Što ste rekli kako pratite svoje vrijeme

Ranije ovog tjedna od vas smo tražili da podijelite svoje omiljene savjete za praćenje vremena, trikove i alate. Sada smo ponovno istaknuli tehnike koje čitatelji HTG-a koriste za praćenje vremena.

Iako je više od jednog od vas izrazilo konfuziju oko ideje da pratite kako provodite svo svoje vrijeme, mnogi od vas su bili više nego sretni da podijele razloge i metode koje koristite da biste ostali na vrhu svojih vremenskih rashoda..

Scott koristi fluidan i fleksibilan alat za upravljanje projektima:

Koristim kanbanflow.com, s dvije ploče za upravljanje prioritetima zadataka i zaostacima. Jedna ploča pod nazivom 'Trenutni rad' ima tri stupca 'Do today', 'In Progress' i 'Done'. Drugi se zove "Zaostatak", koji dijeli zadatke na prioritetne grupe - 'Odvratnost (NU + NI)', 'Ciljevi (NU + I)', 'Prekidi (U + NI)', 'Prekidi (U + NI)' i 'Kritično (U + I)', gdje je U hitno, a I je važno (i N nije). Na kraju svakog dana, premjestim stvari iz svog zaostatka u moju ploču "Trenutni rad", s idejom da zadržim potpune ciljeve prije nego što postanu kritični. Na taj način mogu se usredotočiti na 'Trenutni rad' učiniti danas, tako da se ne osjećam preplavljeno i mogu planirati svoj dan. Kako se mijenjaju ili prekidaju prioriteti, to je samo pitanje premještanja zadataka između odbora. Oba kartica su otvorena u mom pregledniku cijeli dan - to je vjerojatno dobro za radnike koji su vezani za njihov radni stol, što nije dobro za one na sastancima cijeli dan. U tom slučaju idite s kalendarom na telefonu.

Iako bi gornji opis mogao zvučati doista tehnički, uzeli smo aplikaciju utemeljenu na oblaku za okretanje i pronašli da je sučelje vrlo fleksibilno i jednostavno za korištenje.

Samon53 je ponudio detaljno objašnjenje kako su se borili protiv svojih tendencija odugovlačenja:

Nedavno sam se identificirao kao kronični procrastinator, čitajući knjigu 'Jednadžba odugovlačenja' (iznimno dobra knjiga podržana mnogim znanstvenim istraživanjima http://procrastinus.com/). Nakon kratke ankete u knjizi ocijenila sam se u prvih 10% procrastinatora i na web stranici sam zabrinula 100/100. Dok sam u prošlosti pokušavao upravljati vremenom, ne bih ih se držao niti sam ih smatrao nedjelotvornim.

Nakon što sam stvarno shvatio opseg problema, počeo sam sastavljati više grafikona i rasporeda i učiniti aktivnosti u njima iznimno specifičnim, kako bih vas zaista potaknuo da nastavite s njima. Ako stavite samo generičku aktivnost kao što je posao, nikada nećete reagirati na obavijest o tome idem. Započnite dodjeljivanjem razdoblja rada za različite zadatke, pauze itd., A zatim dodajte dodatne pojedinosti kada prekinete rad za sljedeći put. Pokušajte zapravo odrediti točan zadatak koji ćete učiniti.

Sastavljam grafikone za rad na popisu i rasporedu za različita vremenska razdoblja. Jedna aplikacija koju sam koristio bio je RescueTime koji prati sve vaše korištenje weba i kategorizira ga. Iako je korisno za podatke, nije mi stvarno pomoglo u uštedi vremena, iako je za neke možda učinkovitije i nude profesionalnu uslugu. Smatram da to ponekad daje lažno preispitivanje, budući da ste zadatak koji je još uvijek koristan, ali ne i vaš glavni cilj, produktivni.

Google kalendar upotrebljavam uz obavijest na telefonu i računalu (Checker Plus za Chrome iznimno je dobar za to.

Imam iznimno pouzdan sat s analognim i digitalnim zaslonom sa svim zvonama i zviždaljkama, ali za - kad sam ga dobio barem - vrlo razumnu cijenu.

Imam set-up dva računala jedan pored drugog jedan za rad jedan za igrati rad s više monitora (Im 'misliti težak RescueTime opet i postavljanje Internet to jedini dopustiti rad). Kontekst za Chrome odličan je za postavljanje odabira samo aplikacija koje su vam potrebne kako ne biste bili ometeni novim feedovima ili dodacima e-pošte itd..

Također sam više-zadatak puno pranje ili čišćenje, zašto ne gledati TV program ili radio da ste planirali gledati prikazati na zahtjev, tako da se ne omesti gledajući ga kasnije kad radite. Pokušajte ne misliti na posao (za mene Dizajn igara) i zabavu u isto vrijeme samo vas čini manje produktivnim i više ometenim.

Ja sam težak spavac, tako da imam tri različita budilnika - od Teas-a, Dawn light i matematičke slagalice. Ako možete ograničiti vaš san na minimum, vaše tijelo će vam omogućiti da se ne osjećate umorno i da uštedite puno vremena. Nedavno sam krenuo na novi režim fitnessa kako bih smanjio vrijeme spavanja.

Naposljetku, rad u grupi može biti od koristi za neke ljude koje smatram mnogo manje ometanim ako svi rade oko mene. Procrastinatori Anonymous je dobra skupina za podršku koju upravo počinjem koristiti.

U zaključku, postoji mnogo načina za poboljšanje vaše produktivnosti, čak i ako vam se, poput mene, odugovlači Bane vašeg života. Ja sam još uvijek samo dio puta kroz Jednadžba odugovlačenja pa još uvijek nisam pronašao sve načine na koje mogu pomoći da se poboljšam, tek sam se nedavno počeo stvarno boriti protiv odugovlačenja (i trenutno sam još neproduktivan) i očekujem da naučim više načina za pobjedu , stoga pazite na ovaj prostor.

Chester H bio je jedan od nekoliko čitatelja koji su koristili Time Tracker:

Koristim program nazvan Time Tracker. Ovo bilježi sve programe prema stvarnom vremenu koje se koristi. Ako koristim Microsoft Word mogu to klasificirati kao radnu stavku s Time Tracker-om. Većina stavki dolazi do preklasificiranja, ali ih možete sami reklasificirati. Također možete definirati vlastite kategorije. Program pruža tortni grafikon za vaše vrijeme korištenja na zaslonu po postotku. Rezultate možete izvesti u CSV datoteku za kasniju analizu. Program je i dalje besplatan. Podržava Windows 98 do Windows 7.

Za više savjeta za praćenje vremena i prijedloga za aplikacije, dođite do cjelovitog komentara ovdje.