Brzo postavljanje i otkazivanje sastanaka u programu Outlook 2010

Dobivanje svatko na jednom mjestu u isto vrijeme za sastanke može biti zastrašujuće s vremena na vrijeme. Outlook olakšava postavljanje sastanaka i pozivanje sudionika, a ovdje ćemo to učiniti u programu Outlook 2010.

Ranije smo vam pokazali kako brzo kreirati sastanke iz zadataka u programu Outlook 2007 i raditi isto u 2010. Ako se krećete od 2003. do novije verzije, ovdje ćemo pogledati drugu metodu u programu Outlook 2010 koja je malo dublje.

Postavka sastanka u programu Outlook 2010

Da biste postavili sastanak… pokrenite Outlook, otvorite Kalendar i odaberite Novi sastanak.

Zatim izradite predmet, mjesto, vrijeme, opis i kategorizirajte ga ako želite.

Zatim možete pozvati sudionike, zatražiti odgovore, dopustiti nove vremenske prijedloge i druge opcije dostupne na vrpci. Kada završite, kliknite Pošalji ili Spremi ako niste pozvali sudionike.

Sastanak će se pojaviti u vašem kalendaru. Ako ste omogućili Podsjetnike, možete se ljutiti ako pritisnete gumb za odgodu cijelo vrijeme, umjesto toga ... promijenite zadano vrijeme podsjetnika.

Primatelj dobiva informacije o sastanku i može odabrati slanje ili promjenu odgovora prije slanja.

Poništi sastanak

Ako iz bilo kojeg razloga morate otkazati sastanak, otvorite Kalendar, desnom tipkom miša kliknite obvezu i odaberite Otkaži sastanak.

Potom potvrdite da želite poslati otkaz drugim sudionicima.

Zatim će Sudionik primiti e-poštu koja će ih obavijestiti o otkazivanju.

Ako svoj sastanak pošaljete sudionicima za korisnike usluge Windows Live Hotmail, oni mogu koristiti Prihvati, Odbiti ili postaviti svoje sudjelovanje kao privremeni.

I Gmailu!

Bilo da ste u uredu ili pokušavate organizirati prijatelje i obitelj, sastanci i sastanci korisna su značajka za učinkovito spajanje vašeg tima.