Koristite prethodne verzije sustava Windows 7 kako biste se vratili u prošlost i spremili datoteke

Prethodne verzije je nevjerojatno korisna značajka ugrađena u Windows 7, koja omogućuje OS-u snimanje i pregled ranijih verzija datoteka bez kondenzatora fluksa. Evo detaljnog vodiča za korištenje ove izvrsne značajke.

Ova značajka nadilazi funkcionalnost koša za smeće jer vam omogućuje:

• Oporavite datoteke koje ste trajno izbrisali.
• Pregledajte ili vratite verziju datoteke koju ste spremili.
• Omogućuje vam da usporedite trenutne i / ili prethodne verzije datoteke jedna uz drugu.

Uz malo posvećenog prostora na tvrdom disku, skripte za automatizaciju i raspoređenog zadatka, možete iskoristiti ovu značajku da biste se zaštitili od nehotičnog brisanja datoteka i prepisivanja koje tradicionalne sigurnosne kopije možda neće adekvatno pokriti.

Korištenje prethodnih inačica: jednostavna demonstracija

Prije nego što pokrijemo opcije konfiguracije, pokazat ćemo nevjerojatnu snagu prethodnih verzija. Ako to već znate, možete prijeći na odjeljak o konfiguraciji.

Pretpostavimo da imamo mapu na radnoj površini koja ima 3 datoteke koje su prethodno snimljene kao prethodne verzije. Te ćemo datoteke koristiti tijekom cijele demonstracije.

Izrada izmjena izvornih datoteka

Sada ćemo trajno izbrišite (Shift + Delete) Excel datoteku,

uredite tekstualnu datoteku,

i preimenovati Wordov dokument.

Oporavak izvornih datoteka

Kada se tekstualna datoteka zatvori, gubimo mogućnost poništavanja promjena. Dakle, u slučaju da trebamo vratiti prethodnu verziju datoteke, jednostavno kliknite desnom tipkom miša na datoteku i odaberite opciju izbornika Vrati prethodne verzije.

Na kartici Prethodne verzije dijaloškog okvira Svojstva datoteke vidjet ćete sve prethodne verzije (ili snimke) ove datoteke koje ste snimili. Odaberite inačicu koju želite pogledati ili vratiti.

• Klikom na gumb Otvori otvorit će se odabrana kopija u zadanom programu. To je datoteka u trenutku snimanja.

• Klikom na gumb Kopiraj pojavit će se upit za mjesto na kojem želite stvoriti kopiju odabrane verzije.

• Klik na opciju Vrati će zamijeniti trenutnu verziju odabranom verzijom. Od vas će se tražiti da potvrdite da doista želite to učiniti.

Ali što o Word dokumentu koji smo preimenovali ili Excel datoteci koju smo izbrisali? Kada otvorite prethodne verzije preimenovane datoteke, tamo nema ništa. Ako je datoteka izbrisana, očito nema datoteke za pregled prethodnih verzija.

U slučaju preimenovanja ili brisanja datoteke, morate pogledati prethodnu verziju mape koja sadrži. To učinite tako da desnom tipkom miša kliknete na neki bijeli prostor u mapi i odaberete opciju Svojstva.

Na kartici Prethodne verzije možete vidjeti snimke napravljene iz mape u cjelini.

Dvostrukim klikom na mapu na popisu ili klikom na gumb Otvori možete pregledati sadržaj mape u trenutku izrade snimke. Ovdje možete vidjeti da Word dokument ima izvorni naziv datoteke, a sadržaj sadrži i Excel datoteku koju mi trajno izbrisana.

Odavde možete pregledati ili kopirati odgovarajuće verzije datoteka. Osim toga, gumbe za kopiranje i vraćanje na kartici Prethodne verzije možete upotrijebiti točno onako kako biste to učinili protiv pojedinačne datoteke.

Oporavak izbrisane mape

Što je s slučajem u kojem je izbrisana cijela mapa?

Trenutno je naša mapa s primjerima datoteka na radnoj površini, tako da ćemo to učiniti trajno izbrišite (Shift + Delete).

Kako bi obnovili ovu mapu ili datoteku unutar ove mape, moramo pogledati prethodnu verziju nadređene mape. U našem slučaju radna površina.

Nažalost, ako desnom tipkom miša kliknete na radnu površinu, ne postoji opcija Vraćanje prethodnih verzija ili Svojstva.

Dakle, da bismo došli do toga, moramo doći do prikaza radne površine u programu Windows Explorer.

Otvorite mapu profila u izborniku Start.

Unutar prikaza profila u programu Windows Explorer nalazi se mapa Desktop. Desnom tipkom miša kliknite ovu mapu i odaberite opciju Vrati prethodne verzije.

Kao što vjerojatno možete pretpostaviti, sada možete pregledati povijesne snimke sadržaja radne površine.

Otvorite odgovarajuću prethodnu verziju i možete pregledati sadržaj radne površine u trenutku snimanja. Primijetite da ovaj snimak sadrži mapu koju trajno prethodno izbrisano.

Otvaranjem mape Uzorak datoteke, sada možemo obnoviti sadržaj onoga što smo prethodno izbrisali.

