Najbolji načini skeniranja dokumenta pomoću telefona ili tableta
"Skeniranje" dokumenata i fotografija s telefonom je mješovita vrećica. Srećom, postoje vrlo jednostavni načini skeniranja i dobivanja pouzdano dobrih rezultata.
Svakako, namjenski skener je i dalje velik ako često trebate skenirati veliki broj dokumenata, ali koristeći svoj telefon također radi odlično ako imate samo nekoliko dokumenata za skeniranje svaki sada i onda. Evo što preporučujemo za Android i iOS.
Najbolji način skeniranja dokumenata na Androidu: Google disk
Ako upotrebljavate uređaj sa sustavom Android, najbolji način skeniranja dokumenata je putem aplikacije Google disk koja je unaprijed instalirana na skoro svaki Android uređaj.
Dokumente možete skenirati izravno u Google disk tako da dodirnete gumb "+" u donjem desnom kutu početnog zaslona.
Kada se izbornik pomakne prema gore od dna, odaberite "Skeniraj".
Može zatražiti dopuštenje za pristup fotoaparatu telefona. Ako je tako, dodirnite "Dopusti".
Kada ste spremni za skeniranje dokumenta, ispunite zaslon dokumentom koliko god možete i dodirnite plavi gumb za snimanje. Također možete baciti malo svjetla na dokument tako da dodirnete ikonu bljeskalice pokraj gumba za snimanje ako vaš uređaj ima bljeskalicu. Ako vaš uređaj nema bljeskalicu, ova se opcija neće pojaviti.
Nakon skeniranja dokumenta, odmah će se prikazati pregled. Ne brinite ako izgleda da je većina dokumenta odrezana. Ovo je mjesto gdje alat za obrezivanje dolazi u igru. Dodirnite ga da biste podesili izrezivanje.
Dodirnite, držite i povucite točkice da biste promijenili područje koje je skenirano i preneseno - vjerojatno ćete se samo morati zabrljati s kutnim točkama za to.
Kada završite, dodirnite kvačicu u donjem desnom kutu zaslona.
Odmah nakon skeniranja imate tri opcije:
- Dodirnite ikonu plus da biste dokumentu dodali više stranica.
- Da biste ponovili skeniranje, dodirnite kružnu strelicu u sredini.
- Dodirnite ikonu kvačice da biste dovršili i prenijeli dokument na Google disk.
Također možete izvršiti manje prilagodbe skeniranja dok idete. Primjerice, dodirom na slikarsku paletu u gornjem desnom kutu omogućit ćete promjenu odabira boje skeniranja i prilagoditi ga određenoj vrsti dokumenta. Prema zadanim postavkama skener će automatski odabrati onaj koji smatra najboljim.
Konačno, tri točke u gornjem desnom kutu omogućit će vam brisanje, preimenovanje i rotiranje skeniranja ako je potrebno.
Prenesena skeniranja dodaju se na Google disk kao PDF-ovi, a imena se prilažu riječju "Skenirano", a zatim datum i vrijeme. Možete premjestiti, preimenovati ili izbrisati bilo koji od skeniranih dokumenata klikom na tri točke pored naziva datoteke.
Skenirane dokumente možete dijeliti i iz ovog izbornika tako da dodirnete "Dijeli vezu". To će podijeliti vezu na dokument na Google disku, a "Pošalji kopiju" omogućit će vam dijeljenje stvarne datoteke putem e-pošte, slanje u Dropbox i još mnogo toga..
Ili, ako se prebacite na stolno računalo, možete ga čak i pretvoriti u dokument koji zatim možete urediti ili izvesti u Microsoft Word.
Najbolji način skeniranja dokumenata na iOS-u: Scanner Pro
Nažalost, Google disk nema opciju skeniranja dokumenata u svojoj aplikaciji za iOS, ali aplikacija Notes na vašem iPhoneu ili iPadu ima ugrađenu mogućnost. Jedini nedostatak je to što je to prilično barebone, i ne dolazi s puno značajki. Dakle, ako želite nešto malo robusnije, preporučujemo Scanner Pro. To košta 4 USD, ali vrijedi ako trebate dodatne značajke, kao što je OCR i mogućnost dijeljenja skeniranog dokumenta na više različitih usluga..
Kada preuzmete i instalirate aplikaciju, otvorite je i dodirnite gumb plus u donjem desnom kutu zaslona.
Ispunite zaslon dokumentom koji želite skenirati. Dok to radite, plavi okvir će istaknuti dokument kako bi inteligentno označio rubove papira.
Kada je dokument spreman za skeniranje, aplikacija će ga automatski skenirati ili ćete možda morati pritisnuti gumb za snimanje pri dnu. To se temelji na tome da li ste ga postavili na Ručno ili Automatski, a kojem se može pristupiti dodirom na odgovarajuću postavku u gornjem desnom kutu zaslona..
Također možete pristupiti različitim opcijama skeniranja na samom vrhu, ovisno o tome što točno skenirate.
U svakom slučaju, kad se dokument skenira, dodirnite, držite i povucite na točkama kako biste bolje prilagodili granice skeniranog dokumenta - ponekad to ne uspijeva točno. Kada završite, dodirnite "Spremi odabir" u donjem desnom kutu. Ili dodirnite "Ponovo pokreni" ako niste zadovoljni rezultatom.
Nakon spremanja, bit ćete vraćeni na zaslon za skeniranje gdje možete skenirati više stranica tog dokumenta ako ih ima više. Ako ne, dodirnite strelicu u donjem desnom kutu kako biste dovršili skenirani dokument.
U ovom trenutku možete spremiti dokument na bilo koji broj usluga pohrane u oblaku ili ga poslati e-poštom nekome (ili sebi). Učinite to tako da na dnu dodirnete "Dijeli".
Također možete izvršiti izmjene dokumenta u posljednji trenutak ako ste ih zaboravili prije nego što ste dotaknuli "Uredi", ili dodirnite "Dodaj" da biste dotaknuli više stranica koje ste zaboravili uključiti.
Unutar izbornika Share možete odabrati koji format datoteke želite spremiti kao PDF ili JPEG.
Ispod toga možete dijeliti dokument, bilo da ga pošaljete e-poštom, spremite ga na svoje fotografije, faksirate ili spremite na brojne različite usluge za pohranu u oblaku kao što su Google Drive i Dropbox.
Kada učinite ono što trebate s dokumentom, vratite se na glavni zaslon skeniranih dokumenata i spremite dokument lokalno u Scanner Pro tako da dodirnete "Spremi" u gornjem lijevom kutu ili dodirnite ikonu elipse u u gornjem desnom kutu za brisanje dokumenta.
Iz istog izbornika elipse, također možete izvesti OCR skeniranje dokumenta i kopirati sav tekst koji prepoznaje u dokumentu riječi ako želite. (To možete učiniti i putem Google diska na radnoj površini, ako je to lakše.)
Upravo tako, zahvaljujući usluzi Google Drive, iOS Notes i Scanner Pro, san o (gotovo) svijetu bez papira postaje toliko blizak. Iako ne mislimo da će itko ikada biti 100% bez papira, biti u stanju skenirati nešto, a zatim ga lako podijeliti s nekim bez potrebe za teškim strojevima, definitivno pomiče stvari u pravom smjeru.
