Što su Officeove inteligentne usluge i treba li ih isključiti?

Microsoftove temeljne aplikacije za klijente Office 365 - Word, Excel, PowerPoint i Outlook - sve to sadrži postavku koja vam omogućuje da omogućite "Office Intelligent Services". Dakle, što su to, zašto su uključeni i trebate li ih isključiti? Hajde da vidimo.

Ako imate pretplatu na Office 365 u programima Word, Excel, PowerPoint i Outlook, u odjeljku Datoteka> Opcije> Općenito naziva se "Office inteligentne usluge" postoji odjeljak (ako ste upravo kupili Office kao samostalni skup aplikacija bez O365 pretplate, ovaj dio vam neće biti dostupan.)

Jedan potvrdni okvir "Omogući usluge" funkcionira u svim tim aplikacijama pa je uključen ili isključen za sve aplikacije; nema individualnog odabira. Ako ga uključite u bilo kojoj aplikaciji, ona će se uključiti u svakoj aplikaciji, ai isključivanje u bilo kojoj aplikaciji isključit će je u svakoj aplikaciji.

Što su inteligentne usluge sustava Office?

Jednostavno rečeno, Office Intelligent Services (OIS) su dinamične usluge temeljene na oblaku koje pružaju korisne dodatne funkcije kako bi vaš rad bio bolji. Primjerice, Microsoft nudi značajku prevođenja koja će prevesti dio teksta ili cijeli dokument. To je značajka OIS-a koja je dostupna samo O365 korisnicima koji imaju uključen potvrdni okvir "Omogući usluge".

Druge OIS značajke uključuju alat za vizualizaciju podataka za Excel, pomoćnika u dizajnu programa PowerPoint, alat za „pametno pretraživanje“ koji vam pomaže u pronalaženju informacija o subjektu i sposobnosti diktiranja teksta umjesto da ga upisujete. Postoji i nekoliko drugih usluga, a Microsoft redovito dodaje još.

Napomena: Da biste koristili neke druge usluge, morate uključiti i drugu zadanu vrijednost. U programima Word, Excel, PowerPoint ili Outlook otvorite Datoteka> Opcije> Centar za pouzdanost i kliknite "Postavke središta pouzdanosti".

Na lijevoj strani odaberite "Mogućnosti privatnosti", a zatim na desnoj strani, provjerite jesu li uključene obje opcije "Privatnost".

Zašto su inteligentne usluge sustava Office uključene i isključite ih?

Prvi put kada otvorite aplikaciju klijenta koja koristi OIS, bit ćete upitani želite li ih uključiti, pa ako je uključen potvrdni okvir "Omogući usluge", to je zato što ste se složili s tim. Ali ne brinite! Sada znate kako ih ponovno isključiti.

Međutim, značajke OIS-a su korisne, a Microsoftova izjava o privatnosti prilično je sveobuhvatan dokument pa je možete čitati i donositi informirane odluke prije nego što isključite OIS (ili ga uključite). Oni koji su ovdje u Kako-To Geek koji koriste O365 imaju OIS uključen jer postoje korisne značajke koje koristimo, ali vam ne možemo dati preporuku osim da kažete da je to vaš izbor, a nismo svjesni dobar razlog da ih ne koristite.