Gdje su moji Outlook PST podatkovne datoteke i kako ih mogu premjestiti negdje drugdje?

Većina ljudi zna da Outlook sprema e-poštu za svaki račun u osobnu datoteku za pohranu tablice (PST), ali da utvrdi gdje se ta datoteka nalazi ovisi o tome koju verziju programa Outlook koristite. Evo gdje Outlook sprema vaše datoteke i kako ih možete premjestiti ako trebate.

Outlook je još uvijek jedan od najboljih desktop klijenata e-pošte za Windows i de facto je klijent u većini tvrtki koje koriste Microsoft Exchange poslužitelj e-pošte. Outlook također dobro radi za osobnu upotrebu. Uvijek je pružao dobru podršku za uobičajene POP3 i IMAP račune, ali je također postigao veliki napredak posljednjih godina u dobroj igri s uslugama e-pošte kao što su Gmail i Outlook.com. Također pruža solidan kalendar i podsjetnik koji su dobro integrirani. Većinu vremena nećete morati gnjaviti gdje se nalaze vaše Outlookove datoteke s podacima. Ali ako želite biti sigurni da se datoteke sigurnosno kopiraju ili ih želite premjestiti na drugi tvrdi disk kako biste uštedjeli prostor, evo kako pronaći i raditi s njima.

Što je PST datoteka?

Ako ste koristili Outlook za bilo koje vrijeme, vjerojatno ste čuli za PST datoteke. Svaki račun e-pošte koji ste postavili u programu Outlook dobiva svoju vlastitu bazu podataka u obliku osobne tablice za pohranu (PST), gdje se pohranjuju poruke e-pošte, stavke kalendara, kontakti i podsjetnici. Podaci u PST datoteci mogu ili ne moraju biti komprimirani i šifrirani, ovisno o vašim postavkama. Možda ćete primijetiti da Outlook usporava kako se više podataka pohranjuje u vašoj PST datoteci. Povremeno će Outlook ponuditi arhiviranje vaših starih poruka e-pošte kako bi se olakšao ovaj problem, a samo da biste imali manje starih stavki koje ćete prolaziti tijekom dana.

Također možete primijetiti datoteke s .ost ekstenzijom u mapi podataka programa Outlook. OST datoteke su istog formata kao i PST, ali se obično koriste kao privremeno izvanmrežno pohranjivanje e-pošte za poslužitelje Exchange i web-hostove kao što su Gmail i Outlook.com. Ideja je da još uvijek možete komunicirati s porukama pohranjenim u OST datoteci kada ste odspojeni s poslužitelja e-pošte - primjerice kada nemate internet-a onda kada se ponovno povežete s poslužiteljem, Outloook sinkronizira sve.

To znači da će vaši podaci biti pohranjeni u PST datoteci ako koristite standardni POP3 ili IMAP račun ili Exchange račun u kojem nije konfigurirana izvanmrežna pohrana. Umjesto toga Gmail, Outlook.com i drugi web-hostovi dobit će OST datoteku. Exchange računi mogu čak koristiti i OST datoteku za izvanmrežni pristup i PST datoteku za sigurnosno kopiranje podataka.

Gdje su moji PST i OST datoteke spremljene?

Gdje Outlook sprema vaše podatkovne datoteke ovisi o verziji programa Outlook koji se izvodi. Prema zadanim postavkama, Outlook 2007 i 2010 pohranjuju PST datoteke u vašu mapu AppData na sljedećoj lokaciji:

C: \ Users \Korisničko ime\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook pohranjuje sve OST datoteke na istu lokaciju AppData, bez obzira na verziju programa Outlook.

Počevši s programom Outlook 2013, lokacija PST datoteka premještena je u mapu Dokumenti. Outlook 2013 i 2016 sada pohranjuju PST datoteke na sljedećoj lokaciji:

C: \ Users \Korisničko imeDokumenti Outlook datoteke

Također možete saznati točno gdje je PST datoteka za račun e-pošte pohranjena iz Outlooka. U programima Outlook 2010, 2013 i 2016 kliknite izbornik "Datoteka", odaberite padajući izbornik "Postavke računa", a zatim kliknite "Postavke računa". U programu Outlook 2007 opcija "Postavke računa" nalazi se u odjeljku " Izbornika Alati.

