Korištenje unosa divljih kartica u Accessu 2010

Provođenje složenih operacija i primjena uvjeta na tablicama u Accessu nije toliko lako kao u Excelu. Neki korisnici još uvijek ga zbunjuju s programom Excel koji je sinonim za omalovažavanje mogućnosti pristupa.

Napomena urednika: Ovaj je članak gosta napisao / la Office 2010 Club, forum kojim upravljaju stručnjaci sustava Office 2010, gdje svatko može postavljati pitanja i sudjelovati u raspravama.

Pristup, međutim, pruža osnove sustava upravljanja relacijskom bazom podataka. RDBMS ne obiluju i samo napredni korisnici mogu manipulirati strukturom baze podataka za primjenu različitih uvjeta, a brz priljev dinamičkih web-aplikacija i drugih uslužnih programa utemeljenih na RDBMS-u također predstavlja ozbiljnu potrebu za razumijevanjem osnova relacijskih baza podataka.

Od sada, SQL je prvi u rukovanju strukturom baze podataka za izvlačenje određenih podataka iz tablica, ali novak za bazu podataka mora naučiti sintaksu jezika i njegovu pravilnu upotrebu. S druge strane, GUI sučelje za vaganje Accessa, unosi Wild Card kao zamjenu SQL WHERE naredbe za jednostavno izdvajanje određenih podataka iz tablica baze podataka i upita.

Ovaj će post pokazati jednostavno korištenje unosa Wild kartice. Započet ćemo s primjenom Wild Card uvjeta na postojeću bazu podataka. Za ilustraciju, stvorili smo malu bazu podataka za upravljanje malim trgovinama koja sadrži više tablica; Kupac, novi proizvodi, prodaja, telefonski brojevi i osoblje. Za izvlačenje podataka putem unosa zamjenskih znakova, prebacite se na karticu Kreiraj i kliknite Dizajn upita.

Prikazat će se dijaloški okvir Prikaži tablicu, što vam omogućuje dodavanje tablica. Sada započnite dodavati željene tablice u prozor za Dizajn upita.

Nakon dodavanja, počnite povlačiti traženu tablicu u polja Dizajn upita.

Sada smo zainteresirani za izvlačenje svih relevantnih podataka koji se nalaze u tablicama baze podataka s nazivom proizvoda "Pepsi". Za to ćemo jednostavno napisati Wildcard Entry, tj. Stanje Like / Not Like u polju Product Name, kao što je ovo;

Kao "Pepsi"

Prilikom izvršavanja upita prikazat će se sve relevantne informacije uključene u polja Dizajn upita u rasponu od ID-a klijenta, Ime klijenta do Ime zaposlenika, itd..

Pogledajmo još jedan primjer. Pretpostavimo da trebamo saznati sve Kupce koji imaju njihova imena početi s 'G'. Za primjenu ovog uvjeta, napisati ćemo slično stanje pod korisničkim imenom kao;

Poput "G *"

To će stanje omogućiti Accessu da izvadi sve vrijednosti polja koje odgovaraju navedenom stanju (abeceda, brojčana vrijednost, itd.) Prije znaka zvjezdice..

Prilikom pokretanja upita prikazat će se svi relevantni podaci o klijentima koji svoje ime počinju s "G".

Za isključivanje određene vrijednosti zapisa / podataka iz upita. Stanje 'Nije kao' je zgodno. Isključuje navedenu vrijednost podataka iz zapisa i prikazuje samo preostale zapise.

Prikazivat će se rezultati bez svih zapisa u kojima Ime zaposlenika počinje s "L".

Dotaknuli smo samo nekoliko primjera unosa za Wild Card kako bismo izvukli određene podatke iz zapisa. Međutim, postoje brojni načini za izdvajanje određenih zapisa. Isprobajte ove primjere u svojoj bazi podataka da biste istražili neke druge dimenzije unosa zamjenskih znakova.

Kao "E #" Time se vraćaju određeni podaci iz odabrane tablice koji imaju samo dva znaka. prvi je E i # predstavlja taj znak je broj.

Kao "G?" vratit će se dva znaka ako se nalaze u određenoj tablici, počevši od znaka 'G'.

Kao “* 16” To će vratiti podatke koji završavaju na 16 u određenoj tablici.

Također možete isprobati sve gore navedene načine Ne kao također. Ova funkcionalnost zaključuje beskrajne moćne načine za izdvajanje željenih podataka iz baze podataka. Primijenili smo ove uvjete na malu bazu podataka, ali njezina stvarna upotreba može se promatrati kada se bavite ogromnom bazom podataka, koja ima stotine povezanih tablica.

Uspoređujući postupak izdvajanja podataka s tablica s SQL-baziranim SQL-om zaključuje se da je u programu Access mnogo lakše. Razlog tome je što CLI (Command Line Interface) donosi monotoniju koja odbija novake da se dočepaju. S druge strane, jednostavan raspored korisničkog sučelja programa Access 2010 potiče korisnika da počne stvarati bazu podataka bez potrebe za upuštanjem u labirint naredbi za kontrolu, te s teškoćom za sintaksu.