Što je Način kompatibilnosti u sustavu Microsoft Office?
Kada u modernoj verziji sustava Office otvorite dokument stvoren u starijoj verziji programa Microsoft Word, Excel ili PowerPoint, nakon naziva dokumenta u naslovnoj traci može se pojaviti “Način kompatibilnosti”. To mijenja način prikaza dokumenta i sprječava korištenje nekih modernih značajki.
To obično nije nešto o čemu biste trebali brinuti - Office čini pravu stvar kako bi se osiguralo ispravno funkcioniranje starih dokumenata te možete nastaviti surađivati s osobama koje koriste starije verzije sustava Office. No, ako želite, možete ostaviti kompatibilnost.
Što je način kompatibilnosti?
Moderne verzije sustava Microsoft Office uvele su nove značajke koje nisu kompatibilne sa starijim verzijama sustava Microsoft Office. Moderne verzije programa Word, Excel i PowerPoint također obrađuju formatiranje dokumenata nešto drugačije od starijih verzija.
Kada stvarate novi dokument u sustavu Office 2013 ili 2016, on je stvoren kao moderan dokument s pristupom svim novim značajkama i najnovijim stilovima oblikovanja. Međutim, kada otvorite dokument stvoren pomoću sustava Office 2010 ili starije verzije sustava Office, on se otvara u načinu rada za kompatibilnost kako bi se osiguralo da u starim verzijama izgleda isto kao i tijekom 2013. ili 2016..
Način kompatibilnosti također onemogućuje pristup novim značajkama. Na primjer, ako netko izradi dokument u programu Word 2007 i otvorite ga u programu Word 2016, Word 2016 spriječit će vas da koristite značajke koje Word 2007 ne bi razumio. Zatim možete spremiti dokument i poslati ga natrag osobi koja vam ga je poslala bez problema. Ako vam Word 2016 omogući korištenje modernih značajki, druga osoba možda neće moći vidjeti cijeli dokument.
Ovaj način rada osigurava da korisnici različitih verzija sustava Microsoft Office mogu nastaviti raditi zajedno, a dokumenti izrađeni u starijim verzijama sustava Office neće izgledati drugačije kada se otvaraju u budućim verzijama sustava Office.
Točne značajke koje su onemogućene u načinu kompatibilnosti ovise o aplikaciji sustava Office koju koristite i vrsti načina kompatibilnosti koju dokument koristi. Na primjer, ako koristite Word 2016 i otvorite dokument koji je u Word 2010 načinu kompatibilnosti, nećete moći koristiti aplikacije za Office ili ugraditi videozapise na mreži. Te značajke zahtijevaju Word 2013 ili noviji. Microsoft nudi potpuni popis značajki programa Word koje nisu dostupne u načinu kompatibilnosti.
Kako saznati koji način kompatibilnosti koristi dokument
Možete saznati u kojem je načinu kompatibilnosti dokument. Da biste to učinili, otvorite dokument koji se nalazi u načinu kompatibilnosti i kliknite Datoteka> Informacije> Provjeri probleme> Provjera kompatibilnosti.
Kliknite na "Odaberi verziju za prikaz". Verzija s kvačicom pokraj nje je način kompatibilnosti koji dokument trenutno koristi.
Na gore prikazanoj slici dokument je u načinu kompatibilnosti programa Word 2010, što vjerojatno znači da ga je izradila Word 2010.
Kako ažurirati način kompatibilnosti dokumenta i ostaviti
Da biste dobili dokument iz načina kompatibilnosti, otvorite ga u odgovarajućem programu sustava Office i kliknite Datoteka> Informacije> Pretvori. Time će se stariji dokument pretvoriti u modernu vrstu dokumenta sustava Office.
Nemojte to činiti ako vi (ili netko drugi) morate raditi s dokumentom pomoću starije verzije sustava Office, kao što je Office 2010 ili starija verzija. Ako vam je netko poslao dokument u načinu kompatibilnosti, ne biste ga trebali ažurirati prije slanja. Možda će ih trebati u starijem formatu.
Bit ćete upozoreni da se vaš dokument može podvrgnuti manjim promjenama izgleda. Vjerojatno ih nećete ni primijetiti ako dokument nema složeno prilagođeno oblikovanje.
Nakon što se slažete, "Način kompatibilnosti" će nestati iz naslovne trake. Možda ćete htjeti brzo pregledati dokument kako biste potvrdili da nema promjena koje trebate popraviti. Sada možete spremiti dokument i on će biti spremljen kao moderan dokument sustava Office. Više se neće otvarati u načinu kompatibilnosti.
Što učiniti ako su novi dokumenti u načinu kompatibilnosti
Ako je svaki dokument koji izradite u načinu rada za kompatibilnost, vaš je sustav Office vjerojatno postavljen za stvaranje dokumenata u starijem formatu datoteke.
Da biste to provjerili, idite na Datoteka> Opcije> Spremi. Kliknite okvir "Spremi datoteke u ovom formatu" i provjerite je li postavljen na moderan tip dokumenta. Na primjer, odaberite "Word Document (.docx)" za Word. Ako umjesto toga odaberete "Word 97-2003 Document (.doc)" umjesto toga, Office će uvijek spremati datoteke u stariji format datoteke, što znači da će uvijek biti u načinu kompatibilnosti prema zadanim postavkama.
Ako dokumente izrađujete iz jednog ili više predložaka, moguće je da su izvorni dokumenti predložaka u načinu kompatibilnosti. Otvorite ih i pretvorite ih kao što biste i drugi dokument.
Ne morate prolaziti kroz dokumente jedan po jedan, ažurirajući ih. Jednostavno će raditi, a nećete ni primijetiti razliku ako ne pokušate koristiti značajku koja ne funkcionira u načinu kompatibilnosti. Ako pokušate upotrijebiti značajku i to vam nije dopušteno, bit će vam rečeno da trebate pretvoriti dokument da biste pristupili toj značajki, a to možete učiniti onda.
