Najbolji i najgori načini za slanje životopisa

S toliko ljudi koji traže posao, i najmanji rub u vaš životopis prezentacija ima potencijal da napravite ili break Vaše šanse. Ali nisu svi tipovi datoteka ili metode stvoreni jednako čitani da bi se vidjele potencijalne zamke vaših životopisa.

U ovom članku, mi ćemo istražiti što može poći krivo u životopis podnošenje, što se može učiniti kako bi se suprotstaviti ga, i ići u zašto potencijalni poslodavac može zanemariti vaš životopis na temelju vaš način slanja životopis. Konačno, pokrivat ćemo najbolje vrste datoteka i metode koje vam mogu pomoći da dobijete taj novi posao koji tražite.

Što postavlja Vaš Resume Apart?

Iako je lako poslati pola tuceta životopisa u tjedan dana i osjećati se prilično zadovoljnim s poslom koji je obavljen, istina je da vjerojatno ne biste trebali biti šokirani kada ne dobijete povratni poziv. Jedan oglašeni položaj na internetu, (čak i site poput Craigslist) može dobiti onoliko koliko 100 do 300 se nastavlja poslali dnevno. S tim se mnogi ljudi natječu za istu pojedinačnu poziciju najmanji problem s vašim životopisom može vas učiniti automatskim "ne".

Možda se tvoj tip ne otvara. Moglo bi biti da niste koristili uobičajeni font i uzrokovali da fontovi budu zadani, što će vaš životopis izgledati čudno. Možda niste pročitali oglas onako kako ste mislili i niste slijedili upute ili ste pogrešno napisali naziv tvrtke. Kada morate razvrstati stotine biografija da biste pronašli jednu osobu, svaka mala stvar mogla bi vas baciti u crijeva datoteka.

S druge strane, većina dostavljenih životopisa spada u ovu kategoriju. Mnogi koji traže posao jednostavno slijepo šalju biografije, nadajući se da je položaj tako loše oglašen da poslodavac može „dati im šansu“. Što možete učiniti da se izdvojite od šljake i srušite taj novi posao? Ako se možete postaviti na pozitivan način, za razliku od negativnih, dat ćete sebi najbolju priliku da dobijete posao.

Što traže poslodavci??

Kada tvrtka postavi oglas za poziciju, vjerojatno to radi s određenom vrstom osobe na umu. Izvana to može izgledati posve slučajno, ali s gledišta poslodavca, to ima smisla.

Vaš je cilj biti što bliži toj osobi. Je li to ulazna razina? Je li to iskusan položaj? Da li to zahtijeva stupanj? Da li to zahtijeva vještine koje imate? Je li vaše radno iskustvo relevantno? Ako ste pod ili čak i više kvalificirani, vjerojatno nećete dobiti taj povratni poziv.

Pisanje za zauzetog poduzetnika

U ovo doba recesije, mnogi zaposlenici i uprava koje se zapošljavaju se protežu dalje nego ikad. Uz to rekao, gleda kroz 300 nastavlja nije uzbudljiv zadatak za zauzet profesionalni s desecima drugih rokova looming. Općenito se može pretpostaviti da, ako već nisu bili nevjerojatno zauzeti, ne bi oglašavali za dodatnu pomoć.

Imajući to na umu, evo popisa stvari koje treba imati na umu prilikom pisanja životopisa.

Budi precizan. Navedite svoje obrazovanje i vještine i dužnosti svojih prethodnih poslova.
Budite kratki. Ako poslodavac traži preko 300 životopisa dnevno, vjerojatno će ga ignorirati ako je predugačak.
Pojmovi kao što su “samo-motivirani” ili “vrijedni radnik” ili “odgovorni” ne uvjeravaju poslodavce ni u čemu.
Izrazi poput "Odgovorni za upravljanje 25 zaposlenika" doslovce pokazuje da ste "odgovorni".

