Koristite Outlook Pravila za sprečavanje Oh No! Nakon slanja e-pošte

Koliko ste puta poslali poruku e-pošte i nakon nekoliko sekundi shvatili da je vaš snarky komentar poslan na cijeli popis za slanje e-pošte ili ostavio neku sramotnu pogrešku u poruci e-pošte nekome koga pokušavate impresionirati?

Pomoću pravila "Odgodi" u programu Outlook možemo postaviti pravilo koje bitno zaustavlja isporuku svih poruka za nekoliko minuta nakon što kliknete gumb Pošalji, da biste dobili priliku da se oporavite.

Odaberite Pravila i upozorenja u izborniku Alati, a zatim kliknite gumb Novo pravilo.

U odjeljku "Pokreni s praznog pravila" odaberite Provjerite poruke nakon slanja, a zatim kliknite Dalje.

Ponovno kliknite gumb Dalje na zaslonu "Koji uvjeti želite provjeriti", a od vas će se pojaviti dijalog koji će vas obavijestiti da će se pravilo primjenjivati ​​na sve poruke. Ako želite, ovo pravilo možete postaviti samo na određene skupine.

Na sljedećem zaslonu označite okvir za "odgoditi isporuku za nekoliko minuta", a zatim kliknite na "broj" i promijenite odgodne minute na nešto poput 5 minuta, iako ga možete promijeniti u ono što želite.

Prvobitno sam pokušao koristiti kašnjenje od 1 minute, ali mi nije dalo dovoljno vremena da shvatim pogrešku, a zatim pronađem poruku i riješim problem.

Kliknite gumb Sljedeće, a zatim navedite pravilo ime, po mogućnosti nešto nezaboravno, tako da ćete ga prepoznati na popisu.

Sada kada šaljete poruke primijetit ćete da nekoliko minuta stoje u Izlaznom spremniku. Ako želite zaustaviti izlazak poruke, najbolje je da je izbrišete iz Izlazne pošte, ali možete pokušati popraviti pogrešku i zatim je ponovno poslati.