10 ideja za pojednostavljenje vašeg online života
U vrijeme kada je svijet spojen na Internet 24/7, teško je zamisliti kako bez njega možemo preživjeti dan. Naš rad, društveni život i zabava ovise o tome da smo toliko povezani da osjećamo da je život bez povezanosti nemoguć. Sve informacije koje dobivamo na mreži: e-poruke, novosti, tweets, statusi društvenih mreža itd. Mogu nas natjerati da se osjećamo malo preplavljeni. Ako nemamo neki oblik organizacije u našem online životu, bit će teško ostati daleko dovoljno dugo da živimo izvan svog životnog vijeka.
Vjerujem da se trebamo udaljiti od našeg online života kako bismo iskusili bogatstvo offline svijeta. Kako ćemo to učiniti? Pojednostavnjivanjem svakodnevnog rada na internetu. Ne samo da će nam pomoći da postanemo učinkovitiji s našim online aktivnostima, već će nam također dati i malo slobodnog vremena da se maknemo od naših pitanja na webu..
Evo 10 osnovnih savjeta koje biste mogli razmotriti kako biste riješili nered.
1. Blokirajte smetnje
Tu ste, radeći na svom najnovijem izvješću koje će biti poslano do kraja dana. Vjerojatno se ili u pozadini događaju Facebook ili neki chat za IM, pa slijedi obično mijenjanje prozora svakih nekoliko minuta kako bi se provjerila ažuriranja na Facebooku ili najnovije tweetove ili čak odgovorila na tu treperavu traku zadataka iz vaše aplikacije za chat , Osobno, osjećam da me to drži u situaciji kada zadatak postaje previše dosadan.
S druge strane, međutim, znam koliko više mogu postići ako stavim svu svoju pozornost na posao koji treba obaviti i uklonim sve nepotrebne smetnje. Ako ne želite da se vaš online život miješa u sve što morate učiniti, uzmite moj savjet i stavite ih sa strane. Usprkos mogućnosti povezivanja i dobivanja informacija kao nikada do sada, takve pogodnosti zapravo mogu izazvati ozračje i postati odgovornost ako se osjećate ovisnima o tome da ste stalno povezani.
2. Iskoristite Cloud Computing
Cloud computing je sada 'in' stvar, s dobrim razlozima. Umjesto pohranjivanja podataka u fiksnom uređaju za pohranu kao što je vaš tvrdi disk ili pogon s pogonom, oblak računanje vam omogućuje da ih stavite na internet u online uređaju za pohranu, da tako kažemo. Na taj način, kad god se povežete s mrežom, na bilo kojem uređaju, i dalje ćete imati pristup svim važnim informacijama.
Cloud computing omogućuje vam da budete mobilni. Pohranjivanje svega što vam je potrebno na mreži nudi neviđenu praktičnost. Ne morate nositi sa sobom uređaje za pohranu i brinuti se da ćete ih izgubiti ili zaboraviti donijeti ih s jednog mjesta na drugo. Drugo, možete pristupiti svim svojim podacima bilo gdje gdje je dostupna internetska veza i prebaciti se s jednog spojenog uređaja na drugi. Online život nikada nije jednostavniji s aplikacijama za dijeljenje datoteka kao što su Dropbox i usluge sinkronizacije kao što su Google Sync, Google disk ili Amazon Cloud Drive.
3. Smanjite račune
Prilično jednostavno rješenje je jednostavno smanjiti broj računa koje držite. Ako imate više računa za društvene mreže i račune e-pošte za različite svrhe (npr. Jedan za posao, jedan za obitelj, jedan za prijatelje, itd.), Bit će vam teško provjeriti ih pojedinačno i provjeriti koristite li da biste ih kontaktirali. Osim toga, ako ne koristite istu zaporku za svaki račun (što nije preporučljivo), vjerojatno ćete se teško sjetiti zaporki.
Uzmite minimalistički pristup ako želite pojednostavniti stvari na internetu. U većini slučajeva, odaberite ne više od dva računa za društvene mreže i e-poštu svaki ili razmislite o pristupanju svim svojim društvenim mrežama s radne površine.
4. Centralizirajte svoje trenutne glasnike
Isto vrijedi i za chat aplikacije, osim što je u redu ako trebate imati više IM računa. Uostalom, ne bi svi u vašim kontaktima koristili istu IM platformu kao i obično. Sve što trebate učiniti kako bi vam bilo lakše je sastaviti sve te račune koje imate s web-baziranom uslugom kao što su Meebo Messenger i eBuddy.
Ono što oni rade jest da objedinjuju sve vaše različite IM korisničke račune (pa čak i račune za društveno umrežavanje) tako da ćete biti prijavljeni na sve njih u jednom pokretu. Ćaskanje će biti jednostavno jer se više ne morate prijavljivati na svaki pojedinačni račun s odgovarajućim aplikacijama kako biste došli do prijatelja ili kontakata.
