19 Korisni skripte za Google Apps za automatiziranje Google diska
Google disk nudi izvrsne mogućnosti za spremanje i rad s različitim vrstama datoteka, ali nedostaju neke značajke koje su ključne za vaš rad. Skripte usluge Google Apps jednostavan je za korištenje skriptni jezik za odraditi posao, koje inače nisu dostupne na Disku.
Postoje skripte koje vam omogućuju čitanje / izdvajanje teksta iz slika, pretvaranje datoteka, automatsko sigurnosno kopiranje društvenih fotografija ili spremanje Gmail privitaka. Većina skripti vam omogućuje automatizaciju tih usluga.
Pogledajmo kako koristiti Google Apps Scripts za popunite nedostajuće rupe na Google disku i još mnogo toga bez alata treće strane.
Preduvjet: Kako pokrenuti Google Apps skripte
Da biste izradili i pokrenuli skriptu na Pogonu, slijedite ove korake:
- Stvorite / otvorite Google dokument ili list. Iz alat izbornika, odaberite Uređivač skripti.
- Uklonite postojeći kôd i dodajte kôd. Ići Datoteka > Uštedjeti > dodaj ime skripte> Klik u redu.
- Za izvršenje, pritisnite ► ili iz Trčanje izbornika, odaberite funkciju. Ako pokrenete skriptu prvi put, zatražit će vašu provjeru autentičnosti. Provjerite potrebne dozvole i kliknite dopustiti.
- Na vrhu zaslona pojavit će se žuta traka koja označava da se skripta izvodi.
Imajte na umu da su ti koraci za opće skripte i određene skripte mogu zahtijevati posebne dodatne upute za pokretanje.
Pretvori i pošalji Google tablice
Što to radi:
- Pretvara Google tablice za PDF i ih šalje pomoću Gmail računa
- Omogućuje vam pretvoriti i poslati samo jedan list koristeći svoj listni list.
- Pošaljite PDF dokument na više osoba dodavanjem njihovih adresa odvojenih zarezima.
Scenarij upotrebe slučaja:
To je korisno u scenarijima poput kada želite poslati marketinške podatke trećoj strani, ali ne želite dijeliti cijelu proračunsku tablicu. Ovom skriptom možete poslati PDF verziju. Na taj se način obvezni podaci dijele bez ugrožavanja podataka o cijeloj proračunskoj tablici.
Pretvori slike u tekst pomoću OCR-a
Što to radi:
- Pretvara slike u tekst dokumente koji koriste OCR tehnologiju; sprema ih u pogon.
Scenarij upotrebe slučaja:
Ova se skripta pokazala korisnom u situacijama kada je potrebno urediti tekst u imges ili napraviti istraživanje na velikom broju slika. To čini pretvaraju slike uređivati i pretraživati. To štedi vaše vrijeme i napore i daje pouzdan tekstualni izlaz jer koristi Googleovu OCR tehnologiju.
Pratite uređivače datoteka na Google disku
Što to radi:
- Saznaje koji je korisnik napravio promjene u izvornim datotekama vašeg Google diska.
- Prikazuje datume i vrijeme kada je datoteka izmijenjena zajedno s imenom i adresom e-pošte korisnika koji su izvršili promjene u vašim dijeljenim dokumentima / datotekama.
Scenarij upotrebe slučaja:
Ova je skripta korisna za praćenje izmjena na vašem pogonu, uključujući listove, dokumente, prezentacije i druge formate Google diska.
Spremite web-stranicu na Google disk
Što to radi:
- Sprema web-stranicu ili je sigurnosno kopira na bilo kojem URL-u Google diska.
- Dohvaća web-stranicu i sprema isto kao i HTML datoteku (prema zadanim postavkama) ili konfigurirano proširenje.
- Održava lijepo struktura mapa za spremanje više web stranica ili njihovih kopija.
Scenarij upotrebe slučaja:
Ova skripta je najkorisnija za istraživače, znanstvenike, blogere i one koji trebaju istražiti puno web-mjesta i možda će ih morati spremiti za buduću referencu. Ne zaboravite promijeniti RESOURCE_URL u isječku na vezu koju želite preuzeti.
