Osnovni vodič za upravljanje Google kontaktima
Uz sve kolektivne Googleove aplikacije, Kontakti su se pokazali vrlo dinamičnim sustavom adresara. Ono što je prvo započelo u programu GMail sada je prilagođeno u vlastitu web-baziranu aplikaciju u kojoj možete dodavati, uređivati, brisati i kategorizirati svoje Google kontakte.
Ti se popisi mogu sinkronizirati s vašim Android telefonom ili čak s popisom kontakata iPhone / OS X - ako ga možete ispravno postaviti. Stoga je ključno održavati te kontakte organiziranim i lakim za prolazak.
Nažalost, Google je daleko od toga da bude najbolja domaćica, a razvojna platforma je još uvijek u povojima. U nastavku sam dodao nekoliko korisnih savjeta kako bi korisnici Googlea mogli organizirati svoj ogromni popis kontakata.
Velika divizija
Ako ste počeli koristiti GMail, vjerojatno ste dobili vrlo veliki popis kontakata. Unutar zadane postavke Svi kontakti je popis svake osobe koju ste ikada poslali e-poštom, odgovorili ili nazvali ili poslali poruke putem usluge Google Voice. Također sadrži kontakte koji su vam ikada poslali poruku putem Google Chata.
Lijepo je da je Google ponudio nekoliko zadanih kategorija za početak. Članove obitelji i prijatelje možete organizirati u svoje grupe, ali to može izgledati pomalo neugodno jer Google+ sada upotrebljava krugove. Najlakši način upravljanja i postavljanja dvostrukih kontakata je putem profila na usluzi Google+ ako ste korisnik. U suprotnom možete podijeliti kontakte za tvrtke s onima za osobnu upotrebu.
Na bočnoj traci ispod oznake možete izraditi nove grupe “Nova grupa”. Sve nove grupe su pohranjene pod “Moji kontakti” koja je glavna grupa koju ne možete izbrisati. Koliko god to zvučalo teško, najpouzdaniji način organiziranja svih kontakata je ručno proći kroz grupu Ostali kontakti.
Googleov račun imam već 5 godina, a trenutno u mojoj grupi drugih kontakata ima nešto više od 6.000 osoba. Mnogi od njih su prazne adrese e-pošte s kojima sam ranije komunicirao. Ako ne želite upravljati bazom podataka ove veličine, onda organizirajte osobe koje poznajete u Moje kontakte. To može biti vaša mapa za prijelaz u kontakte jer će se ta mapa sinkronizirati s bilo kojim uparenim Android mobilnim uređajem.
Kontakti u GTalk-u
Da biste dodali kontakte u GTalk, najprije morate nekome poslati zahtjev za chat ili prihvatiti njihove zahtjeve za razgovor s vama. Nakon toga automatski će biti dodani u grupu Moji kontakti. Taj proces također povezuje njihova imena i prezimena na zaslonu kontakta.
Sada jedan problem sam trčanje našto koristeći GTalk je na Windows desktop aplikacija. Kada prvi put preuzmete Google Talk i prijavite se, prikazat će vam se popis uobičajenih prijatelja. To uključuje sve koji su na mreži, u stanju mirovanja i izvan mreže.
Problem je u tome što uključuje sve kontakte koje imate, a koji nisu dio Chat-a; umjesto toga, on vuče podatke iz grupe Svi kontakti. Za mene to znači više od 5000 ljudi i adrese e-pošte koje me ne zanimaju, a mnogi od njih čak i ne koriste chat u mom GTalk-u.
Da biste onemogućili tu značajku, pogledajte prema dnu aplikacije za “Pogled” dugme. Kliknite jednom da biste otvorili izbornik i potražili “Prikaži sve kontakte iz adresara”. Prema zadanim postavkama ovo je kvačica, što znači da je omogućena. Samo jednom kliknite kako biste onemogućili i primijetit ćete drastično brisanje s popisa za chat.
