Pregled zaslona Pogledajte novu web-aplikaciju Office

Jedna od najčešće spominjanih novih značajki sustava Office 2010 je web-aplikacije. Ovdje vam donosimo obilazak usluge Web Apps i onoga što možete očekivati. Pokrivamo najznačajnije i neka područja koja bi se mogla poboljšati.

Office Web Apps izvrsna su kopija Office aplikacija za stolna računala. Vrlo dobro prikazuju dokumente i omogućuju vam brzo uređivanje i suradnju na važnim dokumentima pomoću poznatih alata. Office Web Apps prvenstveno se pokreću na Office.live.com, a njima možete pristupiti putem preglednika i integracije sustava Office 2010. \ t Office Web Apps mogu korporacije interno koristiti i putem usluge SharePoint 2010 ili poslužiti Microsoft Online Services. Ako ste korisnik na Facebooku, možete surađivati ​​s prijateljima, na novom Docs.com koji vam omogućuje da koristite Office online gdje god je najbolje za vas.

Ovdje ćemo pogledati Office Web Apps na usluzi Office Live, budući da su integrirani s drugim uslugama usluge Windows Live, kao što su Hotmail i SkyDrive.

Početak rada s uslugom Office Live

Kao što je već spomenuto, Office Live primarno je mjesto za Office Web Apps. Prijeđite na web-lokaciju Office Live (link ispod), te se prijavite pomoću Windows Live ID-a ili izradite novi ako ga već nemate.

Dobrodošli na nadzornu ploču sustava Office Live ... kada se prvi put prijavite, primijetit ćete da je sučelje vrlo rijetko. No ako koristite SkyDrive za dijeljenje i spremanje dokumenata, vidjet ćete ih na novoj nadzornoj ploči sustava Office Live.

Da biste odmah počeli stvarati novi dokument, proračunsku tablicu ili prezentaciju, možete kliknuti jednu od istaknutih ikona aplikacije s desne strane.

Ili možete početi tako da brzo dodate datoteke s računala. Office Web Apps podržava datoteke programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote, pa samo kliknite Dodaj datoteke za početak.

Preneseni dokumenti pohranjeni su na usluzi SkyDrive, stoga odaberite mapu ili izradite novu u SkyDriveu da biste pohranili dokumente koje prenosite. Ako želite dijeliti svoje dokumente sa svijetom, možete ih spremiti iu javnu mapu.

Povucite dokumente u kvadrat za ispuštanje na stranici za prijenos ili kliknite vezu da biste odabrali dokumente za prijenos.

Vaši će se dokumenti automatski prenijeti, a vi možete dodati više dok čekate. Kada završite s prijenosom, kliknite Nastaviti.

Vaše nove datoteke sada će se moći koristiti izravno iz oblaka. Zadržite pokazivač iznad željene datoteke i odaberite jednu od dostupnih opcija. Možete kliknuti naziv dokumenta da biste ga pogledali na mreži, odaberite Uredi u pregledniku da biste je otvorili u programu Office Web App za vrstu datoteke ili kliknite Više za još više opcija.

Nakon što uredite datoteku na mreži, možete kliknuti Povijest verzija da biste vidjeli prethodne verzije datoteke.

Ovdje je prikazana trenutna verzija dokumenta na desnoj strani i možete odabrati starije verzije iz izbornika s lijeve strane. To je korisno kada surađujete s drugima u datoteci jer možete biti sigurni da nikada nećete izgubiti važne informacije čak i ako je netko izbrisao podatke iz datoteke.

Izradite nove dokumente

Ako biste radije izradili novu datoteku, kliknite vezu Nova pri vrhu stranice i odaberite željenu vrstu datoteke.

Dokumentu iz sustava Office možete pristupiti i iz bilo koje web-aplikacije Windows Live, kao što su Hotmail, SkyDrive i drugo. Zadržite pokazivač iznad veze Office na vrhu i odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti ili odaberite Nedavni dokumenti.

Brzi pregled Office Web Apps

Office Web Apps osmišljene su tako da izgledaju i funkcioniraju kao Office 2010, ali s manje značajki. U našim testovima utvrdili smo da je skup značajki dovoljan za većinu potreba za brzim uređivanjem. Datoteke se prikazuju baš kao što to rade u sustavu Office 2010 na našim računalima, što je veliki napredak u odnosu na neke druge online uredske aplikacije. OneNote Web App je vrlo kul za suradnju jer možete istovremeno uređivati ​​datoteke i razgovarati u novoj web-aplikaciji Messenger, sve na istoj stranici.

Word Web App

Riječ je vjerojatno najčešće korištena aplikacija sustava Office na računalima, a web-inačica daje neke dobre značajke. Ne možeš sve u njemu, ali ima više značajki od WordPada ili drugih urednika dokumenata. Dokumenti se lijepo prikazuju na mreži, uključujući fontove, stilove, tekstualne okvire i podnožja, čak i složene jezike za pisanje.