Iako je ovo samo osnovni primjer, on pokazuje koliko je ova funkcija moćna. Ista metodologija može se koristiti za oporavak datoteka iz gotovo bilo koje mape na vašem računalu, a ne samo u vašim dokumentima.

Postavljanje i konfiguriranje prethodnih verzija

Prethodne verzije datoteka bilježe se kao dio točke vraćanja sustava. Dakle, kad god se kreira točka vraćanja, ako imate opciju postavljenu za hvatanje prethodnih verzija datoteka, tada će se ti podaci zabilježiti. Važno je napomenuti da je ova funkcija dovoljno pametna da zna da se trebaju snimiti samo promjene u dokumentima. Na primjer, ako niste ažurirali dokument za 3 mjeseca, nova snimka se ne snima svaki put kada se izradi točka vraćanja.

Da biste pregledali ili promijenili trenutne postavke, otvorite stavku Sustav na upravljačkoj ploči i kliknite stavku Zaštita sustava. Ako dobijete UAC prompt, odaberite opciju za nastavak.

Na kartici Zaštita sustava odaberite pogon s datotekama koje želite nadgledati za prethodne promjene i kliknite gumb Konfiguriraj.

U odjeljku Postavke vraćanja provjerite imate li jednu od opcija koje uključuju prethodne odabrane datoteke.

Pod korištenjem prostora na disku postavite količinu prostora koju želite omogućiti za spremanje prethodnih verzija datoteka. Što više prostora ovdje dopuštate, dalje se možete vratiti na prethodnu kopiju datoteke. Međutim, posvetivši prostor ovoj značajki, izgubit ćete odgovarajuću količinu prostora za pohranu novih datoteka pa svakako uzmite ovo u obzir prilikom izrade ove postavke.

Primijenite postavke i vraćanje sustava odmah će ih početi koristiti.

Stvaranje točaka vraćanja sustava

Kao što je gore spomenuto, prethodne verzije su snimljene kao dio točke vraćanja sustava. Točke vraćanja automatski stvara Windows kada god se izvode određene instalacije i, prema dokumentaciji tvrtke Microsoft, jednom dnevno (iako to ne podržavaju moja zapažanja). Međutim, ako želite preuzeti potpunu kontrolu nad točkama vraćanja, možete ih sami stvoriti ručno ili putem planiranog zadatka.

Ručno stvaranje točke vraćanja

Da biste ručno stvorili točku vraćanja sustava, na kartici Zaštita sustava u dijaloškom okviru Svojstva sustava jednostavno odaberite odgovarajući pogon i kliknite gumb Stvori.

Dodijelite naziv novoj točki vraćanja i kliknite Kreiraj.

Automatiziranje stvaranja točke vraćanja sustava

Ako je ova funkcija nešto što namjeravate koristiti u velikoj mjeri ili jednostavno želite dodatno osiguranje od slučajnog brisanja i brisanja datoteka, kreiranje raspoređenog zadatka za prisiljavanje stvaranja točke vraćanja sustava je način na koji to treba učiniti. Iako ne postoji jednostavna naredba koju možete pokrenuti da biste stvorili točku vraćanja, osigurali smo datoteku VBScript koja vam omogućuje automatizaciju procesa stvaranja točke vraćanja. Ovu skriptu možete preuzeti na kraju članka.

Stvorite novi raspoređeni zadatak koji se pokreće kao administrator na odgovarajućem računalu. Provjerite jeste li označili okvir Pokreni s najvišim povlasticama.

Na kartici Okidači konfigurirajte koliko često želite stvoriti točku vraćanja. Zapamtite, snimke datoteka su snimljene kao dio točke vraćanja sustava.

Na kartici Akcije konfigurirajte zadatak za izvo enje skripte CreateRestorePoint.vbs koje se nalazi na kraju članka.

Na kartici Uvjeti odaberite opciju Probudite računalo da biste pokrenuli taj zadatak.

Na kartici Postavke odaberite opciju za pokretanje zadatka na zahtjev, kao i opciju za pokretanje zadatka što je prije moguće nakon propuštenog rasporeda.

Primijenite promjene i sve ste postavili.

Prethodne verzije u odnosu na sigurnosne kopije

Kao što možete vidjeti, funkcija prethodnih verzija je vrlo moćna. Međutim, biti jasno, ovo nije zamjena za redovite sigurnosne kopije sustava jer ne štiti od kvara pogona. Međutim, prethodne verzije nude nekoliko pogodnosti i funkcija koje sigurnosne kopije i usluge sinkronizacije datoteka ne smiju:

• Mogućnost pregledavanja ili vraćanja izbrisanih / prebrisanih datoteka sa samo nekoliko klikova (u slučaju da pogon za sigurnosne kopije nije dostupan).
• Sposobnost odabira nekoliko snimki iste datoteke kao što su snimljene u različitim točkama u vremenu.
• Povijesni snimci mogu se izraditi u redovitim, učestalim intervalima kako bi se osigurala dnevna zaštita od slučajnih "oops".
• Nije potrebno učitavanje ili preuzimanje.

Prethodne verzije, međutim, čine veliki kompliment sigurnosnim kopijama i uslugama sinkronizacije datoteka jer ne samo da dodaju dodatni sloj zaštite, nego i pogodnosti odozgo bez dodatnih troškova..

Preuzmite CreateRestorePoint Script