Učinkovito koristite MS Office dokumente pomoću programa Office Live Workspace
Microsoft je zapravo došao do nekih impresivnih stvari sa svojim Live uslugama. Jedna od novijih značajki još uvijek u beta verziji, ali otvorena za sve je Office Live Workspace. Svrha Office Live Workspacea je omogućiti učinkovitiji pristup i korištenje dokumenata za sebe i druge članove tima.
Umjesto privitaka e-poštom ili pohranjivanja podataka na lako izgubljene flash pogone, svi se vaši dokumenti sada mogu pohraniti i raditi na središnjem i sigurnom mjestu. Kao brz pogled na Office Live Workspace proći ćemo kroz spremanje dokumenta na web-lokaciju.
Prvo što trebate učiniti je dodati Microsoft Office Live dodatak Verzija 2.1nakon instalacije potrebno je ponovno pokretanje sustava.
Sada ćemo vidjeti kako Office Live djela. Za ovu demonstraciju koristim Word 2007 dokument i želim to podijeliti sa sobom kako bih radio od kuće. Klikni na Gumb za Office i idi na Spremi u Office Live. Ako već niste prijavljeni, od vas će se tražiti.
Pojavit će se zaslon .NET putovnice za prijavu.
Nakon što se prijavite vidjet ćete Dokumenti gdje je bio gumb za prijavu. Klikom na ovu opciju otvorit će se izravna veza s vašim Office Live Workspaceom.
Jednostavno spremite dokument na vaš Live Workspace. Provjerite i odaberite vrstu datoteke koju podržava sustav Office Live. Inače će se datoteka spremiti na vaš radni prostor, no svatko tko ima pristup njoj morat će ga preuzeti prije nego što bude mogao izvršiti promjene.
Sada kada se prijavite na vaš radni prostor na web-mjestu Office Live vidjet ćete spremljeni dokument. Svatko tko ima pristup ovom radnom prostoru sustava Office može čitati i mijenjati ovaj dokument. Pomicanjem miša preko naslova dokumenta u skočnom izborniku prikazuju se različite opcije.
Tu je i alatna traka s različitim opcijama prikazanim na vrhu dokumenta kada je otvorena u sustavu Office Live.
Dijeljenje dokumenta je jednostavno. S otvorenim dokumentom kliknite ikonu Dijeli. Zatim unesite adrese e-pošte onih kojima želite pregledati dokument samo upisivanjem njihove adrese e-pošte u gledatelji polje. Upišite adresu e-pošte u izbornik Urednici za one koje želite odobriti uređivanje pristupa.
To je značenje kao uvod u Radni prostori sustava Office Live omogućujući vam da se upoznate s ponudom. Sljedeći tjedan ući ću u ovu uslugu puno više u dubinu, pokazujući više cool raspoloživih funkcija. Također ćemo pokriti Office Live Small Business koji mogu dobiti vlasnike malih tvrtki na mreži i učinkovito raditi s klijentima i zaposlenicima.