Osim toga, postoje osnovni etiketi oblikovanja koji će vas spriječiti da izgledate glupo kada vaš recenzent otvori vašu datoteku kako bi pronašao da je vaše oblikovanje uništeno zbog neurednih fontova i bizarnih problema s vrstama datoteka. Evo popisa vrsta datoteka koje vam mogu donijeti probleme prilikom slanja biografija.

Najgore vrste datoteka za slanje životopisa

Microsoft DOCX

DOCX je verzija na bazi XML formata dokumenta Microsoft Worda koju smo svi koristili godinama i godinama. Samo aktualnije verzije Microsoft Worda (ili OpenOffice, itd.) Mogu otvoriti DOCX. To znači da neke tvrtke koje ne nadograđuju uredski softver redovito neće moći otvoriti svoj životopis. Neki su poslodavci spremni, dok mnogi drugi nisu.

DOCX, poput mnogih formata riječi, ne umeće fontove u vašu datoteku, tako da svako formatiranje koje ste učinili zahtijevajući određene fontove bit će izgubljeno. Koristite općenite fontove, kao što su Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma itd.

Openoffice.org ODT

Iako Openoffice želi pružiti otvoreni standardni tip datoteka, činjenica je da sve dok ODT ne bude podržan u Microsoft Word-u, mnoge tvrtke neće moći otvoriti ODT datoteku. Opće pravilo je da ako vam je potreban dodatni napor da otvorite svoj životopis, već ste u smeću. Dakle, ako se ne prijavljujete za posao u Sun Microsystems ili Oracle, vjerojatno vam je bolje da ne koristite ODT. Toliko o otvorenim standardima!

Uredi: autor HTG-a Matthew Guay istaknuo je da Office 2010 konačno podržava ODT izvan okvira. Međutim, to ne mijenja činjenicu da ODT još nije dovoljno univerzalan za sigurno korištenje.

JPG i druge slike

Dok se rezimei koji se temelje na JPG-u i na slikama mogu se činiti dobrim rješenjima za fontove koji se podudaraju ili koji se teško otvaraju, kao što su ODT ili DOCX, to može biti malo uznemirujuće da biste dobili životopis kao slikovnu datoteku. JPG-ovi stvoreni osnovnim softverom mogu biti niske razlučivosti, a slike visoke kvalitete za ispis mogu se činiti goleme i neupotrebljive za potencijalno računalo nepismenog recenzenta životopisa.

JPG slike također nisu idealne ako planirate ikada ponovno koristiti ili ažurirati svoje podatke.

Potencijalno rizični načini slanja životopisa

Osnovne tekstualne datoteke

Iako nema ništa loše u slanju tekstualne datoteke, to je pomalo čudan i spartanski izbor. Mnogi poslodavci očekuju određenu razinu skrbi, pozornosti i oblikovanja vlastitih dokumenata. TXT datoteka može dati više izjave o vama nego što želite učiniti s vašim odabirom tipova datoteka.

URL-ovi ili HTML pošta

Mnoge velike tvrtke blokiraju puno web-stranica, tako da se slanje lijepo oblikovane web-stranice s vašom internetskom posjetnicom može činiti kao dobra ideja, uvijek postoji mogućnost da bi moglo biti više problema nego što je vrijedno pogledati vaše podatke. To uključuje HTML formatiranu poštu, slike, stacionarne, itd., A sve to možda neće raditi s bilo kojim drugim klijentima e-pošte.

Gimicky biografija

Iako se možete osjećati kao da je to dobar način da se istaknete, budite oprezni kada svoje iskustvo i znanje smanjite na jednostavan trik. To vas može natjerati da se istaknete - ali isto tako možete izgledati neprofesionalno ili glupo. Imajte na umu gdje se prijavljujete prije planiranja bilo kakvog čudnog trika da predstavite svoj životopis.

