19 Skripte za Google Apps za Pro Gmail korisnike

Skripte za Google Apps pomažu vam radite stvari na Googleovoj platformi to bi inače bilo nemoguće bez pisanja velikih dijelova koda . To je jednostavan jezik, sličan JS-u, prilagođen početnicima, koji radi u oblaku i omogućuje vam kodiranje, skriptiranje i automatiziranje Googleovih usluga .

Gmail, iako poznat kao jedna od najsnažnijih poštanskih usluga, ne sadrži točke boli â ??  ?? posebno za korisnike koji to žele spremite privitke u značajki Pogon, rasporedjite poruke e-pošte, izbrišite e-poštu u seriji itd.

Pa, dobra vijest je to sada možete sve to i puno više koristiti pomoću Google Apps skripti kako biste ublažili svoj životni vijek. Pogledajmo korisne skripte iz kojih korisnici Gmaila mogu imati koristi.

Zakažite slanje e-pošte u budućnosti

Ova skripta konfigurira mailove na kasnije ih automatski pošaljite od vremena. Skripta koristi svoj Gmail račun ([email protected]) za slanje zakazanih poruka e-pošte, stoga ne gubite svoj identitet i primatelj jedva zna da je poslan automatskom skriptom. Interno koristi Gmailove oznake da biste označili poruke koje će biti zakazane.

Ova skripta može vam pomoći u situacijama kada to trebate pošaljite podsjetnik svom nadolazećem sastanku ili radionica, ili raspored pozdravne poruke za rođendan ili druge događaje, itd. Osim toga, možete rasporedite radnu e-poštu za vrijeme kada ste odsutni ili na odmoru.

Odgodite e-poštu

Ova skripta pomaže vam da odgovorite na poruke na željeno vrijeme bez da ih sve imate u ulaznoj pošti cijelo vrijeme. Skripta, interno, arhive su odgodile e-poštu za vrijeme i automatski se ponovno pojavljuju u pristigloj pošti kao nepročitane / nove poruke nakon postavljenog trajanja. Osobno, to zvuči kao alat koji smo čekali.

Ova skripta vam pomaže upravljanje i određivanje prioriteta e-pošte, pogotovo ako ih primate u velikim količinama¢Â ??  ?? što upravljanje e-poštom čini teškim u borbi protiv privatnosti na mreži. Odgoda e-pošte drži dalje od nepotrebnih poruka do vremena koje želite skriti, stoga je čistija ulazna pošta.

Generiraj izvješće o statistici ulazne pošte

Generira i prikazuje izvješće s različitim mjernim podacima na temelju vaših razgovora putem e-pošte. Iako je slična aktivnostima Google računa, ali možete i proširiti ovu skriptu tako da odgovara vašim zahtjevima. Generirano izvješće uključuje statistike i grafikone za poslane i primljene poruke e-pošte zajedno s glavnim primateljima i još mnogo toga.

Ova skripta vodi evidenciju o korištenju računa e-pošte i pomaže vam razumjeti ili poboljšati aktivnosti e-pošte prema vašim radnim zahtjevima. Štoviše, također automatski vam šalje e-poruku s priloženim izvješćem Ă¢Â ??  ?? radi prilično ravno i automatski, kako se i očekivalo.

Pretvori Gmail poruke u PDF

Ova skripta automatski sprema PDF verzije vaših razgovora na vašem disku i može se proširiti da biste pretvorili sve svoje poruke. Uključeni primjeri pokazuju kako pretvoriti označene ili nepročitane poruke iz pristigle pošte. Međutim, skripta radi zahtijevaju neki posao ako ga želite proširiti ili konfigurirati.

Ova skripta je vrlo korisna za ljudi koji imaju tisuće poruka e-pošte (sve što je dovoljno važno da zadrži kopiju), ali želite koristiti čistije pristigle pošte. Uz pomoć ove skripte mogu premjestiti stare ili manje korištene poruke na pogon kao PDF-ove.

