Koja je razlika između bezvrijedne e-pošte, nereda i fokusirane ulazne pošte u programu Outlook?

Ako koristite nedavnu verziju programa Outlook, vjerojatno ste primijetili mapu bezvrijedne e-pošte, mapu Nered i nešto što se zove Usredotočena ulazna pošta. Čini se da sve to utječe na to gdje vaša pošta završi, ali možda nije očito zašto ili kada se to dogodi. Evo kako oni rade i kako ih isključiti ako ih ne volite.

Bilješka: Te su značajke dostupne u web-aplikaciji Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 i Outlook 2019. Ako koristite stariju verziju programa Outlook, nećete ih vidjeti..

Za što je neželjena e-pošta?

Neželjena e-pošta je najjednostavnije objasniti: to je mapa u kojoj Outlook šalje poštu za koju misli da je spam. To funkcionira kao i mape neželjene pošte u drugim klijentima e-pošte, kao što je Gmailova kategorija neželjene pošte.

Ako radite u korporativnom okruženju, možda ovdje nećete vidjeti mnogo, jer mnoge tvrtke primjenjuju filtre za zaustavljanje neželjene pošte prije nego što dođe do vašeg poštanskog sandučića. Ako koristite Outlook za pristup web-računu korisnika poput Googlea ili Yahoo! onda također nećete vidjeti mnogo ovdje, jer se spam obično ne preuzima na vaš klijent.

Ako u mapi bezvrijedne e-pošte vidite poruke, trebate slijediti pravila tvrtke o neželjenoj e-pošti. Ako u osobnom programu Outlook imate neželjenu e-poštu, slijedite uobičajene mjere predostrožnosti: ne otvarajte privitke, otvarajte poštu samo ako prepoznajete adresu e-pošte pošiljatelja i ako sumnjate da je izbrišete (Shift + Izbriši će u potpunosti izbrisati poštu, zaobilazeći vašu mapu Izbrisane stavke).

Za što je nered?

Nered je zasebna mapa u kojoj Outlook šalje poruke za koje ne misli da su neželjene, ali također ne misle da su dovoljno važne za pretrpavanje ulazne pošte. To uključuje stvari kao što su redovni bilteni, e-poruke kupona i tako dalje.

Clutter ima za cilj smanjiti "buku" u vašoj pristigloj pošti automatskim slanjem nevažnih poruka u mapu Clutter. Nikada ne šalje poruke iz vašeg upravljačkog lanca ili izravnih izvješća, ali će s vremenom saznati koje poruke čitate i odgovarate. Ako Outlook otkrije da redovito ignorirate poruke određenih pošiljatelja, na primjer, možda će ih početi premještati u mapu Nered.

Za što je fokusirano Inbox Za?

Fokusirana mapa s pristiglom poštom je način pregledavanja pristigle pošte. Za razliku od neželjene e-pošte i nereda, to nije nova ni zasebna mapa. Umjesto toga, podijelio je pogled na vašu pristiglu poštu na poruke za koje misli da su vam važne (pogled "Usmjereno") i poruke za koje misli da to nisu važne (pogled "Drugi"). Fokusirano pristiglu poštu možete uključiti tako da odete na karticu Prikaz i uključite ili isključite opciju "Prikaži fokusirano pristiglu poštu".

Fokusirana mapa s pristiglom poštom zamjena je neredu koja nije osobito popularna. Mnogi korisnici nisu voljeli odlaziti u neku drugu mapu kako bi pronašli poruke koje Outlook nije smatrao važnim, pogotovo zato što je Clutter postao točan samo ako ste ga "trenirali" ručno pomicanjem poruka između ulazne pošte i nereda. Neki su korisnici pretpostavili da je Clutter samo drugačiji način filtriranja neželjene pošte, tako da nikada nisu pogledali u mapu ili jednostavno izbrisali sadržaj bez čitanja bilo čega.

Microsoft je prepoznao da Clutter ne radi i vrlo brzo ga je zamijenio s Fokusiranom ulaznom poštom. Kôd za dijeljenje nereda i fokusa, tako da možete uključiti samo jedan ili drugi, ali ne oboje istovremeno. Nered je trenutno predviđen za uklanjanje iz Outlooka u siječnju 2020., kada ćete imati samo neželjenu e-poštu i fokusiranu pristiglu poštu.

Kako ih isključiti?

Ako ste osoba koja voli imati apsolutnu kontrolu nad svojom poštom, možda ćete htjeti sve te značajke isključiti. Evo kako.

Kako isključiti neželjenu e-poštu

Ne preporučujemo isključivanje neželjene e-pošte jer ona pruža dodatni sloj zaštite od krađe identiteta i zlonamjernih napada. No, ako ste odlučili to učiniti, morat ćete se prijaviti u Outlook web aplikaciju. Nakon što se prijavite, kliknite zupčanik Postavke u gornjem desnom kutu stranice te se pomaknite prema dolje i kliknite opciju "Pošta".

Opcije se otvaraju s lijeve strane, pa se pomaknite prema dolje do Računi> Blokiraj i dopusti i odaberite opciju "Ne premještajte e-poštu u mapu bezvrijedne e-pošte".

Kliknite "Spremi" na vrhu stranice da biste pohranili izmjene postavki. Možete se vratiti u bilo koje vrijeme i ponovno uključiti neželjenu e-poštu.

Kako isključiti nered

Ako ste u sustavu Office 365, imate i značajku Nered i fokusirana ulazna pošta. Kao što ne možete oboje uključiti, brzi način da isključite smetnje je da uključite fokusiranu ulaznu poštu. To neće isključiti značajku smetnje, ali će je zaobići i umjesto toga upotrijebiti fokusirano pristiglu poštu.

Ali ako ne želite upotrebljavati fokusiranu pristiglu poštu ili nered, morat ćete se prijaviti u web-aplikaciju Outlook. Kada se prijavite, kliknite zupčanik Postavke u gornjem desnom kutu stranice. Pomaknite se malo prema dolje na stranici i kliknite opciju "Mail".

Mogućnosti se otvaraju s lijeve strane, pa se pomaknite prema dolje do Automatska obrada> Nered i isključite opciju "Odvoji stavke identificirane kao nered"..

Kliknite "Spremi" na vrhu stranice da biste pohranili izmjene postavki. Možete se vratiti u bilo koje vrijeme i ponovno uključiti smetnje.

Kako isključiti fokusirani ulazni spremnik

Fokusirano Primljeno mnogo je lakše isključiti. Prebacite se na karticu Prikaz u programu Outlook i isključite opciju "Prikaži fokusirano spremnik".

Možete ga ponovo uključiti u bilo kojem trenutku.