Kako povećati produktivnost s Mailbox App

Spremnik je bio u beta fazi početkom 2013. i gotovo je preko noći dosegnuo ogroman uspjeh. Popis čekanja imao je stotine tisuća ljudi, gledajući kako vam je tajmer za odbrojavanje stigao zabavno! Strategija marketinga i proizvoda bila je tako uspješna da ih je Dropbox nabavio samo mjesec i pol nakon početnog beta izdanja.

Prostor poštanskog sandučića jest “stavite e-poštu na svoje mjesto”. Iako je to vrlo subjektivno - svatko ima različite načine bavljenja e-poštom - teško je ignorirati silno pozitivne recenzije proizvoda.

Bio sam oduševljen korisnik od kada sam prvi put vidio na stranici samo za pozive. Naposljetku sam dobio pozivnicu 6. travnja 2013. i od tada nisam pogledao natrag. U ovom članku, Podijelit ću neke korisne značajke poštanskog pretinca, kao i neke nedostatke koje sam pronašao.

Interakcija s porukama e-pošte

Spremnik stoji iznad i iznad glave na način na koji vam omogućuje interakciju s e-poštom. Za arhiviranje, brisanje, odgodu ili dodavanje poruke e-pošte na popis potrebne su samo jednostavne obriske. Nema potrebe za potvrdom brisanja, ako pogriješite, samo protresite uređaj (osim ako ga koristite na iMac-u) da biste poništili.

Spremnik čak podržava multi-touch. Možete odmah prevući tri e-poruke s desne strane za arhiviranje sve tri. Jednostavno je i djeluje nevjerojatno dobro. U početku sam sumnjao u duge i kratke pokrete.

Za arhiviranje morate povući prstom udesno. Da biste izbrisali, trebate obaviti duže povlačenje udesno. Čini se da bi to moglo uzrokovati probleme, ali u mojim dvadeset mjeseci koristeći ga nikad nisam pogrešno povukao. Dugačak udarac u tri četvrtine puta i vizualni redovi čine sve jasno.

Kao što sam spomenula, odgađanje (swipe right) je jedna od najboljih značajki poštanskog sandučića. Kada odgodite e-poštu, možete odabrati nekoliko unaprijed postavljenih vremena (kasnije danas, večer, sutra, sljedeći tjedan itd.) Ili možete odabrati vlastiti datum.

Nakon odabira, e-pošta nestaje iz pretinca pristigle pošte u poštanskom sandučiću na svim vašim uređajima, kao i iz pristigle pošte u Gmailu. Smještena je u posebnu IMAP mapu i bit će poslana natrag u pristiglu poštu kada dođe vrijeme.

Treća je mogućnost dodajte poruku e-pošte na popis. Dodavanje poruka e-pošte na popise puno podsjeća na odgađanje, ali e-poruke se automatski ne vraćaju u vašu pristiglu poštu. Možete stvoriti neograničen broj popisa i jednostavno im dodati poruke e-pošte tako što ćete ih povući lijevo.

Kretanje prikazima

Na vrhu popisa e-pošte, Spremnik sadrži ikone za navigaciju između ulazne pošte, odgođenih stavki i arhiva. Prebacivanje naprijed-nazad je superbrzo što je super ako želite brzo zaviriti u nadolazeće odgođene poruke e-pošte.

Swiping radi u svim pogledimas, ne samo ulazna pošta. Kada gledate svoje odgođene poruke e-pošte, možete povući prstom lijevo za ponovno odgađanje (mislim da sam upravo to izmislio) ili dalje lijevo za dodavanje popisu. Također možete povući udesno da biste ga ručno vratili u pristiglu poštu. Arhivirane poruke e-pošte mogu biti povučene udesno da biste ih izbrisali ili ostavili da ih vratite u pristiglu poštu ili ih odgodite.

Pritiskom na ikonu hamburgera možete vidjeti popis mjesta za odlazak. Neželjene poruke, poslane poruke i nacrti dostupni su ovdje, kao i odjeljak popisa. Iako su popisi sjajna značajka, ne iskorištavam je da budem iskren. Moj cilj s poštanskim sandučićem je smanjiti nered ne stvarati ga i ako počnem stvarati popise, previše ću komplicirati stvari.

Obično ih koristim za stvaranje “Informacija” popis. Obično imam samo 3-4 e-pošte, kao što su nadolazeći detalji leta, hotelske rezervacije i tako dalje. To mi omogućuje jednostavan pristup bitnim informacijama gdje god se nalazim, bez potrebe za traženjem.

To me dovodi do još jedne dobro podmazane značajke: pretraživanje. Nikad nisam bio sretan s pretragom u zadanoj aplikaciji za poštu, čini mi se da nikada nije pronašao ono što sam tražio. Pretraživanje poštanskog sandučića radi lijepo. Da biste pristupili pretraživanju, spustite pristiglu poštu ispod vrha.

Čini se da prvo pretražuje predmemorirane poruke e-pošte što znači da odmah donosi neke rezultate. Nakon sekunde ili dvije vidjet ćete rezultate pretraživanja koji dolaze s samog poslužitelja.

Napredne postavke

Točke mogu biti prilagođene vašim željama. Na primjer, ako želite arhivirati tako da prijeđete lijevo, nema problema. Nikada ne dodaj e-poštu na popis? Postavite dugotrajno povlačenje za poruke zvjezdica / odznačivanje.

