Korištenje trake zadataka programa Outlook 2007
Ovaj članak je napisao MysticGeek, tehnički bloger na How-To Geek Blogs.
Moja omiljena značajka programa Outlook 2007 je nova traka za obavljanje zadataka koja vam na prvi pogled prikazuje sve na vašem tanjuru. Ima mnogo značajki upakiranih u mali prostor, tako da ćemo neke od njih proći s vama.
Opcije prikaza trake zadataka
Da biste uključili traku s zadacima, samo kliknite na traku s popisa obveza, a zatim odaberite Normal ili Minimized da biste otvorili traku.
U načinu rada s minimiziranjem, traka zadataka pristaje s desne strane ulazne pošte, ali možete kliknuti strelice na vrhu da biste je proširili.
Također možete desnom tipkom miša na traku s zadacima odabrati koje opcije želite prikazati. Htio sam prikazati kalendar i popis zadataka, ali nisam htio vidjeti sastanke.
Izradite sastanke povlačenjem u kalendar
Ako želite stvoriti sastanak, sve što trebate učiniti je povući e-poštu ili stavku zadatka u kalendar, a otvorit će se novi prozor obaveze koji je već unesen na taj dan.
Smatram da je ova značajka nevjerojatno korisna.
Brzo dodavanje novih zadataka
Da biste dodali novi zadatak za danas, samo upišite traku zadataka i pritisnite tipku Enter.
Zadatak će se tada pojaviti u stupcu Danas.
Zadaci označavanja završeni
Da biste označili da je zadatak dovršen, jednostavno kliknite lijevom tipkom miša na crvenu zastavu. Također možete kliknuti desnom tipkom miša kako biste brzo promijenili datum dospijeća ili dodali podsjetnik.
Organiziranje s kategorijama
Kategorije su dodijeljene po boji tako da na prvi pogled možete vizualno vidjeti važnost svakog zadatka.
Da biste prilagodili popis kategorija, desnom tipkom miša kliknite kategorije, a zatim s izbornika odaberite Sve kategorije.
To će vas odvesti na zaslon na kojem možete prilagoditi boje i nazive kategorija, a još bolje možete dodijeliti tipku prečaca.
Lebdeći mišem preko stavke popisa obveza prikazat će vam sve najvažnije informacije za zadatak. Možete vidjeti da je kategorija "Važno", kao i datum dospijeća, što je lakše od potrebe za otvaranjem svakog zadatka.
Postoji još mnogo toga što možete učiniti s ovom značajkom, kao što je učiniti traku zadataka samo prikazati današnje zadatke.