Pošaljite Google Doc putem e-pošte
Što to radi:
- Šalje Google Doc putem e-pošte svima i smješta sadržaj dokumenta kao tijelo e-pošte (radije nego privitak).
- Pretvara doc u HTML i isti šalje putem e-pošte
Scenarij upotrebe slučaja:
Ako želite poslati nešto ne kao privitak, već kao dio e-pošte, to je ono što će obaviti posao. Imajte na umu da se morate promijeniti documentId, primatelj, subjekt na njihove stvarne vrijednosti u 4. redu.
Hostirajte web-lokaciju na Google disku
Što to radi:
- Host bilo koju statičku web-lokaciju uključujući datoteke kao što su HTML, CSS, JS, slika, podcast, itd. na Google disku. (Pogon se ne može koristiti za posluživanje dinamičkih web-lokacija kao što su one koje koriste PHP ili Java pozadine.)
Scenarij upotrebe slučaja:
Ova je skripta korisna kada ne želite kupiti hosting plan ili domenu za svoju web-lokaciju. Potpuno je besplatan, a Googleovi poslužitelji mnogo su brži od mnogih davatelja usluga hostinga na svijetu.
Preuzmite Instagram fotografije na pogon
Što to radi:
- Preuzimanja više Instagram fotografija i automatski ih spremite na svoj pogon.
- Preuzmite fotografije pomoću određenih oznaka ili iz bilo kojeg određenog Instagram URL-a.
- Slike se čuvaju u zasebnoj mapi u pogonu za jednostavno održavanje.
Scenarij upotrebe slučaja:
To je korisno za fanove u Instagramu, kolekcionare i istraživače koji održavaju sigurnosne kopije podataka na usluzi Drive.
Pretvorite Google Doc u Markdown
Što to radi:
- Pretvara Google dokument u format (.md).
- To mailova pretvoriti dokument zajedno s slikama automatski. (Imajte na umu da može doći do problema s podacima pomoću složenog oblikovanja.)
Scenarij upotrebe slučaja:
Korisno je za blogere i izdavače koji redovito koriste format za smanjenje objavljivanja na mreži. Koristeći to, mogu izbjeći ručni rad pretvaranja sadržaja za svaki nacrt.
Postavite Auto-Expiry za dijeljene podatke
Što to radi:
- Postavljanje automatskog isteka intervala na dijeljenim datotekama i mapama u značajki Pogon
- automatsko uklanja pristup drugim korisnicima nakon određenog razdoblja (automatskog isteka).
Scenarij upotrebe slučaja:
Ova je skripta korisna jer dopušta ograničen pristup podacima vašeg pogona i oslobađa vas od zabrinutosti da ćete zaboraviti ukinuti podatke. Ta je značajka već dostupna za Google Apps za posao korisnika, ali ako ste slobodan korisnik, onda je za vas.
Spremite Gmail privitke na usluzi Drive
Što to radi:
- Ekstrakti i sprema sve Gmail privitke u određenu mapu u vašem pogonu.
- Obavijesti napredak dohvaćenih privitaka, putem e-pošte, ali zahtijeva postavljanje postavki obavijesti.
Scenarij upotrebe slučaja:
Ako želite pohraniti privitke u spremnike u oblaku kao što je Drive, onda je to skripta koju ćete dobiti.
Pretraži sve datoteke na Google disku
Što to radi:
- Pretražuje sve vaše datoteke u pogonu i prikazuje rezultate u jednostavnom slogu u Google tablici.
- Podržava dokumente, listove, prezentacije i nekoliko drugih tekstualnih formata.
Scenarij upotrebe slučaja:
Brzo pretražujte datoteke i hrpe podataka s ovim.
Popis direktorija na Google disku
Što to radi:
- Navodi sve datoteka i mapa Google diska imenik rekurzivno
- Zapišite te podatke u lako vidljivom obliku u proračunskoj tablici.
