15 savjeta za dobivanje više iz Dropbox

Često sam mislio da je Dropbox jednostavna usluga pohrane u oblaku koju možete koristiti spremite i podijelite svoje datoteke i mape. No, kako sam počeo kopati dublje u njegove funkcionalnosti, našao sam se samo pogrešnim. Ova usluga u oblaku je toliko puna iznenađenja i ima mnogo više mogućnosti nego što već znate.

Dropbox je smiješno jednostavno svih rješenja za pohranu u oblaku zajedno s postojanjem prilično moćan u isto vrijeme. Dakle, u ovom postu, ja ću istaknuti razne skrivene savjete i trikove za dobivanje kontrole Dropbox i učiniti mnogo više od samo stavljanja datoteka i sinkroniziranja. Provjerimo ih.

Ovdje je prečac do svakog vrha koje će biti obrađene u ovom članku:

Zatražite datoteke od bilo koga, nabavite ih u Dropboxu
Pregledajte gotovo sve formate datoteka
Ponovno pristupite izbrisanoj (ili lijevoj) dijeljenoj mapi
Provjeri nedavne aktivnosti datoteka
Radite s datotekama kao tim
Pristupajte datotekama bez Interneta
Povećajte brzinu sinkronizacije
Izbrišite datoteke bez ostavljanja zapisa
Pristup starijim verzijama datoteka
Pametne oznake s Dropboxom
Nabavite izravne veze za preuzimanje
Podijelite snimke zaslona u letu
Sinkronizirajte samo datoteke i mape koje su vam potrebne
Provjerite aktivnosti Dropbox datoteka
Automatsko sinkroniziranje uspomena

1. Zatražite datoteke od bilo koga, dohvatite ih u Dropboxu

Ako mislite da samo možete prenijeti datoteke na svoj Dropbox, onda ste u krivu. Zahtjevi datoteka značajka omogućuje vam da prikupljanje i primanje datoteka - velika ili mala - od bilo koga izravno u vaš Dropbox. A zanimljivija stvar je da kroz ovu značajku čak i osobe koje nemaju račun na Dropboxu mogu vam poslati datoteke.

Samo slijedite ove jednostavne korake zatražite datoteke anonimno:

Prijavite se na svoj Dropbox.
Otvorena "Zahtjevi za datoteke" s lijeve bočne trake.

Kliknite na "Stvori zahtjev za datoteku".
Napišite mali opis svog zahtjeva i kliknite "Promijeni mapu" za postavljanje mape za spremanje traženih datoteka. Zatim kliknite "Sljedeći".

Sada kopirajte danu vezu i dijelite s drugima s kojima želite primati datoteke. Također možete unijeti njihovu e-poštu i kliknuti "Poslati" da biste im poslali pozivnicu.

2. Pregledajte gotovo bilo koji format datoteke

Ako ste dobili datoteku od prijatelja i računalo ne može otvoriti tu datoteku, zatim ga jednostavno prenesite na svoj Dropbox. svoj "pregled datoteke" značajka može vam dati pregled mnogih vrsta datoteka, uključujući PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP i još mnogo toga.

Također možete pročitati i uredite dokumente, listove i prezentacije uz jednostavnu integraciju s uslugom Office Online - besplatnu osnovnu verziju sustava Microsoft Office koja se pokreće u vašem pregledniku.

Evo kako možete pregledati ili urediti datoteke izravno u Dropboxu:

Otvorite bilo koju datoteku u Dropboxu.
U prozoru pregleda kliknite strelicu pored "Otvorena" dugme.
Odaberite među "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" za uređivanje datoteke.

3. Ponovno pristupite izbrisanoj (ili lijevoj) dijeljenoj mapi

Pristup je moguć dijeli mapu koju ste ostavili slučajno ili tako da ga izbrišete iz Dropboxa. Jednostavno slijedite korake u nastavku:

Klik „Dijeljenje” na lijevoj bočnoj traci.
Ispod "Mape koje možete dodati u spremnik" odaberite mapu koju želite ponovno spojiti i kliknite "Dodati".