Jedna velika značajka je to možete postaviti zadani način odgode ili odgađanja. Možete odabrati prikazivanje alata za odabir ili možete odabrati zadanu postavku. Početak / kraj radnog dana također se može postaviti tako da se kontrolira kada se odgađaju poruke e-pošte do sutra i vremena dok ne dobijete “kasnije danas” e-mail.

Postoji još nekoliko opcija, predlažem krstarenje kroz postavke u aplikaciji kako bi dobili bolju sliku o tome što ona može učiniti.

Broj značke

Ikona aplikacije - na svim uređajima - prikazuje broj razgovora koje imate u pristigloj pošti. To se može promijeniti da bi se prikazale "1" za nove poruke, ali takva vrsta porazi svrhu. Bilo je potrebno naviknuti se na to jer je standardno ponašanje u drugim aplikacijama prikazivanje nepročitanih poruka.

Međutim, to je upravo ono što mi je trebalo. Možda imam 100 poruka koje sam pročitao, pitanje je, moram li djelovati na njih? Odgađajući sve na čemu ne moram djelovati i zadržavajući sve što trebam djelovati u pristigloj pošti, mogu učinkovito koristiti Mailbox kao upravitelj zadataka..

Pretpostavljam da bi to bio problem za neke ljude. Nažalost, jedini način za ovo je prebacivanje broja značke ili prikazivanje '1' za nepročitane poruke.

Spremnik na različitim uređajima

To je bio moj najveći problem s poštanskim sandučićem donedavno nije postojala desktop verzija. Prije nekog vremena izašla je aplikacija Android koja je omogućila našim prijateljima s Androidom da koriste poštanski sandučić, a pojavila se i verzija za iPad, ali verzija na radnoj površini uzeo je slatko vrijeme.

Prije nekoliko mjeseci primio sam beta pozivnicu za radnu površinu. Iskreno rečeno, to je bilo potpuno nezadovoljavajuće iskustvo - na dobar način. Osim razlika u sučelju zbog velike razlike u uređajima, aplikacija je potpuno ista. Izgleda sjajno, sjajno je za korištenje i sada imam punu ispravnost poštanskog sandučića.

Jedna od mojih briga s podrškom za sve uređaje je bila da će sinkronizacija biti spora. Gotovo sve aplikacije koje sam koristio imale su problema s dobrom podrškom za sve uređaje. Moj omiljeni loš primjer je "Podsjetnici" koji je vjerojatno najgora aplikacija s gledišta sinkronizacije (i iz više drugih prikaza).

Srećom, čini se da je poštansko sanduče razmišljalo o tome sinkronizacija je savršena. To je ili učinjeno iza kulisa ili kada otvorite aplikaciju. U potonjem slučaju, to traje oko 3-4 sekunde i vidite da se to događa, tako da znate što se događa.

Nedostaci poštanskog sandučića

Mislim da je očito da sam obožavatelj poštanskog sandučića, ali ima neke nedostatke. Najveća briga koju mnogi ljudi imaju je privatnost i mora se priznati da je ovo veliki problem. Spremnik nudi te značajke tako da stoji između vas i davatelja usluge e-pošte. To znači da imaju pristup cijeloj vašoj e-pošti.

Mislim da je ovdje važno vidjeti obje strane novčića. Razlog zbog kojeg mogu ponuditi ovu uslugu je zato što to čine. Naravno, to predstavlja zabrinutost za privatnost, ali uvijek imate mogućnost da ne koristite uslugu. Mislim da je važno znati o ovom problemu i donijeti informiranu odluku o tome želite li ili ne želite podijeliti svoje poruke e-pošte s tom tvrtkom.

Za mnoge ljude, ovo je trenutna crvena zastava i neće koristiti uslugu i to je savršeno u redu. Pogledajte pravila o privatnosti poštanskog sandučića (koja je sada Dropboxova pravila o privatnosti) i odlučite je li aplikacija za vas.

Drugi problem s poštanskim sandučićem je broj značaka. Ako želite da značka broji kako bi odražavala broj nepročitanih poruka, a to je alat za prenošenje ponuda, aplikacija nije za vas.

Ako imate organizaciju za hardcore e-poštu i imate gomilu oznaka i mapa postavljenih u Gmailu s više prilagođenih pravila, poštanski sandučić vjerojatno nije za vas. Možete pretvoriti svoje radove u popise poštanskih sandučića, ali ako se jako oslanjate na pravila, to može izazvati pustoš na vašem tijeku rada.

Zaključak

Nema sumnje da je poštanski sandučić vrlo usredotočena, dobro napisana aplikacija koja će - ako odgovara vašem tijeku rada - voljeti.

S druge strane, on prisiljava određeni tijek e-pošte na vas koji vam se možda ne sviđa. Smatram da je to profesionalac, ali drugi to mogu smatrati nedostatkom. To, zajedno s politikom privatnosti koju bi neki mogli uzeti u obzir kao noćnu moru, odložit će mnoge ljude.

Predlažem da barem pokušate s primjenom. Iznad svega, za mene je to oduzelo osjećaj hitnosti stvoren puno poruka e-pošte u mojoj pristigloj pošti - to mi je dalo mir uma.