Što vaši funkcijski tipki rade u programu Microsoft Excel

Funkcijske tipke na tipkovnicama ne dobivaju ljubav na koju su navikle, ali ovisno o aplikaciji koju izvodite, i dalje mogu biti vrlo zgodne. Microsoft Excel ima neke zanimljive značajke skrivene iza funkcijskih tipki. Evo što rade.

F1

F1: Dobiti pomoć. Kako to funkcionira ovisi o tome što gledate u Excel prozoru. Pritisnite F1 u običnom prozoru, na primjer, da biste otvorili okno za pomoć. Ponekad, međutim, pritiskom na tipku F1 odlazite na Microsoftovu web-lokaciju za podršku i prikazuje vam više ciljanih članaka o značajki koju gledate. To je većinu vremena kada pritisnete F1 dok je otvoren dijaloški okvir.
Ctrl + F1: Sakrij i otkrij traku programa Excel.
Ctrl + Shift + F1: Sakrij i otkrij traku programa Excel, naslovnu traku, i na traci stanja na dnu prozora. To vam daje nešto poput cijelog prikaza vašeg lista.
Alt + F1: Izradite ugrađeni grafikon iz podataka u trenutno odabranom rasponu.
Alt + Shift + F1: Izradite novi radni list.

F2

F2: Uključite uređivanje u ćeliji i postavite točku umetanja na kraj podataka ćelije. Ako je uređivanje onemogućeno za ćeliju, ova kombinacija umjesto toga stavlja točku umetanja u traku s formulama.
Ctrl + F2: Otvorite prozor Ispis, gdje možete pregledati i ispisati dokument.
Shift + F2: Omogućuje umetanje ili uređivanje komentara na odabrane ćelije.
ALT + F2: Spremite trenutnu radnu knjigu.

F3

F3: Otvorite prozor Name Paste ako ste definirali imena u radnoj knjizi.
Ctrl + F3: Otvorite dijaloški okvir upravitelja imena kako biste mogli stvarati i uređivati definirana imena.
Shift + F3: Otvorite dijaloški okvir umetanja funkcije.
Ctrl + Shift + F3: Otvorite prozor Kreiraj imena iz odabira koji vam omogućuje stvaranje novih imena pomoću odabranih redaka i stupaca.

F4

F4: Ponovite posljednju radnju. Ako imate referencu ili opseg ćelije odabranu kada pritisnete F4, Excel će se kretati kroz dostupne reference.
Shift + F4: Ponovite posljednju traženu radnju. Ovaj je praktičan jer ga možete koristiti za pregledavanje rezultata pretraživanja bez otvaranja prozora Pronađi i zamijeni.
Ctrl + Shift + F4: Radite isto kao i Shift + F4, ali radi prema početku dokumenta.
Ctrl + F4: Zatvorite trenutnu radnu knjigu. Od vas će se tražiti da spremite dokument ako ste napravili promjene.
Alt + F4: Zatvorite Microsoft Excel. Time se zatvaraju sve otvorene radne knjige (dajući vam priliku da prvo spremite promjene) i izađete iz programa.

F5

F5: Otvorite prozor Idi na gdje možete prijeći na imenovani raspon ili adresu.
Shift + F5: Otvorite prozor Traži i zamijeni.
Ctrl + F5: Vratite veličinu prozora aktivnog prozora radne knjige.

F6

F6: Pomicanje između vrpce, radnog lista, kartica i trake stanja. U podijeljenom radnom listu, ova kombinacija premješta vas u sljedeće okno.
Shift + F6: Pomičite se obrnutim redoslijedom između vrpce, radnog lista, kartica i statusne trake. U podijeljenom radnom listu, ova kombinacija premješta vas u prethodni prozor.
Ctrl + F6: Prebacite se na sljedeći prozor radne knjige kada imate više prozora radne knjige.
Ctrl + Shift + F6: Prebacite se na prethodni prozor radne knjige kada imate više prozora radne knjige.

F7

F7: Izvršite provjeru pravopisa u odabranom rasponu.
Shift + F7: Otvorite tezaurus. Ako ste odabrali riječ kada pritisnete ovaj kombinirani okvir, Excel će otvoriti tezaurus i potražiti odabranu riječ.

F8

F8: Uključite i isključite mod odabira proširenja. Dok ste u ovom načinu, možete upotrijebiti tipke sa strelicama da biste proširili ili smanjili trenutni odabir ćelija.
Shift + F8: Uključite Uključite i isključite “Add to Selection”. Dok ste u ovom načinu možete koristiti tipke sa strelicama ili miša za dodavanje stanica koje nisu susjedne vašim trenutno odabranim ćelijama.
Alt + F8: Prikažite dijaloški okvir Makronaredbe.

F9

F9: Osvježite radnu knjigu. Osvježavanje radne knjige izvodi nove izračune na svim formulama.
Shift + F9: Izvršite izračune na aktivnom radnom listu.
Ctrl + Alt + F9: Izračunajte sve formule na svim radnim listovima u svim otvorenim radnim knjigama, bez obzira jesu li se promijenile od zadnjeg izračuna.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Ponovno provjerite ovisne formule i zatim izračunajte sve ćelije u svim otvorenim radnim knjigama.

F10

F10: Uključite ili isključite savjete za ključeve. Ključni savjeti prikazuju kratice na izbornicima koje možete pritisnuti za kretanje kroz izbornike i aktiviranje naredbi.
Shift + F10: Prikaz kontekstnog izbornika. To funkcionira kao da kliknete desnom tipkom miša.
Ctrl + F10: Maksimizirajte ili obnovite odabrani prozor radne knjige.
Alt + F10: Maksimizirajte prozor programa.
Alt + Shift + F10: Prikažite izbornik ili poruku za pametnu oznaku. Ako je prisutno više od jedne pametne oznake, ova kombinacija se prebacuje na sljedeću pametnu oznaku i prikazuje njezin izbornik ili poruku.

F11

F11: Izradite grafikon odabranih podataka u zasebnom listu grafikona.
Shift + F11: Izradite novi radni list.
Alt + F11: Prebacivanje između Visual Basic Editor i aktivne radne knjige.
ALT + F11: Otvorite Microsoft Script Editor.

F12

F12: Otvorite prozor Spremi kao.
Shift + F12: Spremite trenutnu radnu knjigu.
Ctrl + F12: Otvorite prozor Otvori.
CTRL + SHIFT + F12: Otvorite prozor Ispis.