Označite arhivirane poruke kao pročitane

Ova skripta skenira sve poruke e-pošte u pristigloj pošti nakon svake minute za arhivirane, ali nepročitane poruke (postavljeno bilo gdje osim pristigle pošte) i označava ih kao pročitane. Možete ga proširiti i na e-poštu s prilagođenim oznakama â ??  ?? zamjenom oznaka: nepročitana-oznaka: ulazna pošta s oznaka: CUSTOM-LABEL-oznaka: ulazna pošta.

Ova skripta štedi vaše vrijeme i oslobađa vas od provjere ili ponovnog posjeta neželjenih poruka e-pošte Ă¢Â ??  ?? možete ih samo jednom arhivirati da biste ih se lakše riješili. Najkorisnije je za slanje obavijesti ili izvješća kao što su banke, uslužni operatori itd. Koje su važne za održavanje, ali ih ne trebate provjeravati.

Izvucite sve adrese e-pošte

Skripta dobiva sve adrese e-pošte iz svih vaših poruka imate određenu oznaku u pristigloj pošti u Gmailu i tako ćete znati s kim kontaktirate. To može obraditi velike količine e-pošte u roku od nekoliko sekundi, a može navedite ime pošiljatelja i detalje prve komunikacije s pošiljateljem.

Skripta vam pomaže u dobivanju svih adresa e-pošte s određene oznake za jednostavno slanje pozivnica za sastanke ili stranke grupi. Štoviše, ako imate više tvrtki i koristite oznake za upravljanje pristiglom poštom, možete brzo primite e-poštu svih osoba povezanih s jednim od vaših timova ili tvrtke koje koriste ovu jednostavnu skriptu.

Stvorite Gmailove filtre temeljene na vremenu

Ova skripta se proteže na mogućnosti filtra Gmaila i automatski premješta, označava, označava ili briše vaše pristigle poruke (da, čak i ako niste na mreži) i sprječavaju začepljenje ulazne pošte. To filtrira poruke na temelju zadanih uvjeta i na njih primjenjuje konfigurirana pravila.

To je korisno u scenarijima gdje niste zadovoljni s izvornim filtrima i pravilima za Gmail, i žele imati bolju kontrolu nad dolaznim porukama. Na primjer, skripta može biti vrlo korisna kada vi želite automatski izbrisati sve podsjetnike na sastanke nakon što su stari tjedan dana.

Automatsko čišćenje pristigle pošte na usluzi Gmail

Skripta čisti snopove junk e-pošte (nakon određenog vremena) iz vašeg pretinca pristigle pošte, a time i minimizira korištenje prostora. Ove junk mailova svibanj uključuju newsletter pretplate, reklame ili promotivne poruke, itd. \ T.

Skripta vam pomaže izuzeti sebe od čišćenja poštanskog sandučića svaki sada i onda. Štoviše, brisanje samo danih-starih poruka osigurava da ste već provirili kroz njih i da ste sačuvali e-poštu koja vam je potrebna.

Pronađite e-poruke bez odgovora

Nalazi sve e-poruke koje nisu dobile odgovore od trenutka kada ste poslali posljednju poruku u bilo kojem razgovoru. Za svoj rad stvara i upravlja s dvije oznake, 'Nema odgovora"za poruke e-pošte koje nemaju odgovor i"Zanemari odgovor"Za poruke e-pošte one ne zahtijevaju nikakav odgovor.

Skripta vam pomaže Sprema vas da ručno pronađete e-poštu za koju očekujete odgovore. Štoviše, skripta radi in-house, može se proširiti prema vašim potrebama, radi na e-pošti koja je već poslana i nema nikakav sigurnosni rizik jer nije uključena treća strana.

