Što je centar za prijenos sustava Microsoft Office i želite li ga onemogućiti?
Centar za prijenos Office je dio sustava Microsoft Office. Instalirajte Office na svoje računalo i ovaj alat će se pojaviti na traci sustava. Naravno, možete sakriti ovu ikonu, ali trebate li? Ionako to točno radi?
Što to radi?
Kada datoteku sustava Microsoft Office spremite na mrežnu lokaciju - na primjer, kada datoteku spremite u Microsoft OneDrive ili u poslužiteljski poslužitelj SharePoint, datoteka se ne sprema izravno na taj poslužitelj. Umjesto toga, sprema datoteku u “Office Document Cache” na računalu. Tada Office šalje tu spremljenu datoteku na poslužitelj i rješava sve probleme u vezi s konfliktima ili vezama.
Primjerice, ako radite s točkastom internetskom vezom, datoteku možete spremiti na udaljeni poslužitelj, a Office će je kasnije učitati kada imate čvrstu internetsku vezu. Ako postoji problem s prijenosom datoteke, Office može zadržati tu lokalnu kopiju i obavijestiti vas o problemu. Ako udaljeni poslužitelj ima problema, Office može zadržati svoju lokalnu kopiju i učitati datoteku kada se poslužitelj vrati online.
Centar za prijenos u sustavu Office omogućuje vam da pregledate te zadatke prijenosa i stupite u interakciju s njima, što je osobito korisno ako postoji problem. Ako postoji problem, dobit ćete obavijest i možete se nositi s njom. Možete pogledati učitavanja na čekanju, pogledati dovršene prijenose i pregledati sve predmemorirane datoteke.
Ovaj alat se čini pomalo suvišnim ako koristite Microsoft OneDrive, jer i Windows 10 i 8.1 uključuju ugrađenu podršku za OneDrive. No koristi se za više od samo OneDrive.
Kako koristiti Officeov centar za prijenos
Centar za prijenos Office bit će na vašem računalu ako ste instalirali Microsoft Office. Često ćete ga vidjeti u sistemskoj traci - njegova normalna ikona je narančasti krug s strelicom gore na njemu. Ikona se mijenja kada dođe do pogreške ili nekog drugog problema, što vam daje neposrednu povratnu informaciju. Kliknite ga da biste otvorili centar za prijenos Officea.
Također možete otvoriti izbornik Start, u okvir za pretraživanje upisati "Office Upload Center" (Centar za učitavanje sustava), a zatim kliknite prečac Office Center za učitavanje koji se pojavljuje.
U prozoru Centra za prijenos možete pregledavati i upravljati tim prijenosima. Kada ga otvorite, vidjet ćete popis "prijenosa na čekanju". Ako je sve uspješno preneseno, vidjet ćete poruku "Nema datoteka na čekanju za prijenos." Kliknite gumb izbornika u gornjem desnom kutu i odaberite "Nedavno dodano" da biste umjesto toga pregledali nedavno prenesene datoteke ili odaberite "Sve spremljene datoteke" da biste vidjeli datoteke koje su nedavno prenesene i čekaju na čekanje
Gumbi "Učitaj sve" i "Pauziraj učitavanje" omogućuju vam da započnete ili pauzirate prijenos, ali uobičajeno ne trebate koristiti te funkcije - to se događa automatski.
Gumb "Radnje" omogućuje izvođenje radnji na trenutnoj datoteci, kao što je otvaranje lokalne kopije, otvaranje web-mjesta udaljenog poslužitelja datoteke, spremanje kopije spremljene datoteke na računalo ili odbacivanje kopije iz predmemorije.
Kliknite gumb "Postavke" da biste upravljali postavkama prikaza i predmemorije. Prema zadanim postavkama, Centar za slanje u Office prikazat će obavijesti kada učitavanje ne uspije ili je pauzirano, obavještavajući vas da možete poduzeti radnje odavde. Neće se prikazivati obavijesti za normalne učitavanja na čekanju.
Isključite opciju "Prikaz ikone u području obavijesti" ako želite sakriti centar za prijenos Officea da ne biste trebali razmišljati o tome.
Centar za prijenos Officea čuva kopije spremljenih datoteka četrnaest dana, osim ako ne odaberete drugo vremensko razdoblje. Također čuva kopije datoteka koje su uspješno prenesene, što će vam omogućiti da ih brže ponovno otvorite. To možete onemogućiti ili izbrisati predmemoriju odavde.
Kako sakriti centar za prijenos u sustavu Office
Centar za prijenos u sustavu Office jednostavno je sakriti tako da isključite potvrdni okvir "Ikona zaslona u području obavijesti". Alternativno, možete ga ostaviti u području obavijesti, ali sakriti ga u skočnoj traci sustava - samo povucite i ispustite ikonu na strelicu za gore na lijevoj strani područja obavijesti.
Ako Officeove dokumente spremate samo na lokalnu pohranu na svom računalu i nikad se ne bavite udaljenim uslugama kao što je OneDrive, možete ih sakriti bez problema. Čak i ako spremite Officeove dokumente u druge servise udaljene pohrane, poput Dropboxa ili Google diska, Office centar za prijenos nije uključen.
To je samo kada spremite dokument iz sustava Office na udaljeni poslužitelj (ili ga otvorite s udaljenog poslužitelja), to znači da je uključen centar za prijenos Officea. To je također bitan dio značajki Officea za suradnju u stvarnom vremenu. Međutim, potrebno je samo otvoriti centar za prijenos Officea ako vas obavijesti o problemu. Nema razloga da ikona sustava Office Upload Center uopće bude prikazana u području obavijesti ako sve radi ispravno. Ali ima.
To ne uklanja u potpunosti centar za prijenos sustava Office iz vašeg sustava, naravno - samo ga skriva tako da vam ne smeta ako ne postoji problem. To je sigurno učiniti ako vas ikona Centra za učitavanje tuče. Ne postoji službeni način da se u potpunosti onemogući Centar za prijenos u sustavu Office, osim što je samo deinstaliranje sustava Microsoft Office, jer je ovaj alat dio sustava Microsoft Office. Možete ga pokušati ukloniti iz datotečnog sustava i onemogućiti ga u Planeru zadataka, ali to bi moglo razbiti stvari - a ažuriranja za Office će ih ipak ponovno instalirati. Samo naprijed i sakrijte ga, ali ne postoji pravi način da ga onemogućite.
Centar za prijenos Officea ima jasnu funkciju, ali čini se i nepotrebnom složenošću. Uz Windows 10 koji nudi ugrađenu OneDrive integraciju, zašto Microsoft Office treba vlastiti, potpuno odvojen način rada s OneDriveom? To je pitanje za Microsoft, a ne za nas - ali barem sada znate što ta ikona čini.
