Automatizirajte vaše Dropbox datoteke s radnjama

Ako ne znate što je Dropbox, vaš online život će biti puno lakši. S Dropboxom možete jednostavno spustiti datoteku u njezinu mapu i automatski je sinkronizirati na oblaku. Slijedeće što znate, već možete pristupiti datoteci sa svih drugih uređaja.

Ne samo to, postoje i mnoge druge stvari koje možete učiniti s Dropboxom: pretvorba datoteka, sinkronizacija više oblaka za pohranu, uređivanje fotografija ili čak enkripcija podataka može se lako primijeniti s jednim padom datoteke. To je, uz malu pomoć Wappwolf Dropbox Automator, besplatnu web aplikaciju. Djeluje tako da nadzire vašu definiranu mapu u Dropboxu, a može se podesiti da aktivira željene radnje novim datotekama koje bacite u mapu.

Dropbox Automator i značajke

Dropbox Automator omogućuje jednostavnu automatizaciju datoteka u odabranim mapama, a proces je jednostavan;

Postavite na koju mapu želite postaviti automatizaciju.
Postavite radnje koje želite primijeniti na datoteke spremljene u ovoj mapi.
Dropbox Automator će pokrenuti akcije kada pronađe podržane datoteke u odabranoj mapi.

Postoji mnogo dostupnih "radnji" koje možete koristiti, uključujući pretvaranje datoteka u PDF format bez potrebe da ih sami pretvorite. Druge stvari koje možete učiniti s njom uključuju:

Kada postavite radnju na mapu, Dropbox Automator će početi gledati vašu mapu. Kad god spremite datoteku u mapu, ona će automatski stvoriti novu mapu pod nazivom 'Obrađeno' unutar odabrane mape - Spremnik> Vaša mapa> Obrađeno.

Sve datoteke koje spremate unutra YourFolder će biti prebačen u obrađen gdje će se čuvati sve izvorne datoteke. Zatim ću vas proučiti kako postaviti radnje za pretvaranje dokumenata u PDF.

Kako automatizirati radnje u Dropboxu

Za početak automatiziranja radnji svaki put kada premjestite datoteke na Dropbox, idite na Wappwolf Dropbox Automator početnu stranicu i kliknite na Pokušajte sada dugme.
Imat ćete opcije za povezivanje sa svojim Dropbox računom, odaberite to Spojite Dropbox ili se možete prijaviti i putem e-pošte. Odaberite broj 2 kako biste omogućili samo jedan pristup mapi Dropbox-Automator.
Nakon što odaberete povezivanje s Dropboxom, morate omogućiti Wappwolf pristup vašem računu. Klik dopustiti.
Odaberite mapu u spremniku za automatizaciju. Odaberite bilo koju mapu ili kliknite da biste stvorili "Nova mapa", a zatim kliknite Sljedeći.
Imat ćete opciju za postavljanje automatske akcije. Ako želite automatizirati dokument, odaberite u odjeljku "Dokument". Možete odabrati pretvaranje dokumenta u PDF, automatsko učitavanje na pohranu u oblaku na usluzi Google disk, slanje na svoj uređaj Kindle i više (pogledajte u nastavku).
Kada odaberete bilo koju radnju, vidjet ćete pojedinosti akcije. Pročitajte kako biste razumjeli kako funkcionira automatizacija i pronašli podržane vrste datoteka, a zatim kliknite Dodaj radnju nastaviti.
Nakon što odaberete radnju, pomaknite se do dna i kliknite Dodajte radnju opet.
To je sve što trebate učiniti, a sada ćete biti preusmjereni na stranicu sa statusom. Svaki put kada prenesete podržane datoteke u odabranu mapu, status pretvorbe pojavit će se na ovoj stranici. Također možete zaustaviti automatizaciju, izbrisati i stvoriti novu odavde.

Upravljajte automatizacijom za Dropbox

Postavili ste automatsku radnju. Da biste automatizirali tu radnju, jednostavno premjestite datoteku u mapu koju ste odabrali. Na primjer, ako je naziv mape "Automator", u Dropboxu će biti Dropbox> Automator. Samo premjestite datoteke u mapu Automator.

Izvorne datoteke bit će premještene u obrađen , dok će pretvorene datoteke biti u nadređenoj mapi.

Sada otvorite svoju Wappwolf stranicu i vidjet ćete broj obrađenih datoteka označenih u 'zelenom'.

Zaključak

Ova dodana usluga Dropboxu je jednostavna, ali je od velike pomoći pri automatizaciji mnogih radnji koje želite učiniti svojim datotekama. To će učiniti sve ako trebate napraviti skupne promjene. Nakon što je automatiziran, možete uštedjeti puno vremena za napraviti puno drugih stvari.