Postavite napredne Gmail filtre

Proširuje se na izvorne filtre Gmaila i pomaže vam u postavljanju napredni filtri koji su prilagodljiviji nego filtri Gmaila. Poruke s brojnim privicima, velikim brojem prijemnika itd. Vjerojatno su spamovi, ali ih Gmail ne prati prema zadanim postavkama. Upotreba Google tablice, Ova skripta pomaže vam da premjestite ili uklonite takve poruke e-pošte primjenom filtara na njima.

Skripta radi automatski po rasporedu (gotovo svake minute) i čuva se praćenje i filtriranje dolaznih poruka u skladu s vašom konfiguracijom. To je najkorisnije za teške korisnike (blogeri, izdavači, oglašivači i trgovci itd.) Koji dnevno primaju mnogo poruka e-pošte koje su teško upravljati ručno.

Učinite jednostavno spajanje pošte

Omogućuje spajanje pošte s Gmailom (to nije moguće na drugi način) za slanje personaliziranih poruka e-pošte masama pomoću podataka za kontakt u Google tablici. Možete je jednostavno proširiti i uključiti više polja prema vašim potrebama i koristite ta polja za kontakt u vašoj pošti (kao varijable).

S nema službene podrške za cirkularno pismo u Gmailu, ova se skripta pokazala vrlo korisnom za svakoga, uključujući trgovce koji redovito šalju formatirane poruke e-pošte velikom broju ljudi, kažu pozdravne poruke, obavijesti ili mailove s prijedlozima itd.. Ova skripta štedi vaše vrijeme i čini vas produktivnijim.

Stvorite pregled poruke

Stvara sažetak vaših Gmail razgovora prolazi kroz sve svoje e-poruke u pristigloj pošti pomoću upita za pretraživanje (na temelju vremena i oznake). Skripta okuplja ih sve u jednu e-poštu, i šalje sažetak na postavljenu adresu e-pošte, recite vašem upravitelju koji traži sve razgovore dana.

Ako želite postaviti upit ili filtrirati e-poštu, promijenite je pitanje varijabla u ovoj skripti prema vašim potrebama. Posebno je korisno za osobe s više računa¢Â ??  ?? osobne, radne, privremene itd. i želite primiti objedinjenu e-poštu za svaki račun u primarnoj pošti.

Sortiraj poruke prema veličini

Sortira poruke (uključujući njihove privitke) prema veličini (to nije moguće izvorno na usluzi Gmail) i prikazuje ih u Google tablici, zajedno s veličinom i drugim osnovnim podacima. Ova skripta spaja se na Gmail i izračunava veličine pojedinačnih poruka i popisuje ih za vas. Slijedite upute na vezi da biste započeli s radom.

Ova skripta pomaže u filtriranju glomaznih poruka e-pošte tako da možete izbrisati poruke s velikim privicima da biste spremili pohranu, i izuzetno je korisna za ljude koji koriste besplatno izdanje Gmaila i žele osloboditi prostor.

Pretražujte poštu koristeći Regex

Omogućuje izradu složena pretraživanja pomoću regularnih izraza u Gmailu. Skripta pretražuje sve poruke kako bi pronašao podudaranja i upotrebljava Google list za pohranu i prikaz svih uspješnih rezultata. Ako niste sigurni o Regexu, ne brinite, Regex možete lako naučiti.

Ova skripta pomaže vam u potrazi e-pošte na geek način, i štedi vaše vrijeme uzdržavajući se od provjeravanja svake pošte radi pronalaženja prave. Štoviše, on je snažniji od osnovne Gmailove funkcionalnosti pretraživanja jer potonji ne podržava Regex.

Grupno brisanje e-pošte

omogućava brisanje skupnih poruka e-pošte iz vašeg Gmail poštanskog sandučića, što inače nije moguće (ako pokušate to napraviti, pojavit će se pogreška). Pomoću ove skripte možete jednostavno izbrisati oko 500 poruka e-pošte u jednom pokretu i može se aktivirati / zakazati za automatsko pokretanje. Zamijenite kôd oznaka: pristigla pošta od:[email protected] (vaša e-pošta), kao što je prikazano u odgovarajućoj vezi.

