Zašto ne možete poništiti slanje e-pošte (i kada možete)
Obično ne možete poništiti e-poštu koju ste pogreškom poslali. Neki klijenti e-pošte imaju značajke poput poništavanja, kao što je značajka "Recall" u programu Microsoft Outlook, ali one neće raditi većinu vremena.
Kada šaljete e-poštu, nemojte kliknuti gumb Pošalji dok ne budete potpuno sigurni da želite poslati poruku e-pošte. Bilo da se radi o poruci koju ste željeli da niste poslali ili samo neugodnoj slagalici, obično je ne možete vratiti.
Poslana e-pošta je izvan vaše kontrole
Poruka e-pošte nije kao komentar na web-lokaciji, koju možete izbrisati ili urediti, jer je pohranjena na jednom mjestu koje dopušta uređivanje - na toj web-lokaciji. Kada pošaljete poruku e-pošte, vaš klijent e-pošte šalje kopiju poruke e-pošte svima vama e-poštom. Njihov poslužitelj e-pošte ga prima i prikazuje u svom klijentu e-pošte.
Nema načina da se vratite i poništite e-poštu koja je već poslana. Kopija je na tuđem poslužitelju pošte, potpuno izvan vaše kontrole.
Microsoft Outlook sadrži značajku "opoziv" koja vam omogućuje da u određenim slučajevima pozovete poruke e-pošte. Ostali klijenti e-pošte - uključujući značajku Gmail s laboratorijima "Poništi slanje" - također vam omogućuju "poništavanje" e-pošte koju ste već poslali, ali ta je značajka samo spretna..
Kako Outlook's Recall Feature radi
Microsoft Outlook omogućuje vam samo opoziv ili povlačenje poruka u ograničenim okolnostima. Morate koristiti sustav Microsoft Exchange e-pošte i morate biti na istom Exchange poslužitelju kao i primatelj. Ova značajka može raditi kada šaljete svoje suradnike e-poštom, ali ne možete je koristiti kada šaljete e-poštu nekome s kućnim računom e-pošte ili slanjem e-pošte na adrese izvan vaše organizacije.
Outlookova značajka opoziva radi slanjem poruke poštanskom sandučiću druge osobe. Poruka traži od klijenta e-pošte da obriše poruku koju ste upravo poslali. Prema zadanim postavkama Outlook će izbrisati poruku e-pošte ako je još nisu pročitali. Međutim, korisnik može onemogućiti tu značajku kako bi Outlook ignorirao te zahtjeve. Značajka opoziv je samo način da se dobro zamolite da im klijent e-pošte učini uslugu brisanja poruke e-pošte koju ste već poslali.
Ako je osoba već pročitala vašu poruku, vaša poruka neće biti izbrisana, ali primatelj će biti obaviješten da želite izbrisati poruku. Ako šaljete posebno neugodnu e-poštu, poruka e-pošte i zahtjev za naknadnim brisanjem mogu biti vidljivi u pristigloj pošti osobe. Ako je vaša izvorna e-pošta sadržavala zabavnu slovoslovlje ili pogrešku, zahtjev za naknadnim brisanjem može učiniti situaciju još zabavnijom.
Iako ova značajka može biti korisna za brisanje poruka s pogreškama pri pisanju ili drugih pogrešaka i slanje ažurirane kopije, smanjujući nered u pristiglim poštanskim sandučićima svojih suradnika, ne možete računati na povlačenje e-pošte koju želite da nikad niste poslali.
Vrijeme odgode može vam dati "Undo" gumb
Neki klijenti e-pošte mogu vam dati mogućnost da pritisnete "poništi" nakon slanja e-pošte - možda ste upravo primijetili pogrešku u pisanju ili neku drugu neugodnu grešku, ili ste možda poslali poruku e-pošte u trenutku strasti i sada se kajete jezikom koju ste odabrali.
Ovo ne djeluje tako da zapravo šaljete poslanu e-poštu, već dodavanjem odgode prije nego što klijent e-pošte zaista pošalje poruku.
Na primjer, ako ste korisnik usluge Gmail, možete otvoriti postavke usluge Gmail, kliknite Labs i omogućiti značajku laboratorija "Poništi slanje". To će vam dati nekoliko sekundi nakon što pošaljete e-poštu, omogućujući vam da kliknete Poništi da biste zaustavili slanje e-pošte. Gmail samo čeka nekoliko sekundi nakon što kliknete gumb Pošalji, dajući vam vremena da se predomislite.
Drugi klijenti e-pošte mogu imati značajke koje mogu raditi na sličan način. Na primjer, možete poništiti odabir opcije "Pošalji odmah kada ste povezani" u odjeljku Napredno na zaslonu s mogućnostima programa Outlook. To vam može dati nekoliko minuta da "poništite" poruku otkazivanjem odlazne operacije slanja prije sljedećeg vremena slanja / primanja poruke, kada će poruka biti poslana..
Outlook i Gmail mogu imati značajke koje vam pokušavaju pružiti dodatni mir, ali nemojte biti prevareni. Oni ne rade savršeno - čak iu slučaju Gmaila, ako kasnite drugi put, ta e-pošta će nestati i ne možete je vratiti. Prilikom slanja e-pošte, pauzirajte prije nego kliknete gumb Pošalji i provjerite jeste li spremni za izlazak te poruke.
