U rezultatima kliknite Boja stranice i imat ćete na raspolaganju brojne opcije, uključujući Sepiju, što je mnogo lakše za oči.

Sažetak

Jeste li znali neke od Microsoft Word savjeta koje smo spomenuli u ovom članku? Ako ne, koje će po vašem mišljenju biti najkorisnije za vas? Javite mi i slobodno podijelite vlastite Microsoft Wordove savjete u komentarima ispod. Uživati!