Što je CSV datoteka i kako je otvoriti?
Datoteka CSV (Comma Separated Values) je obična tekstualna datoteka koja sadrži popis podataka. Te se datoteke često koriste za razmjenu podataka između različitih aplikacija. Na primjer, baze podataka i upravitelji kontakata često podržavaju CSV datoteke.
Ponekad se te datoteke nazivaju Vrijednosti odvojene znakovima ili datoteke s razdvojenim zarezima. Oni uglavnom koriste znak zarez za odvajanje (ili razgraničavanje) podataka, ali ponekad koriste i druge znakove, kao što su točka-zarez. Ideja je da možete izvesti složene podatke iz jedne aplikacije u CSV datoteku, a zatim uvesti podatke u tu CSV datoteku u drugu aplikaciju.
Struktura CSV datoteke
CSV datoteka ima prilično jednostavnu strukturu. To je popis podataka odvojenih zarezima. Na primjer, recimo da imate nekoliko kontakata u upravitelju kontakata, a izvozite ih kao CSV datoteku. Dobit ćete datoteku koja sadrži tekst kao što je ovaj:
Ime, e-pošta, telefonski broj, adresa
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, Mike @ example.com, 098-765-4321.321 Fake Avenue
To je uistinu CSV datoteka. Oni mogu biti složeniji od toga i mogu sadržavati tisuće redaka, više unosa u svakom retku ili duge nizove teksta. Neke CSV datoteke možda čak i nemaju zaglavlja na vrhu, a neke mogu koristiti navodnike kako bi okružile svaki bit podataka, ali to je osnovni format.
Ta jednostavnost je značajka. CSV datoteke osmišljene su tako da lako izvoze podatke i uvoze ih u druge programe. Dobiveni podaci mogu se čitati i lako se mogu pregledavati pomoću uređivača teksta kao što je Notepad ili program za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel.
Kako pregledati CSV datoteku u uređivaču teksta
Da biste pregledali sadržaj CSV datoteke u programu Notepad, kliknite je desnom tipkom miša u File Explorer ili Windows Explorer, a zatim odaberite naredbu "Edit".
Notepad može imati poteškoća s otvaranjem CSV datoteke ako je vrlo velika. U ovom slučaju, preporučujemo vam da koristite urednik s jednostavnim tekstualnim datotekama kao što je Notepad ++. Da biste nakon instalacije pregledali CSV datoteku u programu Notepad ++, desnom tipkom miša kliknite CSV datoteku i odaberite naredbu "Uredi s Notepad ++".
U CSV datoteci ćete vidjeti popis podataka otvorenog teksta. Na primjer, ako je CSV datoteka izvezena iz programa kontakata, ovdje biste vidjeli informacije o svakom kontaktu, s pojedinostima o kontaktu koje su razvrstane na novom retku. Ako je izvezen iz upravitelja zaporki kao što je LastPass, ovdje biste vidjeli različite unose za prijavu na svoju web-lokaciju.
U Notepadu, značajka "Word Wrap" može otežati čitanje podataka. Kliknite Format> Word Wrap da biste ga onemogućili i učinite da svaka linija podataka ostane na vlastitoj liniji radi bolje čitljivosti. Morat ćete se vodoravno pomicati da biste pročitali cijele retke.
Kako otvoriti CSV datoteku u programu proračunske tablice
Također možete otvoriti CSV datoteke u programima za proračunske tablice, što ih čini lakšim za čitanje. Na primjer, ako na računalu imate instaliran Microsoft Excel, možete samo dvaput kliknuti .csv datoteku da biste je otvorili u Excelu. Ako se ne otvori u Excelu, možete desnom tipkom miša kliknuti CSV datoteku i odabrati Otvori pomoću> Excel.
Ako nemate Excel, datoteku možete prenijeti na uslugu kao što je Google Sheets ili instalirati besplatni uredski paket kao što je LibreOffice Calc da biste ga vidjeli.
Excel i ostali programi za proračunske tablice prikazuju sadržaj .CSV datoteke kao da je to proračunska tablica, sortirajući je u stupce.
Kako uvesti CSV datoteku u aplikaciju
Ako samo želite pregledati sadržaj CSV datoteke ili raditi s njom kao proračunsku tablicu, to je sve što trebate učiniti. Međutim, mnoge CSV datoteke su napravljene za uvoz u druge programe. Svoje kontakte možete izvesti iz Google kontakata, spremljenih zaporki s usluge LastPass ili velike količine podataka iz programa baze podataka. Rezultirajuće CSV datoteke mogu se zatim uvesti u aplikacije koje podržavaju tu vrstu podataka.
Ovisno o aplikaciji iz koje izvozite podatke, možda ćete morati odabrati odgovarajući CSV format za ciljnu aplikaciju. Na primjer, Google kontakti mogu izvesti kontakte u formatima Google CSV (za Google Contacts) ili Outlook CSV (za Microsoft Outlook). U svakom slučaju, dobivate CSV datoteku koja sadrži podatke, ali je ona organizirana na malo drugačiji način.
U odgovarajućoj aplikaciji potražite opciju "Uvoz" ili "Uvoz CSV-a", koja omogućuje odabir CSV datoteke za uvoz. Na primjer, u programu Microsoft Outlook možete kliknuti Datoteka> Otvori i izvoz> Uvoz / izvoz> Uvoz iz drugog programa ili datoteke> Vrijednosti razdvojene zarezima da biste uvezli kontakte iz CSV datoteke.
CSV datoteke su nešto što se većini ljudi nikad ne mora gnjaviti. Ali, ako ste ikada trebali dobiti informacije iz jedne aplikacije iu drugu, to je ono za što su oni tu.