Možete urediti dokument izravno u pregledniku klikom na Uređivanje u pregledniku na alatnoj traci. Iz izbornika Datoteka možete ispisati dokument, preuzeti ga ili dijeliti s drugima.

Word Web App ne uključuje sve standardne značajke programa Word, ali uključuje mnoge važne značajke, uključujući i korisnu listu stilova. Ona također uključuje širok raspon fontova za korištenje. Neke značajke dokumenta, kao što su tekstni okviri, možda se ne mogu uređivati ​​na mreži, a dokumenti s više stupaca mogu se pojaviti u jednom stupcu u uređivaču. Sve značajke koje ne možete uređivati ​​na mreži bit će sačuvane, pa će i dalje izgledati ispravno u verzijama Worda na radnoj površini za online preglednik.

Ali to ne znači da ne možete stvoriti složeni dokument u programu Word Web App. Kartica Početak nudi mnoge alate na koje ste navikli, uključujući stilove zaglavlja i provjeru pravopisa na više jezika.

Kartica Insert (Umetanje) omogućuje dodavanje tablice ili pregledavanje da biste uključili isječak iz galerije Office Cliparta koji je dostupan u verziji radne površine.

Ako ste umetnuli sliku, pojavit će se kartica Slika. Ovdje možete promijeniti alternativni tekst za sliku, kao i povećati, smanjiti ili smanjiti.

Umetanje tablice na sličan način generira dodatnu karticu trake, gdje možete promijeniti izgled tablice. Ove dodatne značajke u dodatnim karticama povećavaju korisnost web-aplikacija, ali i dalje nude manje mogućnosti od njihovih stolnih kolega.

Ako trebate pronaći tekst u dokumentu, vratite se u način čitanja ... način uređivanja ne uključuje alat Traži. Uključen je u način čitanja i radi kao verzija za radnu površinu.

Excel Web App

Brojevi, formule i podaci najvažnije su kada se radi o proračunskim tablicama, a Excel Web App dobro funkcionira na tim područjima. Uključuje samo osnovne alate i ne dopušta vam umetanje grafova ili druge napredne grafike. Može prikazati grafikone, uključujući novu značajku Sparklines u programu Excel 2010. Ako uređujete podatke u proračunskoj tablici, automatski će ponovno izračunati grafikon i ažurirati ga u skladu s tim..

Excel Web App i dalje je profesionalac s brojevima i formulama. Počnite tipkati u formuli i automatski će otvoriti skočni prozor u IntelliSense stilu s dostupnim formulama, baš kao i Excel na radnoj površini. Kada unosite formulu, možete kliknuti da biste odabrali ćelije kao i obično.

Također možete lako sortirati, filtrirati i formatirati podatke.

Omogućuje više osoba da surađuju u stvarnom vremenu na istoj proračunskoj tablici, a možete pogledati tko trenutno uređuje putem veze na dnu. Kao i kod programa OneNote, možete izravno razgovarati s drugim korisnicima s programom Messenger.

Web App za PowerPoint

Web-aplikacija PowerPoint isprva ne izgleda kao bogata značajkama kao druga Office Web Apps, ali je iznenađujuće moćna. Uključuje razne predloške iz programa PowerPoint 2010 i omogućuje vam stvaranje i uređivanje SmartArt dijagrama. Slajdovi se prikazuju kao u programu PowerPoint na radnoj površini, iako će napredne animacije, kao što su one uključene u programu PowerPoint 2010, biti zamijenjene standardnim efektom fade-in. Ne možete dodavati prijelaze na nove prezentacije koje izradite na mreži. Kao i kod drugih aplikacija, nepodržane značajke u prenesenim datotekama bit će ostavljene, pa će se prikazati isto kao da ih otvarate u programu PowerPoint na radnoj površini..

Možete pregledati prezentaciju u zadanom pregledniku. Možete preskočiti na određeni slajd iz izbornika pri dnu ili pokrenuti dijaprojekciju pomoću gumba na alatnoj traci.

To će otvoriti prezentaciju na cijelom prozoru. Pritisnite tipku F11 u većini preglednika i moći ćete pregledati i predstaviti svoj PowerPoint preko cijelog zaslona. Na sljedeći slajd možete se pomaknuti pomoću gumba sa strelicama koji se pojavljuju kada pomičete miš ili tipkama sa strelicama na tipkovnici. A kada je prezentacija spremljena u memoriju, slajdovi se vrlo brzo prikazuju.

Možete urediti postojeće prezentacije ili stvoriti nove na mreži. Kada stvorite novu prezentaciju, možete odabrati različite predloške za prezentaciju. Nakon što odaberete temu, ne možete je promijeniti. Također ne možete uređivati ​​temu ili mijenjati shemu boja kao što biste to učinili izvanmrežno, ali s različitim dostupnim predlošcima, to nije prekidač za transakcije.

