Podijelite pristupne podatke s programom Excel u sustavu Office 2010

Mogućnost dijeljenja pristupa podacima s drugim aplikacijama lakše je u sustavu Office 2010. Danas ćemo pogledati kako je lako dijeliti podatke iz Access 2010 baze podataka s Excelovom proračunskom tablicom i još mnogo toga..

Podijelite pristupne podatke

Najprije ćemo pogledati dijeljenje tablice Access s Excelovom proračunskom tablicom. Otvorite tablicu pristupa koju želite izvesti i kliknite karticu Vanjski podaci. Ovdje možete vidjeti hrpu različitih opcija koje imate za izvoz podataka. U ovom primjeru koristimo izvoz u Excel pa kliknite na to.

Pojavljuje se prozor s pitanjem gdje spremiti datoteku, format datoteke i neke druge opcije izvoza.

Na sljedećem zaslonu možda želite spremiti korake izvoza kako biste sljedeći put olakšali rad ili ako radite s više dokumenata i trebate učiniti istu stvar. Odavde možete postaviti i zadatak programa Outlook ako ga redovito morate ponoviti.

Podaci odlaze u Excel i možete početi raditi na njemu ovdje ili ih poslati tamo gdje treba.

Postoji mnogo drugih aplikacija Access 2010 će vam omogućiti izvoz podataka, kao što su tekstualne datoteke, Word, SharePoint popis i još mnogo toga. Postoji jednostavna značajka spajanja riječi, tako da ako imate bazu podataka s adresama, možete je jednostavno inkorporirati u spajanje pošte.

Ponekad dobivanje podataka koji su vam potrebni iz Access baze podataka mogu biti pomalo zastrašujući. Izgleda da će ti zadaci biti puno lakši u sustavu Office 2010, što će biti izvrsno za povećanje produktivnosti.

Isprobajte Office 2010 Beta