Rad u Webapp-u kontakata
Novi i osvježeni izgled za Google kontakte odražava mnoge njihove nedavne sheme dizajna. Izgleda vrlo slično Google dokumentima i ponaša se na sličan način kao i noviji GMail. Sve dolje u glavnom stupcu naći ćete zadane kontakte s punim imenom, adresom e-pošte, brojem telefona i drugim detaljima.
S lijeve bočne trake možete prelistavati druge grupe kontakata pa čak i pregledati Google+. Ako ne koristite njihove značajke društvenog umrežavanja, popis će biti prazan. Iz veze Uvoz možete dodati bilo koju CSV datoteku ili vCard za bilo koje alternativne kontakte.
Glavni glavni izbornik ima neke dodatne značajke, a omogućuje vam i izravno dodavanje novog kontakta. Možete prelistavati više stranica pomoću gumba na desnoj strani.
Osim toga u izborniku zupčanika pronaći ćete vezu Postavke. Ovaj izbornik prikazuje ulaze za povećanje popisa kontakata do 500 po stranici i dodatno uključivanje i isključivanje tipkovničkih prečaca. Potpuni popis tipkovničkih prečaca možete dobiti od Googleovog centra za podršku.
Pojedinosti korisničkog profila
Iz prikaza glavnih kontakata možete kliknuti na bilo koji korisnički red kako biste otvorili detaljniji prikaz. Na vrhu ćete pronaći ime kontakta, fotografiju profila, naziv posla, tvrtku, zajedno s grupama i krugovima u kojima ih imate.
Na slici ispod možete vidjeti da je kontakt mog prijatelja Nathana spremljen u Moje kontakte i “Prijatelji” krug u mom Googleu+.
Veći dio svih tih podataka može se izvući iz Google računa drugog kontakta, pod pretpostavkom da su ispunili odgovarajuća polja. Međutim, možete i sami ručno urediti pojedinosti o kontaktu, tj. Više telefonskih brojeva, adresu e-pošte ili URL-ove web-stranica. Google vam čak daje podkategorije kao što su Blog, Početna stranica, i Profil.
Veliko područje teksta s desne strane ima tekst rezerviranog mjesta “Dodaj bilješku”. Ništa od ovih informacija ne prikazuje se javno niti dijeli s vašim kontaktom. Ja osobno nikada nisam osjetio potrebu da koristim ovaj odjeljak. No, to je odlično mjesto za spremanje dodatnih meta informacija koje ne želite zaboraviti o kontaktu. To mogu biti nezaboravni datumi kao što su godišnjice, godišnja okupljanja ili predstojeći sastanak ili sastanak.
Spajanje duplikata
To je jedna funkcija koja nedostaje drugim glavnim kontaktnim knjigama. Iz bilo kojeg prikaza popisa Google kontakata kliknite gumb "Više" da biste prikazali dodatne opcije. Zatim kliknite na “Pronađite i spojite duplikate” veza.
Ako se ništa ne može pronaći, dobit ćete malu popup poruku koja objašnjava da nemate duplikata. Inače će Google prikazati mali popis kontakata koji imaju ponovljene unose na popisima više grupa.
Najčešće pronalazim duplikate između glavnih kontakata i mojih krugova na usluzi Google+. Ako želite zadržati ove odvojene stvari, to ne bi trebalo biti problem. No, koliko znam, spajanje oba popisa ne bi trebalo utjecati na ništa izvan kontakata.
Uvoz i izvoz
Ako nemate vremena proći kroz sve svoje grupe i izbrisati nepotrebne unose, značajka izvoza može biti najbrže rješenje. Kliknite izbornik gumba "Više" i odaberite “Izvoz” da biste otvorili novi prozor.
