Kako postaviti e-poštu za Google Apps za početnike

Google Apps pruža u osnovi sve Google usluge koje trenutno imate s vašim Google računom. Osim e-pošte, dobit ćete kontakte, kalendar i druge Google usluge koje možete koristiti. Ali jeste li znali da možete imati dodatnu privilegiju korištenja vlastite domene na adresi e-pošte? Umjesto toga [email protected], možeš koristiti [email protected] surađivati ​​s mojim klijentima.

Zašto koristiti Google Apps?, Čujem da pitaš. Pa, ako Googleova velika infrastruktura putem e-pošte, weba i mobilnih platformi nije uvjerljiv (dovoljno) faktor, možda ćete biti sretni da znate da dobivate kvotu za e-poštu od 10 GB u usluzi Google Apps i dodatnih 15 GB kada koristite Google Apps za posao. Savršen je za male i srednje tvrtke koje nemaju vlastiti tim za upravljanje IT potrebama.

Najbolje od svega, Google Apps besplatan je za najviše 10 korisnika, što je dovoljno za malu organizaciju da se pokrene. Ako želite prekinuti to ograničenje, uvijek možete odabrati nadogradnju na Google Apps za tvrtke.

Postavljanje usluge Google Apps

Postoje tri ponude usluge Google Apps: Google Apps (besplatno), Google Apps za tvrtke i Google Apps za tvrtke s trezorima. Možete usporediti tri na stranici cijene, ali u ovom članku, samo ćemo naučiti kako postaviti besplatnu Google Apps izdanje.

Sada, trebat će vam ime domene, koja je adresa koja označava vašu prisutnost na Internetu. Da biste dobili domenu, možete registrirati domenu pomoću registra domena, kao što su namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name i Gandi među ostalima.

Većina DNS registara pruža DNS poslužiteljima svojim klijentima, kao što to radi namecheap, ali ako ne daju, možete koristiti bilo koju besplatnu uslugu kao što je Hurricane Electric ili fear.org. Ako svoju domenu registrirate kod davatelja usluge hostinga, najvjerojatnije će vam pružiti DNS poslužitelj. Također možete registrirati naziv domene putem Googlea (Google partnerstvo s GoDaddy i eNom). Unos DNS-a koji morate urediti jesu MX zapisi i CNAME zapisi.

MX zapisi je zapis koji definira koji poslužitelj pošte koristi vaša domena dok Zapisi CNAME je pseudonim koji možemo koristiti za pristup web-pošti i drugim uslugama Google Apps.

Registriranje usluge Google Apps

U ovom tutorialu ću koristiti labs.kurungsiku.com kao naziv moje domene. Već sam stvorio poddomenu na mom cPanelu za ovo.

1. Da biste počeli registrirati Google Apps za svoju domenu, usmjerite svoj omiljeni preglednik na http://google.com/a/ ili http://google.com/apps/, odaberite cijena. Kliknite gumb Započni sada ispod Google Apps.

   

2. Kao što sam ranije spomenuo, ako još nemate domenu, možete je registrirati putem Googlea. Kada unesete domenu na “Unesite naziv domene koju želite koristiti s uslugom Google Apps” Google će provjeriti je li domena još uvijek dostupna ili nije. Ako je još uvijek dostupan, Google će vam ponuditi domenu za registraciju.

   

3. Ako je domena već registrirana, vidjet ćete obrazac u nastavku. Ispunite obrazac. Provjerite je li adresa e-pošte koju unesete na "Alternativna adresa e-pošte" ispravna i dostupna. Korisničko ime koje ovdje unesete bit će korisničko ime administratora - ne mora biti administrator ili admin, možete samo koristiti svoje korisničko ime kao administrator. Kada završite, kliknite “Prihvaćam! Napravi moj račun”.

   

4. Ako je slanje obrasca uspješno, bit ćete preusmjereni na stranicu čarobnjaka za postavljanje. Ako ste se prijavili na svoj gmail račun, morat ćete se prebaciti na novi administratorski račun.

   

Postavljanje usluge Google Apps

Nakon registracije bit ćete preusmjereni na stranicu čarobnjaka za postavljanje da biste dovršili postupak postavljanja.

1. Prva stranica čarobnjaka je samo početna stranica, kliknite Sljedeći.

   

2. Druga stranica govori o provjeri web-lokacije. Ovaj je korak doista važan jer ne možete upotrebljavati Google Apps dok ne potvrdite vlasništvo domene; klik Sljedeći.