4. Provjerite nedavne aktivnosti datoteka

Ako trebate ažurirati proračunsku tablicu na kojoj ste radili prije odmora, lako je možete pronaći na popisu svih nedavnih datoteka iz „Nedavno” na lijevoj bočnoj traci. Ovaj odjeljak u Dropboxu prikazuje ažurirano popis datoteka koje ste nedavno otvorili ili izmijenili.

Također možete dijeliti, preuzimati, komentirati, brisati ili čak pregledavati prethodne verzije datoteka izravno iz ove opcije.

5. Radite s datotekama kao tim

Ako ti raditi u timu ili surađivati s drugima na projektu, zatim Tim Dropbox za tebe je. Ova značajka omogućuje vam da radite u timu gdje možete dijeliti datoteke s cijelim timom ili odabranim skupinama i svatko ima različite povlastice. A najbolji dio je to slobodno je!

Svaki slobodni tim dijeli jednu mapu tima s mogućnostima konfiguracije za organiziranje i upravljanje pristupom dijeljenom sadržaju. Također možete stvoriti grupe za dijelite datoteke ili mape sa svima u grupi odjednom - vrlo slično prijateljskim popisima na Facebooku.

Evo kako stvoriti novi račun za Dropbox tima:

U Dropboxu kliknite "Tim" s lijeve strane i kliknite "Stvori slobodan tim".
Unesite ime tima, odaberite "Izrada novog Dropboxa tima" i upišite osobnu / poslovnu adresu e-pošte i zaporku za taj tim, a zatim kliknite "Nastaviti".

Pozovite članove da se pridruže timu (ako je potrebno) i kliknite "Nastaviti".

Klik "Napravi Dropbox tima" i gotovi ste.

6. Pristupite datotekama bez Interneta

Dok ti si u pokretu (tj. pomoću mobilnog uređaja), možda će vam biti potreban pristup određenim datotekama. Međutim, možda nećete pronaći internetsku vezu na svakom koraku. Za takve scenarije, Dropbox-ovi Značajka izvanmrežno dolazi na vaše spašavanje.

Za vaše must-have datoteke, ovo je kako ih možete dobiti izvan mreže:

U mobilnoj aplikaciji Dropboxa, pronaći datoteke koje su vam potrebne za gledanje izvan mreže.
Dodirnite ikonu na desnoj strani i uključite "Dostupno izvanmrežno" toggle, a Dropbox će preuzeti datoteke na vaš uređaj kako biste ih pregledali bez Interneta.
Možete pregledati izvanmrežne datoteke klikom na "Offline".

7. Povećajte brzinu sinkronizacije

Do izbjegavajte ometanje korištenja Interneta, Dropbox se automatski gasi do 75% od maksimalne brzine prijenosa vaše veze spriječiti bilo kakvo primjetno usporavanje brzine za tebe. To znači polaganu brzinu prijenosa / sinkronizacije za vas, ali evo trika da se to izbjegne.

Ako želite promijenite postavke propusnosti za Dropbox, slijedite korake u nastavku:

Desnom tipkom miša kliknite Dropbox u paleti sustava.
Kliknite ikonu zupčanika i odaberite „Postavke” iz izbornika.
Klikni na "Širina pojasa".

Odaberi "Ne ograničavaj" pod, ispod "Stopa prijenosa" za ubrzavanje postupka prijenosa / sinkronizacije.

8. Izbrišite datoteke bez ostavljanja zapisa

Ako ste pogrešno postavili osjetljivu datoteku u mapu Dropbox, ali potrebno je hitno izbrisati datoteku, onda ne brinite, možete to učiniti tako da izbrišete mapu predmemorije Dropboxa. To je skrivena mapa pod nazivom “.dropbox.cache” u "Dropbox" mapa.

Dropbox čuva predmemoriju datoteka za učinkovitost i hitne svrhe. Ako izbrišete datoteku iz Dropboxa, datoteka može se i dalje nalaziti u mapi predmemorije.

