Spremite, uredite i dijelite dokumente s Microsoft Web Apps
Jedna od najzanimljivijih značajki dostupnih s novim izdanjem sustava Microsoft Office 2010 jest mogućnost dijeljenja i uređivanja dokumenata pomoću usluge Office Web Apps. Danas ćemo pogledati kako funkcionira sa sustavom Office 2010.
Prije nekog vremena pregledali smo značajku web-aplikacija Office Live i što možete očekivati. Ovdje ćemo pobliže pogledati njegove značajke u sustavu Office 2010 i što možete postići novom uslugom.
Korištenje Microsoft Live Web Apps s uslugom Office 2010
U ovom primjeru pogledamo dijeljenje MS Office dokumenata i pripremamo ih za suradnju na mreži. Prije dijeljenja dokumenta možete kliknuti na karticu Datoteka koju nazivaju Backstage prikaz. Uključuje značajku Pripremite se za dijeljenje koja vam omogućuje da pregledate dokument, provjerite dostupnost i provjerite kompatibilnost.
U dokumentu Inspektor dokumenata odlučite koju vrstu sadržaja želite analizirati.
To vam daje rezultate i možete kliknuti za uklanjanje različitih aspekata dokumenta.
Spremi u SkyDrive
Kliknite karticu Podijeli na lijevoj strani gdje ćete dobiti opcije za dijeljenje dokumenta na usluzi SkyDrive, SharePoint, objavljivanje na blogu ili slanje e-poštom.
Kada ga podijelite sa svojim SkyDrive sustavom, od vas se traži da se prijavite na svoj račun uživo.
Nakon prijave možete odabrati koju ćete mapu na SkyDriveu spremiti.
Potrebno je nekoliko trenutaka da se veza uspostavi, Explorer se otvara prikazuje datoteke koje imate u mapi SkyDrive i možete ih spremiti kao što bi to inače činili na vašem lokalnom računalu..
Dok se dokument sprema, na dnu dokumenta vidjet ćete traku napretka koja pokazuje da se učitava na poslužitelj.
Office 2010 ima značajku pod nazivom Centar za prijenos koji vam omogućuje da pratite dokumente koje prenesete. Odavde možete upravljati dokumentima koje šaljete na poslužitelje.
Ako su MS poslužitelji iz nekog razloga nedostupni, dokument će se prikazati kao prijenos na čekanju u odjeljku Backstage i možete ga pokušati ponovno učitati ili poništiti promjene.
Pristupite i uredite dokumente na mreži
Da biste pristupili i uredili prenesene dokumente s weba, morate se prijaviti na Windows Live račun i otići u SkyDrive te odabrati dokument na kojem želite raditi.
Na sljedećem ekranu vi i drugi suradnici možete ostaviti komentare na dokument.
Da biste dijelili dokument s drugima, morate provjeriti imaju li dozvolu za mapu u kojoj su pohranjeni dokumenti, a zatim im pošaljite vezu s web-adresom.
Usluga web-aplikacija trenutno ima ograničenu funkcionalnost u usporedbi s aplikacijom za stolna računala, ali dopušta osnovno uređivanje i dobar je način dijeljenja i suradnje na vašim dokumentima.
PowerPoint Web App omogućuje vam brzo uređivanje i stvaranje novih osnovnih prezentacija. Nema mogućnosti spremanja jer se uređivanja prezentacije automatski spremaju.
S PowerPoint prezentacijama možete pokrenuti slide show. To je zgodno ako želite podijeliti prezentaciju u načinu rada samo za čitanje drugima na webu.
Trenutno možete samo čitati, ispisivati ili otvarati Wordove web-aplikacije ... ne postoji mogućnost uređivanja na mreži, ali prema Microsoftu ta opcija je na putu.
Zaključak
Office Web Apps je još uvijek u tehničkom pregledu, a Office 2010 je u beta-testiranju, ali obje su dostupne svima i možda biste željeli početi sada. Postoji nekoliko načina za dijeljenje i pristup dokumentima na mreži putem web-aplikacija i pomoću SharePointa koji je odličan za poslovanje. Još jedna dobra stvar u vezi s Web Apps je da će raditi s drugim preglednicima osim Internet Explorera. Prema stranicama, ona službeno podržava Internet Explorer 7 i 8, Firefox 3.5 i Safari 4 na Macu, iako sam uspio postići da dobro radi u pregledniku Google Chrome. Ako tražite jednostavan način za pohranu, uređivanje i dijeljenje dokumenata na mreži ili s mobilnog uređaja, web-aplikacije su nova uzbudljiva značajka koju možete početi koristiti odmah.
Microsoft Office Web Apps