   

Provjera vlasništva vaše domene

Postoje četiri opcije za potvrdu vlasništva nad domenom, samo trebate odabrati jednu za potvrdu. Prva i najpoželjnija metoda je učitavanje HTML datoteke koju Google priprema na vaš poslužitelj. Samo preuzmite datoteku i prenesite je na poslužitelj pomoću upravitelja datoteka ili FTP klijenta.

Druga metoda je dodavanje meta oznake na web-lokaciju. Ako koristite WordPress, možete otvoriti editor tema kako biste otvorili datoteku Zaglavlje (header.php), pronađite i stavite meta oznaku na vrh te završne oznake.

Treća metoda je stvaranje TXT zapisa na vašem DNS-u. Uz cPanel, možete odabrati Urednik napredne DNS zone iz okna Domains (Domene). Odaberite domenu koju imate, unesite naziv domene, odaberite TXT za vrstu, a za TXT Data paste onaj koji ste dobili od Googlea.

Provjerite dno stranice da biste provjerili novi DNS zapis.

Posljednja metoda koristi kôd usluge Google Analytics koji podržava asinkrone isječke.

U ovom vodiču odabirem metodu DNS za provjeru, nakon izrade zapisa (ili druge metode potvrde po vašem izboru), kliknite provjeriti.

Ako je postupak potvrde uspješan, dobit ćete poruku Čestitamo.

postavljanje Gmaila

1. Nakon postavljanja "Korisnici i grupe" i postavke "Aplikacije" kliknite Sljedeći ili Učinite to kasnije dok ne dođete do ovog zaslona (u nastavku). Klik Sljedeći nastaviti.

   

2. Da biste postavili Gmail za svoju domenu, odaberite Google poslužitelji i odaberite Sljedeći.

   

3. Na Izravni protok pošte na Googleove poslužitelje, odaberite domaćina domene, odaberite Drugo ako nije primjenjivo i kliknite Sljedeći.

   

4. Ova stranica sadrži informacije o MX zapisu koji morate izraditi kako bi vaša domena mogla koristiti Googleov poslužitelj e-pošte. Prioritet može biti različit, ali narudžba mora biti ista. Na primjer, ako ne možete stvoriti prioritete 1 5 5 10 10, možete stvoriti prioritete 10 15 15 20 20. Informacije MX zapisa dostupne su na support.google.com

   

5. Klik Sljedeći. Prikazivat će se pogreška jer još nismo postavili MX zapise. To je u redu, to ćemo riješiti na sljedećem koraku.

   

6. Možete samo kliknuti Sljedeći za ostatak čarobnjaka. Nakon završetka čarobnjaka bit ćete preusmjereni na Google Apps Nadzornu ploču. Možete odabrati opcije e-pošte. Opcije se primjenjuju samo na vas kao administrator.

   

Postavljanje MX-a

1. Da biste postavili MX zapise pomoću cPanel, odaberite MX unos na "pošta”.

   

2. Odaberite svoju domenu, dodajte MX unos jednu po jednu.

   

3. Konačni MX zapisi za vašu domenu izgledat će ovako.

   

4. Vratite se na Google Apps. Ako ste već na nadzornoj ploči, možete odabrati Postavljanje> Postavi Gmail. Klik Sljedeći.

   

5. Google će provjeriti MX unos za vašu domenu, ako ste već konfigurirali pravo MX unosa, prikazat će se na sljedećoj stranici.

   

6. Usluga e-pošte također je aktivirana. Usluga e-pošte već je aktivirana kada prikazuje adresu e-pošte s adresom http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Postavljanje CNAME za web-poštu

1. Odaberite "Postavke", kliknite “E-mail” na lijevo.

   

2. Odaberite drugi radioboks; možete unijeti poddomenu koju želite koristiti sve dok se još ne koristi: pošta, web-pošta ili čak i ako je samo m. Klik Sljedeći.

   

3. Sljedeća stranica sadrži upute o tome što CNAME trebate dodati na DNS. Samo kliknite Dovršio sam ove korake.

   

4. Sada je vrijeme za stvaranje CNAME zapisa na DNS-u. Otvori svoj cPanel, izaberi Urednik napredne DNS zone. Naziv bi trebao biti isti kao što ste unijeli u prethodnom koraku, TTL: 14400, Upišite: CNAME i CNAME: ghs.google.com.

   

5. Na dnu provjerite jeste li stvorili pravi unos.

   

Zamotati

A tu je i vaša adresa e-pošte s nazivom domene vaše organizacije. Nadamo se da vam je ovaj vodič pomogao. Sada pokrenite probni rad slanjem na drugu adresu e-pošte.

Napomena urednika: Ovaj post je napisao / la Muhammad Panji za Hongkiat.com. Muhammad je sistemski inženjer specijaliziran za Linux, Virtualizaciju i Cloud Computing.