Odavde možete odabrati grupu koju želite ciljati (odabrao sam sve kontakte) zajedno s izlaznim formatom.
vCard oglasi su malo teže proći kroz njih. .CSV datoteka za Outlook ili slične Microsoftove proizvode trebala bi se ispravno otvoriti u programu Excel. Odavde možete proći kroz sve retke pa čak i izbrisati velike blokove kontakata odjednom. To olakšava brisanje popisa puno lakše nego pokušati raditi unutar ograničenja od 500 stranica u upravitelju kontakata.
Kada završite s aktivnostima organiziranja, samo spremite datoteku i ponovno uvezite u Google kontakte. Preporučujem spremanje ove kopije pod drugim nazivom datoteke tako da ne prepišete izvorni popis. za svaki slučaj.
Google Chat u Gmailu
Nova aplikacija za chat u pregledniku prikazana je u GMailu i usluzi Google+. Funkcija je mnogo bolje usavršena u GMailu, tako da je puno lakše igrati se s chat kontaktima. Isključio sam klijenta za chat na G + jer često osjećam da je G + malo previše.
Ako ste već odjavljeni, samo kliknite vezu za prijavu prema vrhu widgeta. Ako ne možete pronaći chat, samo kliknite ikonu oblačića govora prema dnu lijevog stupca. Ako prelazite mišem u tom području widgeta za chat, primijetit ćete da se u gornjem desnom kutu pojavljuje nova veza padajućeg izbornika. Jedna od postavki je označena “Prikaži na popisu chatova”. Prema zadanim postavkama prikazuje samo "najpopularnije" kontakte, što može biti neugodno jer ne možete vidjeti tko je još online.
Uvijek ga mijenjam u Sve kontakte kako bih mogao pristupiti cijelom popisu za chat. To je vrijedno napomenuti da je ovo Svi kontakti NIJE isti kao vaš “Svi kontakti” skupina. Umjesto toga, on samo prikazuje sve kontakte ovlaštene za razgovor s vama.
Radno mali
Ako zadržite pokazivač iznad kontakata na popisu za chat, vidjet ćete mali pop-up prozor sa slikom profila, imenom i e-poštom. Ovaj se izbornik ne pojavljuje na popisu za chat na usluzi Google+, što je još jedan razlog da se držite GMail-a.
Sada je najbolji način organiziranja kontakata pretraživanje u okviru iznad vašeg statusa chata. Dok pišete, Google nudi prijedloge osoba i možete ih dodati na svoj popis za chat, poslati im e-poštu ili ih čak blokirati.
Ako se osoba već nalazi na vašem popisu za chat, imat će malu ikonu obavijesti s lijeve strane njihova imena. Zeleni mjehurić znači da su trenutno na mreži, crveno znači zauzet, jantar znači besposlen i sivi znači izvan mreže. Na temelju samog sučelja jedva da sam ikada gledao / la kroz popis za chat. Mogu pristupiti svim svojim kontaktima i praktički svim funkcijama koje su mi potrebne izravno iz okvira za pretraživanje.
Korisne poveznice
- Kretanje Google kontaktima
- Uvoz, izvoz i sinkronizacija kontakata
- Kako: sinkronizirati Google kontakte s iPhoneom
- Kompletan vodič za popravljanje Google kontakata
- 5 Great Savjeti za upravljanje Google i Android kontakata
Zaključak
Samo s ovih nekoliko resursa za početak, ne bi trebalo dugo da se prilagodite sustavu Google kontakata. Postoji široka podrška za uvoz kontakata iz aplikacije treće strane, plus tonu međusobne povezanosti. Google+ također je otvorio novo poglavlje za korisnike njihovih chat i e-mail usluga.
Ako ste u potrazi za čišćenje Google kontakata, to će samo uzeti malo strpljenja i upornosti. Dobivanje organizacije je izvrsno, a Google vam nudi alate za to. Korisnici klijenta za chat usluge Google Chat također će se osjećati olakšanje s tako jednostavnim pristupom organiziranju kontakata svojih prijatelja. Ako imate ideje ili slične prijedloge za upravljanje kontaktima u Googleu, podijelite ih s nama u području za raspravu u nastavku.