Ova skripta vam pomaže u situacijama kada je vaša pristigla pošta gotovo puna i morate izbrisati puno poruka e-pošte popraviti problem prostora. Štoviše, kod je također koristan u vrijeme kada želite izbrišite nepotrebne poruke kao što su pozivnice za sastanke, vijesti i bilteni, istekle ponude i kuponi itd.

Postavite podsjetnik u kalendaru

Stvara podsjetnik na događaj u Google kalendaru pomoću pošte u pristigloj pošti. Pomoću njega možete bilo kojoj pošti dati određenu oznaku, a poruka će postati novi podsjetnik u vašem kalendaru. To olakšava pratiti važne poruke e-pošte i postaviti ciljeve / rasporede za sebe (recimo za pozivnice za događaj) brže nego samo pomoću usluge Gmail.

Također možete postavite trajanje podsjetnika i kalendar prema vašim željama. Ne zaboravite promijeniti CALENDARNAME, reminderLabel i reminderDuration u skripti s vlastitim informacijama.

Pošaljite e-poštu Slacku

Prosljeđuje e-poštu korisniku Slack ili kanalu. Ova skripta pretražuje putem pristigle pošte na usluzi Gmail traženje pravih poruka i šalje ih na Slack pomoću web-udara. Da bi to funkcioniralo, napravite Slack Webhook i oznaku u pristigloj pošti. Zatim pokrenite ovu skriptu koristeći gore navedene korake nakon zamjene poslati do zatišje, korisna nosivost varijabli i webhookUrl za ispravljanje vrijednosti.

To pomaže u scenarijima gdje god želite dijelite određene poruke e-pošte izravno s timom na Slacku umjesto da im ih šaljete. Ova skripta automatizira cijeli zadatak i također pomaže u radu s inboxima članova vašeg tima.

Duge poruke e-pošte s automatskim odgovorom

Arhivira i automatski odgovara na duge e-poruke. Skripta se povremeno pokreće i prati nove poruke e-pošte u Gmailu. Možete konfigurirati prilagođenu poštu i filtrirajte poštu za koju bi se trebao postaviti automatski odgovor. Molimo promijenite NUM_MESSAGES, work_limit, Pr i tijelo vrijednosti prema vlastitim željama.

To vam pomaže baveći se vrlo dugim porukama, na kojima ne možete trošiti mnogo vremena na čitanje, i također poboljšava ukupnu produktivnost. Ne zaboravite postaviti okidač za ovu skriptu (pročitajte redak 2 skripte).

Izradite RTM iz Gmail niti

Stvara zadatak Zapamti mlijeko (RTM) za svaku poštu označenu s¢Â ??  ?? RTM”. Prati vaš Gmail račun za bilo koji¢RTM označena nit i šalje poruku za izradu zadatka u RTM uslugu. Ne zaboravite promijeniti LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST i RTM_TAGS vrijednosti u ovoj skripti prema vašim potrebama / lajkama.

Ova skripta pomaže vam u scenarijima kada vam je to potrebno podsjetnike za sastanke, važne zadatke, stranke itd. što biste vjerojatno zaboravili. Također, imajte na umu da morate imati račun za pamćenje mlijeka da biste uspješno koristili ovu skriptu i stvarali podsjetnike.

Zamotati

To je sve o raznim skriptama usluge Google Apps koje su besplatno dostupne i mogu poboljšati vaše uobičajene zadatke pomoću usluge Gmail i povećajte svoju produktivnost, Cjelokupni.

Jeste li pronašli bilo koju od gore navedenih skripti korisnu za vaš rad? Imate li problema s Gmailom za koji mislite da se može riješiti pomoću Google Apps skripti? Javite nam i pokušat ćemo vam pomoći.