Početna » kako da » Koja je razlika između Desktopa, weba i mobilnih aplikacija sustava Microsoft Office?

    Koja je razlika između Desktopa, weba i mobilnih aplikacija sustava Microsoft Office?

    Microsoft nudi nekoliko različitih načina za pokretanje različitih programa iz sustava Office - kao desktop aplikacije, kao mobilne aplikacije za Android ili iPhone / iPad i na mreži u web-pregledniku. Kao što možete zamisliti, inačice internetskih i mobilnih aplikacija nisu toliko robusne kao verzija za stolna računala, ali možda ćete ih pronaći korisne. A za neke od vas, možda su sve što vam treba. Evo raspada.

    Različite verzije sustava Microsoft Office

    Microsoftova ponuda ponekad može biti pomalo zbunjujuća. Ured nije iznimka. Možete kupiti ili se pretplatiti na punu verziju radne površine. Mogućnost pretplate nudi i pristup njihovim mobilnim aplikacijama za iPhone, iPad, Android i (redom) Chromebookove. U pregledniku možete besplatno koristiti online verziju.

    Desktop za Office 365 (ili Office 2016)

    Verzija sustava Office za stolna računala puna je verzija koju ste vjerojatno upoznali iz prošlih godina. To su potpune aplikacije za stolna računala koje instalirate na Windows PC ili Mac. Ovu verziju možete kupiti na dva načina:

    • Office 2016: Ovo je tradicionalna samostalna aplikacija. Plaćate unaprijed, dobivate licencu i instalirate je na računalo.
    • Office 365: Ovo je noviji model pretplate. Plaćate mjesečnu (ili godišnju) pretplatu. Dok god vaša pretplata ide, uvijek imate najnoviju verziju sustava Office, uključujući i velika nova ažuriranja. Pretplata također dolazi s nekim dodatnim pogodnostima, kao što je velika količina pohrane usluge OneDrive, mjesečna dodjela Skype minuta i pristup verzijama aplikacije Office za mobilne uređaje.

    Prije smo detaljno pokrili razliku između sustava Office 365 i Office 2016, pa ako želite saznati više o tome koja vam je verzija bolja, predlažemo da taj vodič pročitate.

    Office 365 Mobile Apps (za iPhone, Android i Chromebook)

    Office 365 Mobile Apps uključuje verzije programa Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook za platforme iOS i Android. Većinu Office Mobile Apps za Android možete koristiti i na Chromebooku uz pretpostavku da imate Chromebook koji podržava Androidove aplikacije (iako neke ne podržavaju PowerPoint).

    Da biste koristili mobilne aplikacije, morate imati plaćenu pretplatu na uslugu Office 365. Ta pretplata omogućuje pristup i radnoj površini i mobilnim aplikacijama - ne trebate zasebnu pretplatu.

    Aplikacije za mobilne uređaje nude ograničeniji skup značajki od njihovih pune radne površine (više o tome u jednom trenutku), ali izgled i dojam su uglavnom isti. Mobilne aplikacije također nude izvanmrežni pristup, što znači da možete pregledavati i uređivati ​​dokumente čak i kada niste povezani s internetom.

    Office 365 Online

    Office 365 Online omogućuje vam besplatno pregledavanje i uređivanje uredskih dokumenata u web-pregledniku (kao što je Google Dokumenti, ali od tvrtke Microsoft). Dostupne su sve iste aplikacije - Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Nije vam potrebna pretplata za korištenje mrežnih aplikacija, iako ćete se morati prijaviti pomoću besplatnog Microsoftova računa.

    Aplikacije sustava Office 365 Online nude gotovo isti skup značajki koje biste pronašli u mobilnim aplikacijama. Velika je razlika (osim što je besplatna) da Office 365 Online ne nudi izvanmrežni pristup; za pregled i uređivanje dokumenata morate biti povezani s internetom.

    Sve tri verzije (desktop, mobilne aplikacije i online) nude besprijekornu integraciju s OneDrive, pa je praćenje dokumenata jednostavno kada se krećete između platformi.

    Dobre su inačice koje nisu radne površine?

    Budimo jasni: ne-desktop verzije sustava Office nisu zamjena za punu verziju radne površine. Office 365 Online i Office 365 Mobile Apps nude skup značajki sličan onome što biste pronašli u kolegama Google Dokumenata. Izvrsne su ako su vam potrebne samo osnovne značajke ili ako povremeno morate pregledati ili izvršiti manje izmjene dokumenata (bez problema s kompatibilnošću pomoću Google dokumenata, LibreOffice ili drugog paketa programa).

    Na primjer, neke od glavnih značajki koje nedostaju u mrežnim i mobilnim aplikacijama uključuju:

    • Riječ: Ne možete stvarati naslove, navode, bibliografije, tablice sadržaja. Ne možete stvarati niti primjenjivati ​​stilove. A nećete imati pristup nekim od naprednijih alata za pregled, provjeru ili izgled stranice.
    • Excel: Ne možete stvoriti stožerne tablice, primijeniti uvjetno oblikovanje, stvoriti vanjske podatkovne veze ili reference, ili pristupiti mnogim naprednim formulama.
    • Jedna nota: Ne možete uređivati ​​ugrađene datoteke, pomoću optičkog prepoznavanja znakova (OCR) prevesti rukopis u tekst, koristiti integraciju zadataka programa Outlook ili iskoristiti podršku za predložak.
    • PowerPoint: Ne možete stvarati prilagođene animacije, koristiti zaglavlja i podnožja niti integrirati Excelove grafikone. Također ne možete iskoristiti napredne alate za dizajn ili pregledavatelje.

    I još mnogo, nešto manje značajki koje nećete moći iskoristiti u mrežnim ili mobilnim verzijama sustava Office. Potpuni popis potražite u opisu usluge Online Online na web-mjestu Microsoft TechNet. Iako taj popis izričito govori o iskustvu sustava Office 365 Online, većina istih izuzeća primjenjuje se i na mobilne aplikacije.

    NAPOMENA: Neke od ovih značajki koje smo spomenuli su vidljiv u mrežnim i mobilnim verzijama sustava Office; tamo ih jednostavno ne možete stvoriti. Na primjer, ne možete stvoriti obrazac tablice sadržaja u verzijama na mreži ili mobilnim aplikacijama, ali moći ćete vidjeti onaj koji je stvoren u verziji za radnu površinu.

    Koju verziju sustava Office trebate koristiti?

    Koja je verzija sustava Office najbolja za vas ovisi o vašim potrebama. Ako trebate punu verziju radne površine, odlučite želite li ići s samostalnim sustavom Office 2016 ili sustavom Office 365 koji se temelji na pretplati. Imajte na umu da ćete, ako želite koristiti mobilne aplikacije, ipak trebati pretplata na sustav Office 365..

    Kada je riječ o korištenju sustava Office 365 Online ili Office 365 Mobile Apps, otkrili smo da su oni uistinu dovoljno dobri ako vam je potreban samo pristup osnovnim značajkama ili ako uglavnom trebate pregledavati (i možda izvršavati manje izmjene) dokumenata izrađenih pomoću punu verziju radne površine.

    Ako već imate pretplatu na Office 365, preporučujemo da koristite mobilne aplikacije prvenstveno zato što nude mogućnost rada izvan mreže. Možete ih koristiti sasvim dobro na Androidu, iPhoneu ili iPadu ili čak na Chromebooku.

    Ako još nemate pretplatu na sustav Office 365 i ne brinete o izvanmrežnom pristupu, preporučujemo vam da se pridržavate besplatne online aplikacije - ona će vam omogućiti barem osnovne radnje, besplatno, samo s web-preglednikom.