Korisnički priručnik za Dropbox dijeljene mape
Dropbox je nevjerojatno koristan alat za sinkronizaciju svih vaših datoteka između računala i oblaka. Ovdje ćemo pogledati kako možete zadržati cijeli tim na istoj stranici s Dropbox dijeljenim mapama.
Stvaranje zajedničke mape
Postavljanje zajedničke mape u Dropboxu je jednostavno. Dodajte datoteke koje želite dijeliti u mapu u Dropboxu na računalu, zatim desnom tipkom miša kliknite mapu, odaberite Dropbox, a zatim odaberite Podijelite ovu mapu.
Alternativno, prijavite se na svoj Dropbox račun na mreži, kliknite padajući izbornik pored mape koju želite dijeliti i kliknite Dijelite ovu mapu.
Sada unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti mapu, a zatim unesite poruku s objašnjenjem zašto dijelite mapu.
Osobe koje pozovete primit će e-poruku u kojoj će ih pozvati da pogledaju i pridruže se dijeljenoj mapi. Ako se nisu prijavili za Dropbox, mogu se izravno prijaviti; u suprotnom, mogu se jednostavno prijaviti na svoj Dropbox račun i početi dodavati ili uređivati datoteke.
Dijeljene mape imaju nešto drugačiju ikonu u vašem spremniku. Primijetite da dijeljena mapa na lijevoj strani ima ikonu s 2 osobe, dok mapa na desnoj koja nije dijeljena prikazuje preglede sadržaja.
Pogledajte povijest svojih zajedničkih mapa
Kada vaši suradnici s vašim dijeljenim mapama dodaju ili promijene datoteke, vidjet ćete obavijest s opisom alata koji vam govori što se promijenilo.
Također možete vidjeti promjene na mreži. Prijavite se na svoj Dropbox račun u pregledniku i odaberite karticu Događaji. To prikazuje sve promjene u vašem spremniku, ali možete vidjeti samo promjene u vašoj dijeljenoj mapi odabirom njegovog imena na lijevoj bočnoj traci.
Sada možete vidjeti sve nedavne promjene u mapi, a također možete vidjeti tko je dodao ili uklonio svaku datoteku.
Na dnu stranice možete čak dodati komentar koji će svi suradnici vidjeti.
Ako je netko izbrisao datoteku koju još uvijek trebate, možete je vratiti tako da kliknete njenu vezu u toj online povijesti. Ili možete pregledati sve izbrisane datoteke tako da desnom tipkom miša kliknete mapu Dropbox u Exploreru. Odaberite Spremnik, a zatim kliknite U redu Prikaži izbrisane datoteke.
Budite obaviješteni kada je promjena napravljena
Niste uvijek ispred računala; nakon svega imate život izvan svojih projekata (barem nadamo se). Ako doista želite ostati povezani s onim što se događa s vašim projektom, lako možete to učiniti bez obzira gdje se nalazite.
Vaša povijest stranice dijeljene mape Dropbox nudi RSS sažetak svih promjena u mapi. Kliknite gumb Pretplatite se na ovaj feed hiperlink.
Sada, u skočnom prozoru koji se otvori, kliknite "Kopiraj u međuspremnik" kako biste mogli koristiti ovaj RSS feed.
Možete se pretplatiti na RSS izvore putem mnogih web-preglednika, klijenata e-pošte, namjenskih čitača feedova i još mnogo toga. U preglednicima Firefox, Internet Explorer 7/8 ili Opera možete zalijepiti adresu feeda u svoju adresnu traku i pretplatiti se na feed izravno u pregledniku.
Međutim, pretplata na feed u aplikaciji na radnoj površini neće vam puno pomoći kada niste na računalu. Jedna odlična opcija je pretplatiti se na popularni Google Reader. Tada možete provjeriti svoj feed iz bilo kojeg preglednika, na bilo kojem računalu ili mobilnom uređaju.
Da biste dodali svoj Dropbox feed u Google Reader, prijavite se na Google Reader (link ispod), kliknite Dodajte pretplatu u gornjem lijevom kutu zalijepite RSS feed iz spremnika i kliknite Dodaj.
Sada možete vidjeti promjene u datotekama ili mapama u Google Readeru.
Možete čak i dodati svoj feed na svoju iGoogle početnu stranicu. Kliknite gumb Dodaj odmah desno na početnoj stranici Google Readera da biste dodali feedove na iGoogle.
Sada možete vidjeti ažuriranja datoteka s početne stranice. Ako upotrebljavate drugo računalo, samo se prijavite na svoj Google račun da biste vidjeli što se događa.
Svojima Google Readera možete pristupiti i iz mnogih programa i aplikacija za većinu glavnih pametnih telefona, uključujući iPhone, Windows Phone i Blackberry.
Primite cvrkut ili tekst kada su promjene napravljene
Ako ste hiperpovezani pojedinac, šanse su da šaljete i primate tweetove dok ste u pokretu. Ako je tako, to bi mogao biti najbolji način da dobijete obavijest kada se promjene u vašoj dijeljenoj mapi za Dropbox. Da biste to učinili, prvo izradite novi Twitter račun za objavljivanje izmjena. Ako ne želite da cijeli svijet vidi vaša ažuriranja, kliknite Postavke i postavite svoj novi Twitter račun na Privatno.
Nakon izrade novog računa slijedite ga s uobičajenim računom na Twitteru kako biste vidjeli ažuriranja.
Sada ćemo objaviti naš RSS feed za Dropbox na Twitteru. Otvorite račun putem usluge Twitterfeed (link ispod).
Kada je račun postavljen, dodajte ga. Imenujte svoj feed i unesite adresu feeda iz Dropboxa. Kliknite Napredne postavke kako biste učinili da vaš feed funkcionira kao što želite.
U Naprednim postavkama promijenite frekvenciju na "Svakih 30 minuta" kako biste bili sigurni da ste ažurirani što je brže moguće. Ako želite, možete promijeniti i druge postavke.
Kliknite "Nastavi na korak 2", a zatim kliknite Twitter pod dostupnim uslugama da biste dodali svoj račun.
Provjerite jeste li se prijavili na svoj novi Twitter račun, a zatim kliknite Potvrdi autentičnost Twittera.
Dopustite aplikaciji.
Sada, napokon, kliknite Stvori uslugu.
Kad god se napravi promjena, primit ćete tweet putem vašeg novog Twitter računa. A budući da možete primati tweetove putem tekstualnih poruka ili brojnih mobilnih aplikacija, nikada nećete biti daleko od svojih Dropbox promjena!
Zaključak
Dropbox dijeljene mape su sjajan način da cijeli tim radi zajedno na istim datotekama u projektu. A uz ove praktične trikove možete pratiti dijeljene datoteke gdje god se nalazili! Postoji mnogo zanimljivih stvari koje možete učiniti s Dropboxom, provjerite naše postove o dodavanju Dropboxa u izbornik Start u sustavu Windows 7, pristupanje Dropbox datotekama iz Chromea i sinkroniziranje Pidgin profila na više računala..
linkovi
Prijavite se ili pristupite svom računu za spremnik
Google Reader
Objavite svoj feed putem usluge Twitterfeed