Do trajno izbrisati osjetljive datoteke, ručno možete očistiti predmemoriju pomoću sljedećih koraka:

Otvorite upravitelj datoteka i unesite sljedeće na traci lokacije i kliknite Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (bez navodnika).
Ovo će vas odvesti izravno u mapu predmemorije Dropboxa gdje možete izbrisati željene datoteke ili mape.

9. Pristup starijim verzijama datoteka

Dropbox pohranjuje starije verzije datoteka 30 dana. To znači da lako možete vratite datoteku u slučaju da ste napravili neke pogrešne promjene ili želite provjeriti njegovu prethodnu verziju. Ova značajka funkcionira slično značajki Povijest datoteka u sustavu Windows 10.

Do dobiti staru verziju datoteke, možete slijediti navedene korake:

Kliknite tri točke pored datoteke čiju prethodnu verziju želite vidjeti i odaberite "Povijest verzija".

Odaberite jednu od verzija za pregled i kliknite "Vratiti" da biste vratili tu verziju.

10. Pametne oznake s Dropboxom

Ako se uvijek sjetite spremanje oznaka u oblak jer ih ima na svim vašim uređajima, onda ništa ne može biti bolja opcija za to od Dropboxa. Sada je dodana značajka spremite i sinkronizirajte oznake samo ih ispustite u Dropbox.

Možete ispustiti URL-ove bilo gdje u Dropboxu, naravno, ali bolje je stvoriti mapu s oznakama pohraniti sve URL-ove na jedno mjesto. Napominjemo da Microsoft Edge, za razliku od preglednika Google Chrome i Mozilla Firefox, ne podržava značajku povuci-i-ispusti u našim testovima.

Evo kako možete jednostavno spremiti i sinkronizirati oznake pomoću Dropboxa:

Stvorite novu mapu pod nazivom "Oznake" u Dropboxu (ili bilo kojem nazivu koji želite koristiti).
Povucite mala ikona s lijeve strane trake s lokacijom u pregledniku na karticu ili prozor Dropboxa, a vezu spustite u "Oznake" mapa.

11. Dobijte izravne veze za preuzimanje

Kad god kliknete na vezu Dropbox, Vaš preglednik prikazuje novu stranicu datoteku i mogućnost preuzimanja datoteke. Međutim, postoji trik koji prisiljava preglednik odmah preuzmite datoteku umjesto prikazivanja stranice.

Ako to želiš preuzmite datoteku izravno u jednom pokretu, zatim jednostavno promijenite vezu Dropbox s "dl = 0"parametar upita na kraju." "Dl = 1" i to će postati izravni link za preuzimanje.

Podijelite snimke zaslona u letu

Ako ste umorni snimanje zaslona, uvlačenje u Dropbox i zatim dijeli svoju vezu s drugima, a ovdje je brži način dijeljenja snimki zaslona pomoću Dropboxa. Također ćete voljeti ovaj trik ako to učinite koristite neki alat treće strane za dijeljenje snimki zaslona s drugima.

Sve što trebate učiniti je omogućiti Značajka dijeljenja screenshota Dropboxa, kao što je navedeno u nastavku:

Desnom tipkom miša kliknite "Dropbox" u paleti sustava.
Kliknite gumb „Zupčanik” i odaberite „Postavke”.
Prebaci se na Uvoz karticu, provjerite "Dijeli snimke zaslona pomoću Dropboxa" i pritisnite “u redu”.

Sada snimite snimke zaslona pomoću tipki Ctrl + Print i Dropbox će ih automatski spremiti "Dropbox / screenshot" i automatski kopirajte njegovu vezu u svoj međuspremnik, na koju možete dijelite snimku zaslona brže nego ikad.

13. Sinkronizirajte samo potrebne datoteke i mape

Selektivna sinkronizacija značajka je klijenta Dropboxa koji omogućuje odabir i sinkronizaciju samo mapa koje želite sinkronizirati na računalu. Posebno je zgodan ako želite uštedite prostor na vašem sustavu ili za spremanje propusnosti internetske veze.