5. Upravljajte svojim obavijestima / ažuriranjima
RSS izvori mogu dobiti preveliki broj kada se pretplatite na previše njih. Isto vrijedi i za dnevne obavijesti koje primate na vašem pametnom telefonu o najnovijim ažuriranjima na Facebooku, novim dodacima za aplikacije i mnogim drugim neredima koje možda imate. Zapamti to svaki put kad vas se obavijesti, skreće vam pozornost s onoga što radite. Ne biste željeli nepotrebne prekide od njih ako tražite jednostavni i učinkoviti online svemir. Konfigurirajte te postavke obavijesti da biste filtrirali samo ono o čemu stvarno trebate biti obaviješteni.
6. Odredite vrijeme za online poslove
Imam tu nezdravu tendenciju da provjeravam svoju pristiglu poštu, moj Facebook, stranice s vijestima i tako dalje svakih 5-15 minuta čak i kad sam zaokupljen nečim na svom računalu. Sjedeći ispred ekrana, uvjetovalo mi je da radim svoje rutinske poslove čak i dok radim na svojim stvarima. Višenamjenski radovi su ponekad dobri, ali teško da mislim da je ponavljanje provjere produktivno. Prilično je očigledno da nam te akcije oduzimaju dragocjeno vrijeme. Zašto ne biste obavili posao prije nego što pogledamo najnovije tračeve na Facebooku? Ideja je da ostavimo po strani neko vrijeme da obradimo sve naše online poslove, možda na kraju dana kada ćemo dobiti sva ažuriranja za taj dan.
7. Odjavite se s popisa e-pošte
Pretplatili smo se na razne popise e-pošte kad god kupimo ili registriramo proizvode i usluge. Tako nam mogu ponuditi svoje najnovije proizvode ili nas jednostavno ažurirati s onim što namjeravaju. Nakon nekog vremena shvatit ćete da nam mnoge od tih poruka e-pošte zapravo ne pružaju željene informacije, ali smo se ranije pretplatili jer smo mislili da će im na kraju biti korisno.
Dakle, instinktivno brišemo te poruke e-pošte iz mape Inbox kada prepoznamo pošiljatelja. Zašto se jednostavno ne odjavite s njihove mailing liste? Ako je vaša pristigla pošta često poplavljena neželjenom poštom, iznenadit ćete se koliko se dobro osjeća kada dobivate samo poruke e-pošte koje želite pročitati.
8. Obrišite pristiglu poštu
Zaustavljanje nepotrebnih dolaznih e-poruka je jedna stvar, a čišćenje Inboxa je posve nešto drugo. Ako morate, pročitajte e-poštu u relevantne mape, ali zadržite Inbox čisto. Trebala bi sadržavati samo nepročitane poruke e-pošte.
To je vrsta discipline koju trebate nametnuti sami sebi dok pokušavate zadržati svoj Inbox jasan. To znači da kada primite poruku e-pošte koja zahtijeva vašu akciju, morate djelovati - odgovoriti, proslijediti, pratiti, provjeriti, potvrditi itd. - i to učiniti što prije. Nakon toga možete arhivirati navedenu e-poštu i osjetiti zadovoljstvo kada shvatite da je vaša pristigla pošta prazna sve dok ne dođe sljedeći krug e-pošte. Kada uspostavite takav sustav, vaš će online svijet biti pojednostavljen znajući da vi više ne morate raditi na e-pošti.
9. Koristite Upravitelje lozinki
Za one s mnogo računa na mreži, mogu se kladiti da većina vas ponovno koristi isto korisničko ime i lozinku jer ih nije lako zapamtiti. To nije sigurno jer pristup jednom od vaših računa znači da i ostali mogu biti hakirani. Rješenje za to je korištenje lozinki upravitelja da zapamtite vaše lozinke. Oni su zapravo sigurniji od unosa zaporki u sebe jer vas štite od keyloggera kada upravitelji unesu vaše zaporke bez tipkanja.
Nadalje, uspoređuju trenutni URL web-lokacije s URL-om pohranjenih web-lokacija i time sprječavaju incidente s krađom identiteta i farmacije. Osim pružanja tih značajki, većina tih menadžera također pomaže u popunjavanju tih dugih web obrazaca koje ćete s vremena na vrijeme naići. Razmislite o dobivanju i postavljanju upravitelja zaporki kako biste dobro čuvali svoje račune.
10. Imajte vremena ili slobodne dane
Pokušajte rasporediti vremenske intervale s interneta svaki dan ili čak na slobodne dane. Ako ste stalno povezani, osjećali biste se kao da ste uvijek u pokretu, spremni za skok u bilo koju poštu ili zadatke koje primate.
(Izvor slike: hornoxe)
Svatko treba predah i uživati u kvalitetnom vremenu daleko od takve napetosti. Uzmite si sat vremena ili više vremena izvan mreže svaki dan ili dan tijekom vikenda. Samo se isključi s mreže. Shvatit ćete da se osjećate mnogo energičnije i življe kada se krećete i razgovarate s ljudima.
Zaključak
Društvene interakcije izvan mreže vrijede mnogo više od onih koje ostvarujete na trenutačnim glasnicima ili društvenim mrežama. Slično tome, ništa što radite ispred ekrana računala ne može zamijeniti strašan trening pod suncem. Online aspekt vašeg života trebao bi upotpuniti vaš izvanmrežni svijet, a ne zamijeniti ga. Pojednostavite ga i vidjet ćete da za vas može raditi čuda.