U prozoru "Postavke računa" na kartici "Datoteke podataka" odaberite račun koji želite istražiti, a zatim kliknite gumb "Otvori lokaciju datoteke".

Outlook će otvoriti prozor File Explorer koji prikazuje mapu koja sadrži vašu PST datoteku (ili OST datoteku ako ste odabrali račun koji ga koristi).

Kako mogu premjestiti moj PST datoteku?

Ako želite premjestiti svoje datoteke programa Outlook s primarnog tvrdog diska ili jednostavno postaviti datoteke programa Outlook na upravljivu lokaciju, postoji način. Međutim, ne možete ih jednostavno premjestiti na novo mjesto pomoću alata File Explorer. Ako pokušate, Outlook će samo stvoriti novu PST datoteku u svojoj zadanoj lokaciji i možda ćete izgubiti pristup nečemu što je pohranjeno u vašem stvarnom PST-u. Umjesto toga, morat ćete nakratko zaroniti u Windows Registry da biste promijenili zadano mjesto gdje Outlook sprema datoteke s podacima i zatim premjestite postojeću PST datoteku u File Explorer.

Standardno upozorenje: Registry Editor je moćan alat i zlouporaba može učiniti vaš sustav nestabilnim ili čak neoperativnim. Ovo je prilično jednostavan hack i dokle god se držite uputa, ne biste trebali imati nikakvih problema. Međutim, ako nikad prije niste radili s njim, pročitajte o tome kako koristiti Registry Editor prije početka. I definitivno napravite sigurnosnu kopiju Registra (i vašeg računala!) Prije nego što napravite promjene.

Počnite tako da provjerite da Outlook nije pokrenut. Zatim otvorite Registry Editor tako da pritisnete Start i upišete "regedit". Pritisnite Enter da biste otvorili uređivač registra i dajte mu dopuštenje za promjene na računalu.

U uređivaču registra koristite lijevu bočnu traku za navigaciju jednom od sljedećih tipki, ovisno o tome koju verziju programa Outlook imate:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Softver Microsoft Office 2.0 Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Softver Microsoft Office 12.0 Outlook

Zatim ćete u njemu stvoriti novu vrijednost pogled ključ. Desnom tipkom miša kliknite pogled i odaberite New> Expandable String Value. Imenujte novu vrijednost ForcePSTPath . Imajte na umu da ako radite s OST datotekom, a ne s PST datotekom, možete stvoriti naziv pod nazivom ForceOSTPath umjesto toga. Zapravo, dobro je stvoriti obje vrijednosti kako biste sve svoje podatkovne datoteke programa Outlook mogli držati na jednom mjestu.

Dvaput kliknite na novi ForcePSTPath (ili ForceOSTPath ) vrijednost za otvaranje prozora svojstava i upišite mjesto na kojem želite da Outlook pohrani nove podatkovne datoteke u okvir "Podaci o vrijednosti". Kada završite, kliknite U redu.

Sada možete izaći iz uređivača registra. Outlook bi sada trebao stvoriti nove PST datoteke na mjestu koje ste naveli i sada možete koristiti File Explorer kako biste povukli PST datoteku sa starog na novu. Kada ponovno otvorite Outlook, sve bi trebalo nastaviti raditi kao i prije.

Bez obzira jeste li profesionalac s godinama e-pošte u programu Outlook ili osobnim korisnikom koji želi izraditi sigurnosnu kopiju svog Gmail računa izvan mreže, Outlook je standardni alat mnogih naših svakodnevnih života. Sada znate nešto više o svojim datotekama s podacima programa Outlook i što možete učiniti s njima. S današnjim masivnim veličinama pristigle pošte, vaše PST datoteke često mogu biti neke od vaših većih datoteka osobnih podataka, ali metode prikazane u ovom članku mogu vam pomoći pohraniti svoje podatkovne datoteke tamo gdje želite.