Scenarij upotrebe slučaja:
Dobro je za razumijevanje svih podataka na vašem disku i za upravljanje datotekama. Imajte na umu da za rad ove skripte morate postaviti folderId prvo u kodu. ID mape je sve nakon â ??  ??mapa /dio adrese mape.
Pretvori Google dokumente u HTML
Što to radi:
- Pretvara Google dokumenti u HTML formatu za jednostavno dijeljenje ili korištenje na web stranicama ili uređivačima izvornog koda.
- Podržava različite osnovne HTML oznake ili mogućnosti oblikovanja, ali razumije se da ne funkcionira dobro za složeno oblikovanje teksta.
Scenarij upotrebe slučaja:
Korisni su uglavnom za pisce, blogere i izdavače koji traže postove za alate spremne za HTML. Ne zaboravite postaviti KEY i FILE_ID varijable u kodu.
Kombinirajte podatke iz više listova
Što to radi:
- Spaja podatke iz više listova određene proračunske tablice u jedan list u trenutnoj proračunskoj tablici.
Scenarij upotrebe slučaja:
Ova skripta je korisna u situacijama u kojima imate više listova uobičajenih podataka (uključujući uobičajene zaglavlja i strukturu) i želite ih kombinirati u jedan veliki list podataka.
Izvezite Google tablice u CSV datoteke
Što to radi:
- Izvozi listove u trenutnu proračunsku tablicu kao pojedinačne CSV datoteke na Drive.
Scenarij upotrebe slučaja:
To je korisno za osobe koje redovito koriste listove za upravljanje i pohranu podataka i zahtijevaju podatke u CSV formatu za dijeljenje ili upotrebu u drugim aplikacijama. Bez toga Google liste konvertiraju i preuzimaju samo po jedan list.
Nakon kopiranja koda u Uređivač skripti, ponovno otvorite proračunsku tablicu i označite Dodatke izbornik.
Pretvorite Google Sheet u PDF dostavnicu
Što to radi:
- Pretvara bilo koji pojedini list u Faktura PDF-a i spremite na svoj disk.
Scenarij upotrebe slučaja:
Dobro za korisnike koji redovito koriste ekosustav Google Apps kao svoj radni alat i koji se moraju nositi s fakturama proizvoda i slično.
Prenesite URL izravno na Google disk
Što to radi:
- Prenosi bilo koju pojedinačnu datoteku (ili više datoteka) s određenog URL-a na vaš pogon automatski.
- Datoteke se spremaju u određenu mapu u pogonu i može se jednostavno učitati više datoteka s više veza pod uvjetom da se daje jedan po jedan.
Scenarij upotrebe slučaja:
Za osobe koje žele zadržati podatke s weba na usluzi Drive. Sve što joj je potrebno je veza stranice koju trebate. Da biste koristili, kopirajte kod u uređivač skripti i idite na Objaviti > Primjena kao web-aplikacija ...
Preuzmite profile Google+ u Google tablice
Što to radi:
- Dohvaća javno dostupne podatke profila na usluzi Google+ na Google Sheet. Dohvaćeni podaci uključuju ime, podaci o radu, slika profila i više.
- Jedini unos koji je potreban je ID profila osobe o kojoj želite dobiti podatke i to radi za više profila.
Scenarij upotrebe slučaja:
Ovo je iznimno korisno za unos podataka i analitičare društvenih medija za prikupljanje podataka.
Pretvori PDF privitke u obični tekst
Što to radi:
- Pretvara sve PDF privitaka iz usluge Gmail na u obliku običnog teksta za jednostavno dijeljenje / spremanje
- Možeš odredite izvorni jezik PDF-a (za izvlačenje teksta) i spremite izlazne tekstualne datoteke zajedno sa izvorni PDF datoteka na Google disku.
Scenarij upotrebe slučaja:
Redovito primate PDF-ove putem e-pošte i želite ih spremiti u Pogon u izvornom ili običnom obliku. On obavlja posao u serijama.
Kako ste pronašli taj popis? Znate li više skripte usluge Google Apps koje olakšavaju život korisnika usluge Drive? Javite nam se pomoću odjeljka s komentarima u nastavku.