Do omogućite značajku Selektivna sinkronizacija, slijedite navedene korake:

Kliknite desnom tipkom miša na "Dropbox" u paleti sustava.
Kliknite gumb „Zupčanik” i odaberite „Postavke”.

Prebaci se na "Račun" kliknite karticu "Selektivna sinkronizacija" i pritisnite “u redu”.

U prozoru Selektivna sinkronizacija, poništite odabir bilo koje mape zatim ne morate sinkronizirati s tvrdim diskom računala pa kliknite "Ažuriranje" i pritisnite "U REDU" spremiti.

Bilješka: Bilo koju mapu koju ste poništiti odabir u gornjem koraku bit će uklonjen s vašeg računala, naravno, ali će biti dostupni putem dropbox.com i drugih uređaja.

14. Provjerite aktivnosti Dropbox datoteka

“Događaji” zapisnik omogućuje pregled informacije o raznim aktivnostima se događa u vašem Dropboxu. Dnevnik događaja pomaže vam pratiti događaje poput stvaranja, dijeljenja, brisanja i vraćanja datoteka i mapa. Zapisnik vam omogućuje filtrirajte događaje prema kategoriji i datumu, i također omogućuje sortiranje unosa dnevnika za jednostavno pregledavanje.

Evo kako možete pogledati dnevnik događaja Dropboxa:

U Dropboxu kliknite „Događaji” na lijevoj bočnoj traci.
Vidjet ćete vremenski slijed događaja ili aktivnosti Vašeg računa.

15. Automatsko sinkroniziranje uspomena

Dropbox vam omogućuje prenijeti svoje fotografije i videozapise i pregledavati ih u online galerija bez upotrebe alata treće strane. Pomoću ove značajke možete provjeriti fotografije / videozapise pohranjene u vašem Dropboxu bez potrebe za preuzimanjem prvo. Dakle, svoj omiljeni oblak možete koristiti kao spremni prostor za pohranu čuvanje dragocjenih uspomena.

Do pogledajte svoje fotografije / videozapise u Dropboxu, prati ove korake:

Učitaj fotografije u Dropbox.
Otvorite dropbox.com i odaberite „Fotografije” s bočne trake.
Ovdje ćete vidjeti sve svoje fotografije organizirane kao galerija.

Bonus

Podaci sinkronizacije prijenosnih aplikacija

Dropbox može sinkronizirati sve podatke na računalu a to vrijedi i za podatke vaše aplikacije ili preglednika na više računala. Svaki put kada napravite promjenu u mapi, vaš Dropbox će automatska sinkronizacija promjena u oblaku i drugih uređaja.

Koristeći istu značajku, možete jednostavno sinkronizirati podatke ili postavke bilo koje prijenosne aplikacije na raznim računalima za jednostavno korištenje. Zamislite da imate sve svoje oznake i povijest na svim svojim uređajima bez prijave u Chrome ili pomoću usluge Firefox Sync.

Evo kako možete sinkronizirati podatke ili postavke prijenosne aplikacije. Uzeli smo Thunderbird kao primjer ali možete primijeniti sljedeće korake u bilo kojoj prijenosnoj aplikaciji:

Preuzmite prijenosnu verziju aplikacije (ovdje, Firefox Thunderbird).
Instalirajte prijenosnu aplikaciju u "Dropbox" mapa.
Pokrenite i koristite prijenosnu aplikaciju kao bilo koji drugi softver i Dropbox sinkronizirat će sve vaše podatke ili promjene konfiguracije sa svim vašim računalima (putem oblaka Dropboxa).

To je sve o raznim poznatim tajnim savjetima i trikovima kako bi se Dropbox najbolje iskoristio riješite svakodnevne probleme i poboljšati produktivnost. Sretan dropbox!

Znate li više takvih savjeta i trikova da biste učinili više s Dropboxom? Kako koristite Dropbox u svom životu? Podijelite s nama komentare.