Sada možete dodavati i uređivati ​​tekst na slajdu. Primijetite da ne možete umetnuti novi WordArt, ali ako prezentacija uključuje WordArt u naslovima, automatski će se primijeniti na tekst.

Osim toga, alat za boju fonta prikazat će boje uključene u vašu temu, što je lijepo.

Također možete umetnuti novi slajd s alatne trake Početak. Ako umetnete novi slajd, možete birati između različitih standardnih izgleda, uključujući one u verziji za radnu površinu.

PowerPoint Web App primijenit će temu prezentacije na novi slajd, čak i ako je prezentacija učitana s računala

Kartica Umetanje izgleda rijetko, ali se pokazalo da je gumb SmartArt skriveni dragulj. Možete odabrati između desetaka SmartArt dijagrama i umetnuti ih izravno u prezentaciju.

Dok se uređujete, na traci će se pojaviti nova kartica SmartArt. Ovo nevjerojatno uključuje gotovo sve značajke alata SmartArt u punom PowerPointu, uključujući i sjajne 3D stilove.

Nažalost, PowerPoint Web App ne sadrži nikakve alate za animaciju ili prijelaz, pa ih ne možete dodati u prezentacije na mreži. No, iznenadili smo se kvalitetom tema i SmartArt uključenima u Web App.

OneNote Web App

Kao što je već spomenuto, OneNote Web App je možda najcjelovitiji. Izuzetno je lijep za suradnju i omogućuje istodobno uređivanje od strane više korisnika. Ako ste učitali bilježnicu s računala ili je sinkronizirali s programom OneNote 2010, vaša prijenosna računala sadržavat će gotovo sve značajke i sadržaj umetnute u aplikaciju za radnu površinu.

Sam mrežni urednik ima manje mogućnosti nego stolni pandan kao i druge web-aplikacije, ali ima više značajki od drugih aplikacija za bilježenje kao što je Evernote. Kartice vrpce imaju slične značajke kao i Word, s dodatkom gumba Tag.

Kartica Umetanje omogućuje unos novih stranica i odjeljaka, kao i tablica, slika i crteža.

Budući da je OneNote osmišljen oko suradnje, na kartici Prikaz možete vidjeti autore određenog odjeljka. To će označiti svaki dio Bilježnice s uređivačem tog odjeljka.

Problemi koje smo otkrili

Iako smo ustanovili da su web-aplikacije sustava Office Web korisne i bolje od naših očekivanja, pogodili smo nekoliko poteškoća. Prvo, ako prenesete dokument koji je stvoren s predizdanom verzijom sustava Office 2010, možda ih nećete moći uređivati. Moći ćete ih vidjeti u redu, ali ako ih pokušate urediti, možda ćete vidjeti naredbu kao što je dolje. Ako vidite ovo, pokušajte otvoriti dokument u objavljenoj verziji aplikacije Office (uključujući Office 2003 s paketom kompatibilnosti). Spremite dokument kao novu datoteku s novim imenom iz sustava Office i pokušajte je ponovno prenijeti.

Neke značajke nisu podržane u web-aplikacijama, kao što su 3D grafikoni u programu Excel. Imajte na umu da će nepodržane značajke biti sačuvane u samoj datoteci te će se i dalje prikazivati ​​ispravno kada se otvore u aplikaciji na računalu.

Dok OneNote i Excel web-aplikacije podržavaju koautorstvo, Word i PowerPoint Web Apps to ne čine. Ako pokušate urediti Word ili PowerPoint dokument dok je druga osoba u isto vrijeme, možda ćete biti upitani da web-aplikacija ne može otvoriti dokument.

Konačno, jedan problem koji neki korisnici mogu imati je da vrpca zauzima puno prostora u području uređivanja. To može biti problem za korisnike s malim zaslonima ili s mnogo otvorenih alatnih traka u pregledniku. Ali, baš kao iu verzijama na radnoj površini, vrpcu možete smanjiti na minimum. Jednostavno dvaput kliknite na bilo koju karticu trake ili kliknite gumb sa strelicom u gornjem desnom kutu, a vrpca će minimizirati i prikazati samo oznake kartica..

Zaključak

Iako postoje i drugi online Office paketi kao što su Google Docs i Zoho, MS Office Web Apps vrijedi pogledati. Otkrili smo da je vrlo konkurentna značajkama koje nude konkurentske usluge. To je korisna zamjena za standardni Office kada se koristi stroj koji ga nema. Sve web-aplikacije vrlo su dobro dokumentirale dokumente iz Officea, a omogućile su vam i uređivanje većine dijelova dokumenata.

Bilo da koristite Windows, Linux ili Mac, na većini popularnih preglednika, sigurno ćete imati pristup Microsoftovim izvrsnim Officeovim aplikacijama. Ako spremite sve važne datoteke na račun na mreži, možete im pristupiti s bilo kojeg mjesta i surađivati ​​s kolegama širom svijeta.

linkovi

Stvaranje i uređivanje datoteka sustava Office na mreži pomoću programa Office Live Web Apps