Najsigurniji tipovi i metode za slanje životopisa

Adobe PDF

PDF je sada standardni tip datoteke, a Acrobat čitač je besplatan softver koji dolazi na svako novo računalo od većine velikih računalnih tvrtki koje se bave poslovanjem. Iako neki ograničeni broj strojeva možda nema Acrobat, mnogi moderni preglednici imaju mogućnost otvaranja PDF-ova bez problema.

Fontovi su također ugrađeni u PDF, tako da svako formatiranje koje ste učinili kako bi vaš životopis izgledao lijepo treba prenijeti na vašeg budućeg poslodavca.

Open Office može izvesti u PDF, kao i Adobe Illustrator. A CutePDF pisac (preuzimanje s Ninite) može stvoriti virtualni pisač koji će stvoriti PDF-ove bilo kojeg dokumenta koji odaberete da ga “ispiše”.

Edit: Došlo je do dobre rasprave o PDF-u kao opciji za biografije, a više od jednog komentatora dalo je vrlo valjanu primjedbu da se ne-tekstualne PDF-ove ne mogu čitati automatiziranim sustavima. Možda ćete biti sigurniji ako koristite DOC, RTF ili TXT datoteke ako planirate podnijeti zahtjev za osoblje ili korporacije s velikim HR odjelima za upravljanje.

Microsoft Word DOC

Dok DOCX može biti opasan, sigurno možete pretpostaviti da će bilo koji posao morati otvoriti DOC datoteku u nekom trenutku. Dokle god je vaš životopis većim dijelom zasnovan na tekstu i formatiran uobičajenim fontovima, možete očekivati da se ono što vidite na zaslonu vidi kada pregledate svoj životopis.

Open Office i Microsoft Word mogu spremiti bilo koju tekstualnu datoteku kao DOC datoteku.

Oblik obogaćenog teksta ili RTF

Obogaćeni tekst je osnovni format datoteke koji sadrži neke osnovne informacije o oblikovanju, kao i samo informacije o TXT datoteci. Računala sa sustavom Windows, Macintosh i Linux ne bi smjela imati poteškoća s otvaranjem RTF datoteke, premda kao što je već spomenuto, pazite da koristite uobičajene fontove kako biste izbjegli zadavanje fonta.

E-pošta običnog teksta

Običan tekst e-pošte je jedan od načina da se osigura da ono što tipkate završi u rukama potencijalnog poslodavca bez ikakvih problema s oblikovanjem. Imajte na umu da je ono što kažete daleko važnije od mogućnosti da koristite boldfaces ili grafiku, tako da dobro napisano propratno pismo i tekstualni životopis u e-poruci mogu biti korisniji od svih zvona i zviždaljki HTML pošte.

Format ispisa, isključen osobno

U dobi od tražitelja posla slanje tisuća biografije off slijepo, inicijativa odlaska na posao spadati tiskani primjerak vašeg životopis i uvođenje sebe može napraviti veliku razliku u vaše šanse. Ne samo da se ističete kao podnositelj zahtjeva koji oduzima vrijeme i trud da bi se pojavio osobno, već osiguravate i da vaš životopis izgleda onako kako želite i da ga se stavi u ruke koje želite u, onako kako želite da izgleda.

Ukratko, niti jedan jedini način neće vam jamčiti posao, pa čak ni povratni poziv. Ali minimiziranje potencijalnih problema i pokušaj izdvajanja iz šljake mogu vam pružiti najbolje šanse da budete određena osoba koju poslodavac traži. Pazite na zadane postavke fonta i probleme s formatiranjem i nastavite slati te biografije.

Krediti za slike: Majica Nastavi po SOCIALisBETTER. Portfolio putem scottkellum. Mrzim prijave za posao do isabisa. Poslovni ljudi Voxphoto. Dvije poslovne osobe koje rukuju MyTudut. Zauzet čovjek JanneM. Opasnost od chego101. Upozorenje! Iznenadni pad! po drinksmachine. Zaposlenik mjeseca Patlidžan. Nastavi Dizajn CharlotWest. Sve slike su zaštićene pod Creative Commons.